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隋繼周:從戰略到執行—MSP項目群管理方法
2016-01-20 53410
對象
高層負責人、項目群經理、項目主管、項目經理。
目的
提高認識項目群、管理項目群能力,項目管理部門能夠建立或完善項目群實施管理體系,高層能夠清晰崗位職能和角色,給予項目群更堅定的領導和有效的支持
內容
一、課程概述 組織項目管理課程包括項目組合管理、項目群管理、項目管理、項目管理辦公室等方面,本課程是針對已有PRINCE2項目管理能力的基礎上的MSP項目群管理方法能力提升課程, MSP是全球最為知名的項目群管理最佳實踐方法,該方法不僅能夠處理基礎架構和技術產品型的項目群,而且還能夠處理商業變革和社會變革型的項目群。MSP方法包含了項目群成功的原則、項目群治理主題、項目群轉換流程等內容,通過學習MSP方法,學員能夠提高認識項目群、管理項目群的能力,項目管理部門能夠建立或完善項目群實施管理體系,高層能夠清晰崗位職能和角色,給予項目群更堅定的領導和有效的支持。 二、授課形式 老師以站立講解為主,現場案例解析、互動為輔。采用理念剖析、案例分析、互動演練、視頻觀摩等互動式教學形式。案例解析一針見血,具體方法有的放矢,課程內容貼近實際工作,具備極強的針對性和實操性。 三、課程時間 3天,12個小時,每天6小時。 四、課程大綱 1、變革交付組織的能力框架 2、變革交付機制及手段概述 2.1.1MOP®項目組合及項目組合管理 2.1.2MSP®項目群及項目群管理 2.1.3PRINCE2®項目及項目管理 2.1.4P3O®項目組合、項目群、項目辦公室 3、MSP®項目群管理方法及企業應用(理論和案例穿插) 3.1項目群管理的七大原則 3.1.1始終保持與戰略相一致 項目群與戰略之間的相互驗證 3.1.2引領變革 需要有正能量驅動項目群,需要將關鍵利益相關者吸引到項目群,項目群才可能成功。 3.1.3 展示與傳遞美好的未來 人們愿意成功,愿意被激勵,信心是驅動項目群前進的法寶,用未來美好的收益來驅動項目群前進 3.1.4關注收益和風險 項目群最終目的是交付戰略收益,自然要關注影響收益實現的風險 3.1.5增值 如果不能增值,那為什么要把這些項目組合形成項目群呢? 3.1.6設計與交付的連貫能力 項目群組織藍圖設計要平衡項目組織的實際交付能力,通過連續的迭代,良好的過渡,最終完成期望的成果和收益。 3.1.7汲取經驗 通過汲取經驗,少走彎路,為組織建立知識共享。 3.2項目群管理的九大治理主題 3.2.1組織 項目群組織如何協同作戰,項目群組織如何和項目組織進行有效的溝通?組織原有部門如何和項目群進行溝通? 3.2.2愿景 如何從無到有,如何統一利益相關者的思想,如何將戰略轉化成項目群的成果?如何判斷戰略是否出現問題? 3.2.3領導力與利益關系者參與 領導力體現在項目群的哪些層次上?體現在哪些方面上?如何吸引更多的利益關系者關注項目群,如何減少項目群的阻力? 3.2.4收益實現管理 收益如何識別,如何衡量,如何跟蹤,如何實現,收益和藍圖的關系是什么?收益和KPI的關系是什么? 3.2.5藍圖設計與交付 如何將愿景細化到可以分步實施的初始狀態、中間狀態、最終狀態,藍圖都包含哪些部分?項目組合藍圖之間的關系是什么? 3.2.6計劃與控制 項目群計劃都包含哪些內容?如何控制項目群的進度和成本預算? 3.2.7商業論證 項目群商業論證如何貫穿項目群始終?如何驗證項目群投資的有效性? 3.2.8風險與問題管理 項目群的風險涉及哪些類型?項目群問題處理機制是什么? 3.2.9質量管理 項目群的質量管理與項目的質量管理差異點在哪里?如何與組織質量管理一致性? 3.3項目群管理的八大流轉流程 3.3.1識別項目群 如何發起計劃型項目群和應急型項目群,發起階段有哪些必須的工作要做?應落實到什么角色和崗位呢? 3.3.2定義項目群 如何細化項目群的定義,建立并整合項目群的管理架構,為下一步項目群的實施打下良好的管理基礎呢? 3.3.3建立 開始一個項目群實施階段,定義需要管理的項目組和活動。 3.3.4交付能力 通過實施項目組,整合項目產出,交付藍圖中所描述的能力。 3.3.5實現收益 變更過渡前、過渡中、過渡后的管理,收益的跟蹤與測量。 3.3.6管理項目群實施階段 管理項目組,管理項目群風險,解決項目群問題,評估項目群階段狀況,對項目群變更施加影響。 3.3.7評估及準備 對上一個階段進行評估,準備下一個階段的資源,包括一個微型的“定義一個項目群”。 3.3.8結束項目群 項目群到達什么條件才能開始收尾項目群? 3.4 MSP的附錄資料 3.4.1項目群生命周期管理文件  范圍類文件  治理類文件  項目群文件  工具類文件 3.4.2項目群團隊的角色職責表  項目群發起人團隊  高層負責人  項目群經理  業務變革經理  項目主管  其他治理職能 4、培訓總結 4.1MSP方法總結 4.2MOP(項目組合管理)方法簡介
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