全球華人總裁卓越行銷力導師暨中國廣告媒介行銷培訓導師，品牌競合力暨彭小東切割領導力藝術創始人兼總教練彭小東導師在最近的《贏在絕對高效時間管理技巧訓練營》課程中與打擊分享：任何一個成功的人，他的前提一定是要學會自我高效的時間管理，我們看看世界上有一些人非常有條理，他們會把每一分鐘都安排好，嚴格按照計劃辦事。另一些人則和我們一樣，雖然也會做計劃，但做事不一定會按計劃來。

         當然，世事變幻莫測，我們必須隨機應變。對那些工作變數較大的人來說，時間管理不能是死板僵化、不知變通的?要想簡化時間管理，就必須避免太僵化或太復雜的日程安排。靈活的日程安排，掌控你的生活；有些人每天的時間都被卡得死死的，希望日程安排能靈活一些。我對他們的建議是，盡可能簡化時間管理，與其讓日程安排掌控你的生活，不如學會活在當下。具體要怎么做呢？彭小東導師認為以下幾點很重要：

第一、 不要安排預約。

有些人可能會大吃一驚，但這可不是什么新點子，而且對大多數人都適用。如果有人想提前預約，告訴他你不接受預約，讓他在想見你的時候提前一點打電話過來，看看你有沒有空。如果你有空，就和他見面。如果你想多做點正事的話，彭小東導師建議你把預約減到最少。有些活動是你可以記在日程安排上，但不一定要去參加的。這樣一來，你就可以看見自己還有哪些選項，而不是讓日程安排掌控你的生活。不過，彭小東導師還是建議不要在日程安排上寫太多東西。

如果不安排日程，你該做些什么呢？弄清任務的優先次序，據此決定你應該做什么事，可以投入多少時間和精力。學會活在當下，每次只專注于一項任務，完全沉浸在工作中。如果你對某項任務毫無熱情，那就找件感興趣的事去做。你對任務越有熱情，投入的精力就會越多，最終結果也就會越好。

完全沉浸在工作中，這種現象叫作“忘我”。無論是在科學界還是產業界，這種現象最近都受到了極大的關注。人們發現，“忘我”的狀態能讓人提高效率，感到幸福。從根本上說，“忘我”就是一種全情投入的精神狀態。當你全身心投入工作時，仿佛周圍的一切都消失了，你會忘掉時間。我們都或多或少有過這樣的經歷，但關鍵是如何有意識地進入這種狀態。

彭小東導師覺得進入“忘我”狀態的方法如下：

1.選擇你熱愛的工作。如果你對某件事毫無興趣，就不可能做到“忘我”。

2.選擇有挑戰性的任務，但也別太難。如果任務太難，你會很難沉浸其中；如果任務太容易，你則會覺得無聊。

3.排除雜念。盡量不去想別的事，集中精力完成手頭的任務。排除所有干擾因素，比如電話、電子郵件通知、即時消息、辦公桌或電腦桌面上的雜物。

4.沉浸在工作中。一旦開始工作，就一門心思撲在上面，把其他東西統統忘掉，讓周圍的世界慢慢消失，充滿激情地工作，享受其中的樂趣。請注意，你可能會忘記時間，耽誤下一個預約。這就是為什么我建議你不要安排太多的預約。

   5.學會自我忘記

第二、每天早上先決定當天任務，弄清優先次序

　　如果你的日程安排很靈活，你怎么知道某一時刻該做什么事？答案就是，弄清任務的優先次序。彭小東導師經常提到的“頭等要務”吧。簡單來說，你每天早上第一件事就是決定當天要做什么任務。列一份“簡短清單”，寫下你最想完成的三件事，也就是你的三項“頭等要務”你可以再列一份清單，寫下你想批量處理的小任務（留到當天晚些時候再做）。當然，你當天應該重點關注寫著三項“頭等要務”的清單，讓這份清單，而不是日程安排，掌控你一天的生?活。

