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董華榮:如何應(yīng)對“極品”的上司
2016-01-20 48811

如何應(yīng)對“極品”的上司

 

        如果你有一位讓你感覺非常好的上司,那你真的非常的幸運,因為這樣的工作會使你感覺到愉快,也會助你在事業(yè)上獲得更多的成功。但卻有不少人周一到周五的早上醒來就有恐懼感,因為他又要去和他非常不喜歡的上司工作了,他的上司將會無止境地給他出難題。你可以選擇上司嗎?答案是肯定的,但同時你又如何確定你所選的將來的上司會比現(xiàn)在的好多少呢?說不定還更糟呢?可能有人會說把他從領(lǐng)導(dǎo)的崗位拉下來也是一種做法,但此種做法一樣不是最佳的方案,因為他下來了,你能保證新來的上司比他好嗎?一樣的答案是“不見得”,所以在你沒有找到更好的上司之前你是否可以考慮一下如何應(yīng)對現(xiàn)有的你不喜歡的上司呢?

        你之所以不喜歡你的上司,往往是在以下5個方面產(chǎn)生了沖突,通過這5個方面的十種極端情況我們來了解一下其對應(yīng)的方法:

        第一個沖突源:工作方法。其兩個極端為“拖遢大王”和“控制狂”。

        “拖遢大王”——你交給他的審批的東西可能在他辦公桌上放了3周之后才返還給你,于是你就得想辦法彌補(bǔ)失去的時間。當(dāng)?shù)却蔀槟愎ぷ鲀?nèi)容的重要組成部分。應(yīng)對方法如下:

1、            幫助上司更好地管理自己和公司。如果你掌握良好的工作方法,就可以成為他的重要資源,要幫助他建立框架并及時完成工作,你擁有的能力是他需要的,而且可以幫助他達(dá)成自己的目標(biāo)。對你來說,這是一大利好。

2、            友好而堅定。要不斷給他提示。如果他答應(yīng)周一給你的東西千萬別等到周二或周三才找他要,而是應(yīng)該周一中午愉快地提醒他。可以反復(fù)詢問,但極限是不要把他惹惱,要做到友好而堅定。

3、            設(shè)定底線。假如他又一次錯過了期限,直到很晚才把工作交到你手上,導(dǎo)致你需要加班加點去彌補(bǔ),那么你可以表示拒絕,但講這些話時要態(tài)度友善而堅決。如果你總是做出犧牲,為他收拾殘局,那么他的散漫無序就不會有任何改變。

        “控制狂”——他從來沒有想過要授權(quán)委托他人并賦予自主的處置權(quán)。相反,他更愿意針對每個細(xì)節(jié)做出明確的指示,并對此執(zhí)行實施監(jiān)控。對細(xì)節(jié)的過分關(guān)注往往會失去對整體的把握。應(yīng)對方法如下:

1、            先認(rèn)可領(lǐng)導(dǎo)所說的。要積極理解他的本意,首先認(rèn)可他所說的,然后再提出你的想法。

2、            建立信任。如果你的工作方法給他的印象就是馬馬虎虎,難免會得到他的更多關(guān)注。要盡量減少形式上的錯誤,遵守他的規(guī)定和流程,避免對此提出異議。觀察什么對他而言是尤為重要的,不要讓他著急,應(yīng)在行動前知會他,千萬別等到他來追問。他需要獲得那種一切盡在掌握中的感覺,你就給他這樣的感覺,隨著時間的流逝,他慢慢就會放松對你的控制了。

3、            去承擔(dān)那些你可以自主管理的工作。每個控制狂都會有他熱衷控制的領(lǐng)域,你可以主動去承擔(dān)那些他缺乏興趣或者不擅長的工作,如果之前你們已經(jīng)建立起了信任,那他在這些領(lǐng)導(dǎo)就會賦予你更多的自主空間。

