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王利升:讓員工心甘情愿努力工作的實用策略
2016-01-20 48825

讓員工心甘情愿努力工作的實用策略 

般來說,一個業務員對以下四個方面是最為看重的:(1)營銷技能和水平的提高;(2)團隊的接納和領導的賞識;(3)獲得晉升和培訓的機會;(4)勝任工作并能從工作中得到成就感,積累自信心。區域經理對一線人員的激勵,除了工資、獎金這種最直接、最常用的激勵方式外,還應根據一線人員的心理需要,重點圍繞這四個方面選擇一些方法激發員工的工作熱情。

  1.薪金

  有競爭力的薪金待遇能吸引優秀的一線人員,并激勵他們不斷提高業績。某公司區域市場的銷售人員主要有兩個來源:一為總部派遣,還有一類從當地招聘。剛開始運作時,同級別、同水平的總部派遣人員收入明顯高于外聘人員,使得一段時間里外聘人員積極性很低。后來,區域經理和總部領導協商后,提高了外聘人員的工資和獎金基數,同時提高了電話費、差旅補助、交通費標準,表現優異的外聘員工年工資和獎金收入甚至超過了總部派遣的員工,很好地激發了外聘員工的工作熱情。

  2.競爭

  在充滿壓力的競爭的氣氛中,有誰會甘居下游呢?

  (1)銷售競賽。用獎金和其他報酬激勵一線人員實現一個短期的特定目標。某產品7、8兩月是淡季,為了在進入旺季前把貨塞滿渠道,實現淡季不淡的目標,區域經理在總部統一部署下,組織了一次“大戰三季度”的活動,其中針對一線人員的促銷激勵措施規定:完成規定的回款任務,就能得到500元的額外獎金。激勵效果很好。

  (2)把各個員工的業績進度表掛在辦公室的顯眼處。相信誰也不想看著自己的名字排在最后一名。

  (3)設立一些單項獎,如客戶滿意獎、新市場開發獎、新產品推廣獎、管理最優獎(報表、報告、市場資料、合同、協議等等),鼓勵員工積極創新。

  3.晉升

  晉升帶來的除了薪金上漲外,更重要的是頭銜的改變給其帶來的成就感、責任感和對組織的價值等多方面的滿足。比如某公司為分公司/辦事處銷售人員設置了二級業務員→一級業務員→二級業務主管→一級業務主管→二級地區經理→一級地區經理→三級經理→二級經理→一級經理的級別體系,每半年考評一次,達到晉升標準者即可升職。不同的級別代表不同的水平,每提高一個水平,都將承擔更多的責任,同時工資標準、獎金系數、各種待遇標準等都會隨之提高。

  4.表達賞識和認同大多數一線人員希望他們取得的成績能夠得到領導、同事和組織的認同。

  (1)當下屬取得了一定成績時,千萬不要吝惜自己的表揚,經理要及時告訴他做得很好。筆者第一次單獨出去找客戶時,談下了以前業務員沒有談妥的客戶,經理稱贊筆者進入角色很快,很是讓人興奮了一陣子。

  (2)下屬取得的成績不但要讓你的區域營銷團隊的每一個人知道,還要盡可能多地讓公司其他人知道。有一位區域經理,在三年內他的四名業務員被總部提拔為其他市場的區域經理,這些得到提拔的業務員談起成功的原因時都提到了一點:他們當年的上司總是極力在總部領導面前宣傳他們的業績,創造各種機會讓總部領導關注他們,這就促使他們更加努力工作,力爭做得更好。

  (3)讓下屬承擔更多的責任。對表現好的員工授給其處理業務更大的權力,比如一些市場促銷方案的擬訂執行、一些客戶的優化、二級分銷網點的設立等等。

  (4)當下屬的業務遇到困難時,要給予信任和必要的指導幫助。筆者認識的一位區域經理,在剛參加工作時因各種原因被公認為落后分子,其經理也認為他沒有培養前途。他被調到另一個片區后,新片區的經理給了他機會,并給予悉心的指導和培訓,使他脫胎換骨,一年內獲得了提升,三年后成為公司十大優秀區域經理之一。