弄清優先次序之后，接下來最關鍵的就是專注。我強烈建議你一次只專注于一件事。為了完成清單上的三項“頭等要務”，你需要依次把全部精力投入每一項任務，做完一項再做下一項。對于喜歡同時處理多項任務的人來說，這是一個巨大的改變。這么做不但更有效率，也更輕松。

如果你喜歡在多項任務之間來回切換，可能得花一點時間才能習慣一次只做一項任務。不過沒關系，如果你發現自己分心了，只需要把思緒拉回手頭的工作就行。堅持下去，你很快就能輕松地解決“頭等要務”了。

做手頭的工作時，你可能會想到接下來要做的事，可能會有同事來請你幫忙，也可能腦子里會蹦出新點子。千萬不要讓這些想法和請求掌控你的生活。你可以把中途插進來的任務或想法記下來，等到晚些時候再處理，而不是當時就切換思維。

你可以寫在紙上、筆記本上或電腦文檔里（具體看你把三項“頭等要務”寫在了什么地方），然后繼續做手頭的工作。完成手頭的工作后，再去翻一翻任務清單，看看你接下來該做什么。

    第三、“頭等要務”安排效率

刪減任務，只關注投入產出比高的任務；你的任務越少，就越不需要費神安排先后次序。如果只關注投入產出比最高的任務，你就會更輕松，也更高效。你只需要用到最簡單的工具，壓力自然會減少。彭小東導師認為，這就是成功的關鍵。

其實，任務管理和其他組織管理沒什么不同。彭小東導師的理念是，在做安排之前先刪減任務。如果你眼前只有三件任務，而不是二十件任務，就根本不需要去安排。從時間管理的角度來看，你應該把需要做的事減到最少。你可以刪除任務，轉交他人，也可以努力拖延或拒絕接手。如果你始終專注于簡化、減少和刪除，專注于最重要的東西，剩下來的事情就很簡單了。

批量處理任務

　　除了三項“頭等要務”，你每天還有一些小任務需要完成。關鍵在于：

1.小任務的優先級不能高于“頭等要務”；

2.盡可能地批量搞定，節省時間。電腦程序員稱這一招為“批量處理”，也就是把相似的任務攢起來，一口氣搞定。

這么做能省下在任務之間切換的時間，避免一會兒做重要任務，一下子打電話、發郵件、開項目會議，一會兒又去打電話。你只需要先把重要的任務做完，然后一口氣把電話打完，再一口氣把郵件發完。減少切換，就減少了復雜性、節省了時間、簡化了日程安排。

把這種“批量任務”寫在待辦事項清單上，就寫在三項“頭等要務”下方。你可以給這種任務分分類（比如電話、電子郵件等），也可以只列一份“批量任務”清單。彭小東導師強烈建議你晚些時候再處理這些任務，而不是每天一大早就做。一天之計在于晨，把早晨最好的時光留給“頭等要務”，先把它們做完，然后再集中精力，盡量一口氣搞定其他任務。

什么樣的任務適合批量處理？彭小東導師的建議如下：

     1.打電話。不要整天都忙著打電話，把需要打的電話列出來，然后一口氣打完。彭小東導師通常會留出三十分鐘打電話，但你的需求可能和彭小東導師不一樣。你也可以只在固定的時間接電話，把其他時間打來的電話都轉到語音信箱。這能讓你集中精力完成重要的任務，而不是時不時被別人的電話打斷。

    2.查郵件。對大多數人來說，這都是個大問題。電子郵件已經變得越來越重要，一不小心就可能掌控我們的生活（會在下一章具體討論這個問題）。簡單來說，你只需在每天固定的時間查郵件，就能實現批量處理。彭小東導師建議每天查兩次，比如上午十點和下午四點。如果你覺得其他時間更合適，也沒問題。千萬不要每天早上第一件事就是查郵件，不然你就可能被電子郵件纏住，無法完成重要任務。

   3.外出辦事。把需要走出家門或辦公室才能做的事一口氣搞定。你可以把它們留到一天快結束的時候再做，或把某一天定為“外出辦事日”。

   4.文書工作?，F在，要做的文書工作已經不多了（已經進入了無紙化辦公），但大多數上班族都沒彭小東導師這么幸運。如果你有很多文書工作需要處理、填寫或審查，那就一口氣把它們做完，而不是把一整天的時間都花在上面。