        第二個沖突源:專業(yè)知識。兩個極端為“無知的笨蛋”和“吹毛求疵的人”。

        “無知的笨蛋”——他們?nèi)狈I(yè)知識,一方面,鑒于對業(yè)務(wù)并不精通,他們也許會樂于接受別人的觀點;另一方面,他們也不希望自己成為傀儡,一味聽從別人的觀點。所以有時他們會違背你的合理建議,做出毫無理智的在你看來完全不可理喻的決定,原因只有一個,他們就是要向你展示,他才是真正的領(lǐng)導(dǎo)。應(yīng)對方法如下:

1、            讓領(lǐng)導(dǎo)獲得決策者的感覺。讓他感覺自己是做出決定的人。把精心準(zhǔn)備的決策文檔上交給他,但要能夠保證一個前提,這就是他能夠按照這個文檔做出正確的選擇。

2、            避免讓領(lǐng)導(dǎo)參與某些決定。對于一些要承擔(dān)責(zé)任的決定你可以幫他做出決定,而且要給予一個漂亮的借口告訴他你為什么替他做決定(如:他外出了等等),但如果你的決定是錯誤的請記得你要承擔(dān)所有的后果,而且要把他從責(zé)任人中撇出去。

3、            永遠(yuǎn)不要讓領(lǐng)導(dǎo)出丑。如果領(lǐng)導(dǎo)的觀點或決定恰恰暴露了他的無知,你不要有任何表示(包括語言和肢體語言),永遠(yuǎn)不要讓領(lǐng)導(dǎo)在同事面前丟臉,他會因此對你產(chǎn)生忌恨,并尋找機(jī)會給你難堪。

        “吹毛求疵的人”——他花大量的時間,只為保持專業(yè)知識第一的地位,并且他還為自己掌握的知識深感驕傲,他總會在你負(fù)責(zé)的項目的一些細(xì)節(jié)問題上指手畫腳,而一旦他追求展現(xiàn)自己的豐富知識,對別人都不屑一顧,那就會使事情變得更為復(fù)雜。應(yīng)對方法如下:

1、            讓他感覺自己是最聰明的人。對他的知識發(fā)出感慨,給予他恰如其分的尊重。他喜歡別人向他尋求建議,特別是在面對疑難的專業(yè)問題時,務(wù)必請他參與意見,并對此表示感謝。

2、            展現(xiàn)自己的專業(yè)能力,但避免制造競爭氣氛。他與那些具有類似特征的員工總是有著特別親近的關(guān)系,因此,你也要掌握良好的專業(yè)技能,并且偶爾在談話中展現(xiàn)一下自己的專業(yè)知識,否則就會很難獲得他的認(rèn)可,但一定要注意,千萬不能讓他感覺你自認(rèn)為比他更加優(yōu)秀。

3、            填補(bǔ)管理真空。追求專業(yè)知識的領(lǐng)導(dǎo),缺少在管理方面的時間投入。員工談話、個人發(fā)展和目標(biāo)設(shè)定往往會被其視為令人煩惱的工作,而僅僅走個過場,或者完全被忽略。身為他的下屬,并且同樣屬于領(lǐng)導(dǎo)層的你應(yīng)要在一定程度上去填補(bǔ)這一真空。

        第三個沖突源:對變革的熱情。兩個極端為“墨守成規(guī)的人”和“自發(fā)的創(chuàng)新者”。

        “墨守成規(guī)的人”——他害怕做出變革,他需要對變革事項花費大量的時間進(jìn)行思考,因此,對于做出的決定他往往一拖再拖。應(yīng)對方法如下:

1、            澄清存在的風(fēng)險。與變革后產(chǎn)生的結(jié)果相比,如果能讓他對維持現(xiàn)狀的結(jié)果產(chǎn)生更大的恐懼,他就會真心地愿意做出變革。

