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李慶能:備件管理的關鍵點之一---安全庫存數量
2016-01-20 42266
備件管理的關鍵點之一---安全庫存數量


    “我在稽核備品備件管理,涉及備品備件管理流程,這個流程的關鍵點之一是安全庫存的確定。如何確定合理的備件安全庫存數量?”


    一般的物料消耗可以根據生產產品的數量,參照經營計劃和月度生產計劃、月度生產進度計劃等大致測算出來,具有一定的規律。而設備零件的損壞和備件的消耗具有隨機性。因此,備件的庫存管理與一般物料的安全庫存管理應當不一樣,要考慮對生產的影響。影響備件消耗的因素主要有:
操作設備的員工的素質
設備使用不當
維護保養不到位
設備的新舊程度
情緒發泄,如扣發獎金等
    以上這些都具有隨機性。顯然,ABC管理法不適合用在備件的管理上。因為有的備件金額小,例如,密封圈、銷子等金額不大,但是一旦設備出了故障,沒有庫存了,會造成生產線停機,影響很大。如果這些備件按照ABC法來管理,可能會因為這些備件金額小、數量不多,會歸到C類備件里,就是屬于不做重點管理的一類,這樣做是不太合適的。
    對于備件的管理,可以按照管理需要,如購買難易、金額大小、對生產影響大小等,實行分類管理,列出明細,并針對每一種備件制定一個合理的安全庫存。如何確定備件的安全庫存數量呢?設置備件的安全庫存數量需要考慮以下因素:
備件對生產的影響
備件金額的大小
備件購買的周期
備件購買的難易
是否是從國外購買(周期長)
    一般來說:
對生產影響大的(例如因為設備出了問題,又沒有備件,造成停機)備件應當多一些庫存
備件金額大的少一些庫存
購買周期長的庫存多一些
備件難購買的多一些庫存,容易購買的少一些庫存
如果是進口設備,備件需要從國外購買的,采購周期會長一些。因此,備件的庫存數量應當多一些
    如果企業有多年的備件消耗記錄(可以從庫存出庫的備件數量統計出來),可以算出周期性的消耗,那就更好了。即使這樣,因為服務水平不可能都達到100%(一般服務水平達到90%就算可以了。),所以企業也會出現設備壞了,沒有備件的情況。
    對備件的管理,我的建議是:按照上面的因素,結合歷史消耗,列出一個根據對應設備的備件消耗清單,并針對每臺或每類設備確定一個安全庫存的數量。當然,設備管理經驗和歷史數據資料的積累是很重要的。
    注意:千萬不要因為一味地為了減少備件的庫存而影響了生產,那樣做會很麻煩,會被老板批的。
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