發票是單位付款的主要憑證，然而一些單位卻在發票上做文章，通過變更品名和金額等虛假發票套取現金，處理請客送禮、吃喝玩樂、超標準發獎金等的費用。這種行為嚴重地擾亂正常的經濟秩序、制約和阻礙經濟發展、助長腐敗行為、嚴重地侵蝕國家機體，應當引起有關部門的高度關注。如何鑒別發票的虛假？關鍵應該抓住虛假發票的特征。那么虛假發票有哪些特征呢，下面筆者就結合多年的審計經驗總結出虛假發票的“十大特征”，供大家參考。
一、時間特征，一般主要表現為節前節后，如春節、五月節、中秋節等前后。所以在審計這類發票時應注意每年的1、2月份和9、10月份的支出，看其是否有用開具虛假發票掩蓋了濫發福利費和公款送禮的問題。
二、金額特征，一般虛假發票金額較大、較整，沒有零頭或者幾張發票合計是一個整數。因為財會人員作假的目的就是套取現金，處理那些不能上賬的費用。數量較小，較零散，這樣做太麻煩。所以在審計過程中，一定要對金額較大，較整的發票進行調查取證，看其是否存在有虛假的成分，俗稱“調大票”。
三、項目特征，一般虛列發票的項目表現為基建工程、辦公用品、汽車維修、汽油然料等項目。所以在審計過程中對這些項目一定要細查。對基建工程項目主要審查預算表與實際購買設備、材料的采購的明細表的金額進行對比，看是否有超標部分及其超標原因；對辦公用品的審計主要看辦公用品的單價和數量；對汽車修理費的審計主要看其修理車輛的使用年限和更換件是否短時間內重復等：對汽油然費的審計，主要對其單位的車輛數量和單位的工作性質進行概算汽油的用量，如果超的太多了，這里肯定有問題。
四、人員特征，主要表現經辦人或經報人為領導關系密切的或核心人員，如財務人員或副職等。所以在審計過程中主要看經手人是誰，經手人出現次數多的，一定要引起注意。同時要核對經手人身份與票據物品的關系一致性。如某些財會用品發票非財務人員經手，大額辦公用品非辦公室人員經手，大額修車費非司機經手等，這種發票大多存在違規或違法支出。還有經手人在同一時間卻在相差很遠的地方開出兩張或多張發票，這就需要對經手人進行調查。
五、印章特征，主要表現在：一是印章模糊不清或無印章，有的經營部門在出具假發票時，為推卸責任保護自已故意不將印章印清或拒絕蓋章。二是使用已倒閉經營企業的公章，有的企業雖已破產倒閉，但公章卻沒有依法收繳，這樣就為開具虛假發票提供便利。對這個這樣的問題可以上工商部門核對一下就明白了。
六、票號特征，主要表現在虛假發票票號和開票日期邏輯關系上存在問題。一是被審計單位從某一購貨單位開具的購貨發票，票號是連續的，但日期卻先后顛倒或相差甚遠；二是發票票號連續或票號不連續但是同一本上的發票，而印章卻是不同的銷貨單位；三是被審單位同一天從某一銷貨單位開具購貨內容相同發票，但發票票號相差甚遠或不是同一本上的，這往往是開票人為掩蓋事實真相故所為，所以在審計過程中發現此類現象一定有問題，需要進一步調查取證。
七、行業特征，主要表現在由于經營范圍不同，有的被審單位在開具虛假發票時忽視了對行業類別的對照，造成發票的行業類別與經營行為產生矛盾。比如有的發票開具內容是“購置辦公用品”，而使用的卻是修理行業的發票；有的發票開具內容是“煤款”，而使用的卻是商品零售行業的發票等等。
八、復寫特征，主要表現復寫的字跡不清、顏色和位置不同。在審計過程中一是審查發票臺照、日期、品名、數量、單價、大小寫金額的字跡、筆體、筆畫的精細、壓痕是否一致。有無用藥劑退色、用橡皮擦、小刀刮等涂改痕跡，有無字跡填寫位移。二是審查發票的正面和反面都應仔細看一看，本應一式多份復寫的是否符合復寫的實際情況。背面有無局部復寫的痕跡，發票的第二聯是不是復寫的？如果是用鋼筆或圓珠筆填寫等現象，就說明存在問題。
九、“暗記”特征，所謂“暗記”，指會計人員為防止問題暴露時領導推卸責任，而在有問題的會計憑證上加注暗號。所以審計時要細心留意會計憑證上有刮、擦、涂、改等“痕跡”或用鉛筆標過的地方，進行檢查分析，查清真相，揭露違規問題。
十、來源特征，主要表現稅務部門代開發票和外地發票。對于稅務部門代開發票只蓋代開發票專用章，而沒有經營單位的財務專用章或個體經營者私章，而且一些發票又不標上數量和單價，所以很難評估發票的內容的真偽；對于外地發票真偽的取證過程中更是困難，一是提供發票單位難找，又涉及審計成本，所以在審計此類發票最好先用信函或電話聯系，然后再去取證。
總之，中華講師網於國智老師提醒虛假發票總帶有這樣或那樣虛假的特征，只要我們審計人員在工作中多總結積累經驗，細致審核，認真辨別，就不難發現其中的端倪。同時還應走出賬本，進行必要的延伸審計，這樣才能落實問題，追究有關責任。從而維護國家財政經濟秩序，提高財政資金使用效益，促進廉政建設，保障國民經濟和社會健康發展，充分發揮“免疫系統”功能作用。這正是“虛假發票有特征，細心辨別必現形。調查核對取實證，經濟護航顯神通。”
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