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    靳斕:職場交往技巧:找到合適的寒暄內容
    2016-01-20 46828

                

    黃健翔終于敲開了合作方李經理的辦公室。作為剛入職幾個月的新手,李經理這個客戶對他來說太重要了。為此,他為這次會面下了很大的功夫,甚至李經理的個人信息,都從側面做了些了解。 

    落座后,黃健翔遞上方案書。方案書的首頁背景是淡淡的泰山,李經理看到這里,眉毛揚了一下,但沒說什么。黃健翔說:“我特意找了泰山圖作為背景,如有可能,希望咱們的合作像泰山般穩健、長久”?!拔揖褪翘┥侥_下長大的”,李經理忍不住說道。“真的?太巧了……”于是他們開始了愉快的溝通。

        “黃健翔”是有心人,能有個愉快的溝通甚至合作也是水到渠成的事。我發現,很多員工對于對外交往都有點發怵,往往是因為不知道見面之后該先說什么,也就是不知道怎樣寒暄。

    正式交談之前,都應有一個暖場和過渡,這就是寒暄。靳斕認為,恰當的寒暄能為接下來的溝通創造良好氛圍,而寒暄的關鍵在于寒暄內容的選擇。

    選擇話題

    寒暄,選擇什么樣的內容是核心。基本原則就是選擇大家沒有異議的、方便共同發表意見的話題,特別是和對方相關的或感興趣的話題。 

      寒暄天氣。“暄”字的本意,就是指“太陽的溫暖”,我們寒暄最簡單的話題就是節令,包括天氣。這些對我們日常生活的影響太大了,同時又是所有人都能知道的,能夠隨時觀察到的事情。

    能讓對方引以為傲的事或個人興趣。比如桌上有盆景時,夸夸盆景的藝術構思和養護情況;墻上有書法作品時,當然可以作為寒暄的內容;桌上有孩子的照片,夸夸孩子的可愛。個人興趣方面的,比如某種活動或運動、美食、品茶等,都可以拿來寒暄。

    關心對方。這類寒暄“醉翁之意不在酒”,只是以這個為話題表達自己的關心,借以作為下面交談的鋪墊。比如“這幾天很忙吧”,一天中大多數時間都可以用這類寒暄語。而在用餐時間前后,“你吃了嗎?”這種寒暄語雖然簡單,也能達到一定的交流感情目的,但如果其他時間也這樣開口就說,顯得沒話找話了。還有“明知故問”式的關心,如“剛回來?”“您正忙著吶?” “好久不見,近來怎么樣?”,等等。 

      社會話題。轟動一時的社會新聞也是閑談的資料,但不宜討論桃色、八卦新聞、國內敏感事件。

      對方所在行業的探討。不是真正了解這個行業的時候,就不要隨便發表不成熟、表面的甚至可笑的見解,但可以多以請教的語氣討論,這樣能很快拉近雙方距離。 

    自己的事情。可以聊點自己鬧過的無傷大雅的笑話或受益匪淺的經歷,這一類的事情多數人都愛聽。開開自己的玩笑,除了能調節氣氛,還會使人覺得你為人隨和、容易相處。

    不涉及雙方。這樣的寒暄話題,全世界都通用。很多影視作品都有這樣的鏡頭:為了和一個陌生者套近乎,都會以“今天天氣真不錯”作為開頭。這是公共話題,不管誰都能觀察得出來,所以不容易有歧義而容易獲得共鳴,利于進一步的交談。這類話題還有“這家飯店不錯”、“這部車的性能很棒”,及社會新聞、旅游、交通、環境、趣事,等等。 

    注意事項 

    寒暄就是一個開場白,必須點到即止。

    寒暄時注意態度的配合。說“您今天這么忙,我還來打擾,真是不好意思”時,卻面無表情甚至同時在做其他事,讓人感覺你的寒暄是一種機械式的敷衍,沒有任何誠意可言。

    靳斕提示:“去哪兒了”、“忙什么呢”等熟人之間的寒暄內容,不宜用在初次見面的場合。 

    考慮當時的場景選擇最佳寒暄內容。有人喜歡以“吃了嗎”作為寒暄語,但要注意,如果看見對方剛從衛生間出來,你偏偏這樣寒暄,不是讓人難堪嗎。

    我們中國人熱情好客,即使商務交往中也飽含熱情和坦誠,噓寒問暖,什么都是閑聊的話題。但要注意的是,像個人收入、婚姻關系,現在越來越多的人都認為是純粹的隱私問題,即使熟人之間也不太愿意全部曬開。如果不是對方主動提起,這兩方面就不要主動拿出來寒暄了。  

            (作者 靳斕女士,國內知名禮儀培訓專家)

     

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