2、            提供決策文檔。守舊的人不喜歡對變革做出決定,你要想辦法把它變得簡單易行。你可以準(zhǔn)備好決策文檔,在其中清楚地列明各種決定會產(chǎn)生的結(jié)果及做出這個決定的必要性,同時要清楚地表現(xiàn)出你在所有選項中的傾向。在決策之后,你同樣應(yīng)該向他保證此決定的必要性和正確性。

3、            給領(lǐng)導(dǎo)提供安全感。他們?nèi)狈ψ銐虻陌踩校虼四阋憩F(xiàn)得平靜而謹(jǐn)慎,讓他知道你已經(jīng)做了全面的思考,要對現(xiàn)狀給予積極的評價,要說明正是需要進(jìn)行哪些變革來維持現(xiàn)狀,要按照他的語言特點來進(jìn)行陳述,千萬不要讓他感覺你是一個“革命者”。

        “自發(fā)的創(chuàng)新者”——他們靈感的火花四處飛濺,一個火花閃過,就誕生一個新的主意,他們總是樂于動員各方力量行動起來,這個主意還沒有取得顯著效果,馬上又產(chǎn)生了另一個點子。應(yīng)對方法如下:

1、            表現(xiàn)得饒有興趣。由于他的新點子又出來了,他可能會讓你停止上一個未完成的項目,并開始布置新的任務(wù),而這會使你手頭的項目陷入緊張。這時,不要馬上心懷不滿地發(fā)表批評的意見從而使得老板看出你有拒絕之意,他絕對不喜歡這樣,你應(yīng)完整地聽取他的觀點,這會令他感到愉快。

2、            冷靜觀察。你可以滿懷興致、熱情洋溢地傾聽,但不一定要去承擔(dān)相關(guān)的工作。如果他想給你分配任務(wù),就向他說明你目前正在處理哪些重要的工作,友好而堅定地告訴他,如果停下手頭的工作會造成怎樣的后果,并明確地說出自己的決定,告訴他“我希望先把手頭的工作做完,再執(zhí)行新的任務(wù)”,有可能過幾天他的新想法就沒了,同時又產(chǎn)生了更新的想法了。

3、            加入更多靈感。做為下屬你應(yīng)為上司提供支持,如果你認(rèn)為某個主意確實很好,那么就整裝待發(fā),表現(xiàn)出你的勤奮和熱情幫助他推動它的實現(xiàn)。如果某個主意在你看來不切實際,那么你可以等一等,看它是否會慢慢熄滅,如果沒有熄滅,那么在目前所有項目的背景下,謹(jǐn)慎地幫助上司領(lǐng)導(dǎo)為他的這個主意進(jìn)行定位。

        第四個沖突源:對自身情緒的控制。兩種極端為“冰塊先生”和“狂躁癥者”。

        “冰塊先生”——他會用盡一切手段避免感情外露,無論是正面的還是負(fù)面的情緒。在應(yīng)該表達(dá)感情的時刻,他會顯得冷酷麻木,而如果別人在他面前流露感情,他也會將其視為反應(yīng)過度,甚至帶有輕蔑的態(tài)度。在困境中能夠自持、冷靜,這可以算是優(yōu)點,但在美好時刻仍然不茍言笑,那就該算是缺點了。應(yīng)對方法如下:

1、            保持距離。要接受現(xiàn)實,他就是這樣的一個人。當(dāng)有爭論的時候,要盡量擺事實,不要添加個人情感。

2、            友好相待。他也具有感情,只不過他將它壓抑在心中。盡管如此,面對他人的關(guān)懷他一樣會感受得到,一旦你增加了對他的了解,并且能夠發(fā)自內(nèi)心地接納他,你就會認(rèn)識到他是如何以低調(diào)的方式來展現(xiàn)對他人的好感的。

3、            積極尋求回應(yīng)。有時候你應(yīng)該單刀直入地詢問他對你工作的評價,如果他回答太過泛泛而談,你就要追問具體是哪些地方令他滿意或不滿意。這樣的方式可以幫助你更好地了解他本人及他對你的看法。

