一、課程概述
組織項目管理課程包括項目組合管理、項目群管理、項目管理、項目管理辦公室等方面,本課程是針對已有PRINCE2項目管理能力的基礎上的MSP項目群管理方法能力提升課程, MSP是全球最為知名的項目群管理最佳實踐方法,該方法不僅能夠處理基礎架構和技術產品型的項目群,而且還能夠處理商業變革和社會變革型的項目群。MSP方法包含了項目群成功的原則、項目群治理主題、項目群轉換流程等內容,通過學習MSP方法,學員能夠提高認識項目群、管理項目群的能力,項目管理部門能夠建立或完善項目群實施管理體系,高層能夠清晰崗位職能和角色,給予項目群更堅定的領導和有效的支持。
二、授課形式
老師以站立講解為主,現場案例解析、互動為輔。采用理念剖析、案例分析、互動演練、視頻觀摩等互動式教學形式。案例解析一針見血,具體方法有的放矢,課程內容貼近實際工作,具備極強的針對性和實操性。
三、課程時間
3天,12個小時,每天6小時。
四、課程大綱
1、變革交付組織的能力框架
2、變革交付機制及手段概述
2.1.1MOP®項目組合及項目組合管理
2.1.2MSP®項目群及項目群管理
2.1.3PRINCE2®項目及項目管理
2.1.4P3O®項目組合、項目群、項目辦公室
3、MSP®項目群管理方法及企業應用(理論和案例穿插)
3.1項目群管理的七大原則
3.1.1始終保持與戰略相一致
項目群與戰略之間的相互驗證
3.1.2引領變革
需要有正能量驅動項目群,需要將關鍵利益相關者吸引到項目群,項目群才可能成功。
3.1.3 展示與傳遞美好的未來
人們愿意成功,愿意被激勵,信心是驅動項目群前進的法寶,用未來美好的收益來驅動項目群前進
3.1.4關注收益和風險
項目群最終目的是交付戰略收益,自然要關注影響收益實現的風險
3.1.5增值
如果不能增值,那為什么要把這些項目組合形成項目群呢?
3.1.6設計與交付的連貫能力
項目群組織藍圖設計要平衡項目組織的實際交付能力,通過連續的迭代,良好的過渡,最終完成期望的成果和收益。
3.1.7汲取經驗
通過汲取經驗,少走彎路,為組織建立知識共享。
3.2項目群管理的九大治理主題
3.2.1組織
項目群組織如何協同作戰,項目群組織如何和項目組織進行有效的溝通?組織原有部門如何和項目群進行溝通?
3.2.2愿景
如何從無到有,如何統一利益相關者的思想,如何將戰略轉化成項目群的成果?如何判斷戰略是否出現問題?
3.2.3領導力與利益關系者參與
領導力體現在項目群的哪些層次上?體現在哪些方面上?如何吸引更多的利益關系者關注項目群,如何減少項目群的阻力?
3.2.4收益實現管理
收益如何識別,如何衡量,如何跟蹤,如何實現,收益和藍圖的關系是什么?收益和KPI的關系是什么?
3.2.5藍圖設計與交付
如何將愿景細化到可以分步實施的初始狀態、中間狀態、最終狀態,藍圖都包含哪些部分?項目組合藍圖之間的關系是什么?
3.2.6計劃與控制
項目群計劃都包含哪些內容?如何控制項目群的進度和成本預算?
3.2.7商業論證
項目群商業論證如何貫穿項目群始終?如何驗證項目群投資的有效性?
3.2.8風險與問題管理
項目群的風險涉及哪些類型?項目群問題處理機制是什么?
3.2.9質量管理
項目群的質量管理與項目的質量管理差異點在哪里?如何與組織質量管理一致性?
3.3項目群管理的八大流轉流程
3.3.1識別項目群
如何發起計劃型項目群和應急型項目群,發起階段有哪些必須的工作要做?應落實到什么角色和崗位呢?
3.3.2定義項目群
如何細化項目群的定義,建立并整合項目群的管理架構,為下一步項目群的實施打下良好的管理基礎呢?
3.3.3建立
開始一個項目群實施階段,定義需要管理的項目組和活動。
3.3.4交付能力
通過實施項目組,整合項目產出,交付藍圖中所描述的能力。
3.3.5實現收益
變更過渡前、過渡中、過渡后的管理,收益的跟蹤與測量。
3.3.6管理項目群實施階段
管理項目組,管理項目群風險,解決項目群問題,評估項目群階段狀況,對項目群變更施加影響。
3.3.7評估及準備
對上一個階段進行評估,準備下一個階段的資源,包括一個微型的“定義一個項目群”。
3.3.8結束項目群
項目群到達什么條件才能開始收尾項目群?
3.4 MSP的附錄資料
3.4.1項目群生命周期管理文件
范圍類文件
治理類文件
項目群文件
工具類文件
3.4.2項目群團隊的角色職責表
項目群發起人團隊
高層負責人
項目群經理
業務變革經理
項目主管
其他治理職能
4、培訓總結
4.1MSP方法總結
4.2MOP(項目組合管理)方法簡介