   5.清理收件箱。和查收電子郵件一樣，每天清理一兩次，瀏覽一下收件箱里的文件，判斷每份文件需要你做什么事。如果一有文件進入收件箱，你就急急忙忙去處理，那你肯定會被日程掌控，而不是你去掌控日程。在固定時間清理收件箱，一口氣把它清空。

  6.開會。你可能無法控制開會的時間，但如果可能的話，彭小東導師建議你找個時間一口氣把會開完，給每次會議制定明確的目標和時限。批量開會能給你留出大塊的時間，讓你有空去做最重要的工作。如果可能的話，盡量避免把所有的事放在同一個會里開，因為那通常是浪費時間。

　　7.瀏覽網站。如果你像彭小東導師一樣，需要定期瀏覽某些網站，那么，與其讓它們干擾你完成重要任務，還不如選個時間一口氣看完。

8.做研究。有些工作需要你做研究或閱讀材料，為寫作做準備。如果可能的話，把這些事一口氣做完。

9.做維護。在工作中，有些小任務是我們必須做的。像我這樣專欄作家，每天都要查看讀者留言、調整廣告系統、修改網頁代碼，別的工作也有不同的維護任務。這些瑣事雖然不重要，但不做又不行。如果可能的話，留到一天快結束的時候再做。

   彭小東導師的時間管理簡單工具

　　如果時間管理的工具太多、太繁雜，時間管理本身也會變復雜。如果你能遵循上述“簡化時間管理”原則，你就不需要用太多的工具。

你可以使用下面這些簡單的工具：

  1.日歷。彭小東導師建議你盡可能保持精簡，不要用昂貴的備忘記事簿，也不要用復雜的電腦程序。如果你有幾個預約，不妨就記在墻頭的掛歷上。只要掛歷上有方格，能記下每天的一兩個預約或活動就行。如果還有其他需要標出的事情，比如孩子的足球賽或家長會，你也可以試試在線日歷，幫你記住重要的事。

 2.紙質筆記本或文本文件。彭小東導師建議你準備一本簡單的袖珍筆記本，把所有想到的事都記在上面。你可以寫下自己的“頭等要務”，寫下當天需要批量處理的小任務，寫下你的“唯一目標”。如果你只有這一個工具，就不需要花太多心思。如果你更喜歡記在電腦上，我建議只用最簡單的文本文件。彭小東導師目前是這么做的：自己創建了一個名為“待辦事項”的文本文件。每當需要記下任務或想法的時候，就會打開它。文件頂上就是當天的“頭等要務”，下面是需要批量處理的小任務，再下面是突然想到的一些事。這份文件需要一天清理一次。.....(未完待續，更多精彩盡在彭小東導師的現場精彩演講，彭小東導師：《不懂行銷力，如何當領導》，《一本書讀懂大數據營銷》等暢銷書作者，中國廣告媒介行銷培訓導師，全球華人總裁卓越行銷力導師，品牌競合力暨切割領導力藝術創始人兼總教練；中華傳媒行銷力學院院長（籌），中國民營企業大學校長（籌）；媒網，行銷力網創始人兼總顧問，中國廣告銷售神奇教練，中國傳媒營銷教父，曾有過個人一天簽訂三張廣告銷售合同，三個月完成全年銷售任務等成功廣告銷售，傳媒營銷經歷;現任香港行銷力（國際）控股集團，行銷力傳播董事長，中華廣告媒介行銷力研究院長等職；行銷力國際控股集團五大業務板塊：品牌管理，廣告傳媒，咨詢培訓，資源整合，資本運作！五大品牌全球運營中心：行銷力---行銷問題到此為止！媒---傳無疆，媒，達天下！核心競爭力---超越競爭對手的優勢能力！總裁智慧---智慧.智造.智力！競合力---競爭.合作.共贏?。?