  5.工作擴大化和豐富化

  重復性的工作內容、相同的拜訪路線和客戶會讓業務老手感覺到索然無味、沒有干勁,給他們改變一下工作內容和形式,可以重新激發他們的工作熱情,增強他們對工作的滿意度,從而提高工作績效。

  (1)工作擴大化。讓下屬同時承擔幾項工作任務或者從事周期更長的工作,避免工作單調給他們帶來的厭煩感。

  (2)讓員工參與到管理工作中來,和他們一起制定工作計劃和行動方案,在執行過程中給予其適時、適當的指導,增強他們的責任感和成就感。筆者所在的公司各區域分公司/辦事處每月必須定期開例會,主要是總結上月工作、做下月的工作計劃。其中,一個很重要的內容是進行目標分解和擬訂行動方案:每個人(包括經理)要填一張《月度目標管理考核表》,自己本月的目標任務、達標措施、市場活動安排和控制手段都要仔細寫出來,然后經理和大家一起討論每個人的考核表的內容和可行性,最后形成一致意見。這樣的例會、這樣的方式,使下屬由被動接受任務變為主動尋找達標措施,有效調動了員工的主動性和創造性。

  6.公平

  員工的工作動機不僅受到絕對報酬的影響,而且受到相對報酬的影響。通過比較,如果他們認為自己對工作的付出和回報相當,就會產生公平感而保持工作努力,否則就會產生不公平感,產生不滿。同時,他們還會把自己的投入、產出和同事的投入、產出相比較,如果認為同事投入更少產出更多,也會產生不公平感。

  區域經理必須為部屬創造一個公平的競爭環境。如果你有兩個下屬分別負責兩個片區市場,一個所轄市場較大、競爭激烈,而且處于導入期,另一片區市場已比較成熟,公司產品處于領導地位,雖然兩片區回款任務差不多,但處于導入期的市場工作強度、難度都要高于另一市場,若是他們的待遇一樣,負責導入期市場的業務員心里會有什么想法呢?

  7.培訓

  通過培訓提高營銷技能、增長才干,對一個立志在銷售工作上有所作為的員工來說是極具吸引力的。各種營銷技能的專項培訓、經理與員工一起拜訪客戶和分析市場等等,都會讓員工感覺到在自己付出努力的同時,公司也在不斷為自己注入營養,幫助自己成長。

  8.負激勵和行為矯正

  對部屬在工作中出現的疏漏和錯誤,除了幫助其改正行為方式外,有時還要給予一定的懲罰,即負激勵。員工會根據自己行為的后果選擇行為,如果錯誤的行為沒有產生消極的后果,員工有可能重復同樣的行為,這就是“消極強化”。比如,某區域經理的一個下屬各方面表現都很突出,就是不喜歡填寫必要的業務報表,填報報表大都不符合要求。前幾次經理只是予以提醒,未做處理,但沒有任何改進,于是該經理做出規定:若一個月有兩份報表被判為不合格,將罰扣50元。這名員工在被處罰了兩次后,業務報表填寫不規范的行為得以改進。

  9.情感激勵

  一名銷售人員由于所犯錯誤給領導留下了很壞的印象,在調到新的區域后情緒一度非常低落。新經理要求自己的團隊成員不要拿其以前的錯誤刺激他,并經常給以開導鼓勵,提出一些積極的建議,特別是在他生日那天,該經理特意在酒店訂了位子,和團隊成員一起為他慶祝生曰,使其受到莫大的安慰和鼓舞。

  人們都希望得到領導的關心和青睞,區域經理的一個角色是員工的兄長和朋友,是他們工作和生活的顧問,比如在員工生日時組織團隊為其慶祝,在員工生活遇到困難時給其力所能及的幫助和方便。

  10.行為激勵

  身教重于言教,員工的目光時刻關注著上級的一言一行。區域經理是員工的行為表率,區域經理的敬業與勤勉會對員工產生極大的激勵作用。

  一線人員要做好工作,能力和態度缺一不可。了解一線人員的需要,采取針對性的激勵方法,引導他們的目標取向,區域經理才能將隊伍激活,讓下屬們真正“跑起來”。

 

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