        “狂躁癥者”——他們喜歡通過激烈的吶喊宣泄自己的壓力。在高層領(lǐng)導(dǎo)面前他們尚能保持矜持,但轉(zhuǎn)身之間就能強(qiáng)烈爆發(fā),起因根本無關(guān)緊要,一旦導(dǎo)火索出現(xiàn),一丁點兒火星就足以使他爆發(fā)。對應(yīng)方法如下:

1、            保持冷靜。他的咆哮通常不是針對你的,心理學(xué)家稱之為“遷怒”。他是因為自己的上司才產(chǎn)生了怒氣,但不能對上司爆發(fā),于是抓住某個小事借機(jī)對你發(fā)泄,如果針鋒相對,只會使情況更加惡化,你完全沒有機(jī)會取勝,要保持冷靜和鎮(zhèn)定,要認(rèn)識到他的攻擊不是針對你個人的。

2、            設(shè)定底線。必要時你應(yīng)該說“對不起,這樣我們沒法討論,也不可能找到解決辦法,等你冷靜下來我們再談吧,請見諒”然后轉(zhuǎn)身離開。這樣,你即可以維護(hù)了自己的尊嚴(yán),又可以省去與其的對話。

3、            運用外交手段。在重要事項上對他表示反對意見要謹(jǐn)慎而圓滑,千萬不要言辭太過激烈,就象外交家那樣。

        第五個沖突源:情感認(rèn)知。兩種極端為“剝削者”和“好伙伴”。

        “剝削者”——他唯一感興趣的是工作是否完成。他無法容忍任何員工因私人問題而對工作造成影響,員工在他眼里,唯一的目的就是創(chuàng)造業(yè)績,其他的一切根本與他無關(guān)。應(yīng)對方法如下:

1、            提供支持。找出哪些可以使他的事業(yè)獲得成功的目標(biāo),以及他所看重的事情,并有針對性地采取行動協(xié)助他。一旦他將你視為自己的“支持者”,你就可以避免接受最悲慘的待遇了。

2、            給予認(rèn)可。他們通常都會有過度的自尊,需要他人經(jīng)常給予撫慰。找出他們真正擅長的點,以謹(jǐn)慎的態(tài)度和方式對此加以肯定。千萬別虛偽地夸他,因為剝削者通常聰明,能敏感地察覺出你的謊言。

3、            保護(hù)自己。不要成為他手中的軟柿子,被榨干最后的精力,要以妥當(dāng)?shù)氖聦崬橐罁?jù)進(jìn)行防衛(wèi),并設(shè)定出底線,如果你沒有防衛(wèi)的策略,他會得寸進(jìn)尺的。盡量用書面的方式與其溝通,特別是在你覺得目標(biāo)和時間要求難以達(dá)成時,這樣可以避免自己在事情進(jìn)展不順時成為他的替罪羊。

        “好伙伴”——他非常在意團(tuán)隊和每個人的感受,他將所有員工視為自己的親屬,他總是在你身邊給予支持,對所有人表現(xiàn)出充分的理解,他樂于花時間進(jìn)行私人談話。但是,他會要求你付出無條件的忠誠,任何批評都會被他視為背叛,并被看做針對他個人的。應(yīng)對方法如下:

1、            避免過于親近。你可以通過自我約束避免關(guān)系過于親近。

2、            區(qū)分對人和對事的評價。當(dāng)你要對事進(jìn)行批評之前,應(yīng)先對他本人及你們的關(guān)系做出一個肯定的評價,讓他清楚地知道此事是對事不對人的。

3、            還施彼身。這一點運用得好將會使你得到不少的利益。

        以上十種都是最極端的情況,一般的上司還不至于如此極端。不管你的上司有多“極品”,也不管你運用什么樣的方法去對應(yīng),我只有一個想法,那就是讓我們的工作更加有效、高效,而且可以讓我們在工作中獲得更多的樂趣,從而進(jìn)一步幫助我們自己走向成功。

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