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安新強:贏在績效
2016-01-20 45317
對象
管理人員
目的
提高績效管理水平
內容
績效考核暨KPI+BSC 實戰訓練營 培訓講師:安新強 【學員對象】:董事長、總(副)經理、總監、企業中高階主管及企業營銷中高層管理人士。 【 課時】:兩天 【課程目的】:   韓非子曾經說過, “人主將欲禁奸,則審合刑名者,言與事也。為人臣者陳而言,君以其言授之事,專以其事責其功。功當其事,事當其言,則賞;功不當其事,事不當其言,則罰。故群臣其言大而功小者則罰,非罰小功也,罰功不當名也;群臣其言小而 功大者亦罰,非不說于大功也,以為不當名也,害甚于有大功,故罰。”   大概意思就是,君主要領導要辨別下屬的好壞,就讓下屬自己定目標,定了目標,實現了就獎賞,沒有實現則懲罰。但是,大大超過了自己定的目標,也處罰,因為他故意定低了目標。這是我們祖先對考核最初的看法。韓非說起來容易,但是實際操作起來,確很難。首先,按照什么來定目標?目標定高和低,可能和外部因素有很大關系,如何過濾?按照韓非的說法,目標要定的很準確才可以,但是,短期目標可以準確,有幾個企業能把年度目標定的這么準確呢?另外,不同的下屬,定不同的目標,賞罰到一個什么樣的程度才好?如何解決他們之間的公平問題呢?   關于績效與目標的話題,雖然過了幾千年,但是在我們的工作中依然存在。現實工作中,從理念的角度講,都對,但是,一旦去落實,就會遇到很多實際的問題。 問題一、運用事實評價還是運用感覺評價    初一看這個問題,一般人的反應當然是運用事實評價,但是,你是否會想到,運用事實評價你會遇到一個問題,就是你所搜集到的事實,都會受到客觀因素的影響,換句話說,總會又外部因素影響我們的評價。比如:銷售收入是一個評價銷售經理業績的事實標準,銷售收入除了受到銷售經理自身的努力影響以外,產品質量、創新程度、交貨期等等,都會影響銷售經理銷售收入目標的實現。如果銷售收入目標一旦沒有實現,銷售肯定會找出諸如此類一大堆理由來證明銷售目標沒有實現,不是自己的原因造成的。其實,任何一個事實標準都會遇到此類問題。所以,看來運用事實評價存在一定的問題,那么,用感覺評價就沒有問題了嗎?回答是否定的,運用感覺評價問題會更多,因為不同人,對待同樣一個事情的感覺是兩樣的。    那么,到底是用事實評價,還是用感覺來評價呢? 問題二:職能部門該如何考核與評價    每次培訓,這是必有學員問起來的一個問題,因為業務部門的KPI指標,相對而言比較量化,但是職能部門很難找一些量化的指標,及時找到了,指標的可控性也很差。在很多企業里面,經常看到用勞動生產率,人均利潤之類的KPI指標考核職能部門,如果這樣考核,那么運氣的成分就很大了,和努力程度關聯性不大,那么,職能部門的KPI改如何操作?    如何解決關鍵業績與非關鍵業績的矛盾呢? 問題三:為什么員工不愿意做的更好    很多企業制定目標的時候,你們發現員工很多員工明明可以大大的超過公司所規定的目標,但是他絕對不會這樣做,因為這樣做的會又兩個不利于他的后果產生:第一,今年超額實現了目標,那么,明天會定更高的目標,實現目標的難度會大很多,第二,他做到太好,顯的別的同事就太差了,他在這個團隊內部是難以生存的。如何讓員工制定更合理的目標呢? 問題四:短期考核與長期考核的內容是什么呢? 問題五:到底是員工自己定目標,還是上級給下級定目標?還是采用兩者相互結合的模式呢?? 問題六:是按照整體的業績來考核每個人,還是按照個體的業績來考核每個人?   總之,在績效管理實施過程中,會遇到一系列類似的問題,如果這些問題不得到圓滿的解決,績效管理的效果也會打了很大的折扣。本次課程會圍繞這些問題展開,主要講述績效體系的設計以及推進方式。 【培訓內容】: 一、推行KPI與績效管理體系需要解決的三大問題 1、企業建立績效體系所面臨的方法問題;   以感覺為基礎判斷還是以事實為基礎判斷?   短期考核還是長期考核?   短期利益還是長期利益?   關鍵業績還是非關鍵業績?   績效管理如何與戰略接口?   KPI成績與獎金掛鉤的問題? 2、經理人與員工的認識對推行績效管理的影響;   傳統文化對績效管理的影響   為什么沒有人愿意做A?   為什么推行績效管理這么困難? 3、管理基礎對推行KPI的影響 二、績效管理的方式方法 1、模糊感覺判斷法; 2、360°評估; 3、強制分布法; 要不要排名? 誰和誰排名? 怎么排名? 4、關鍵業績指標考核; 三、KPI操作中的幾個基本問題 1、什么是目標與指標 2、KPI指標的基本屬性與操作注意要點   為什么評價起來感覺很難操作——刻度問題;   他們為什么不接受這些考核指標——可控性問題   為什么考核這些指標后適得其反——行為問題 3、在公司建立KPI體系的思路; 四、平衡計分卡 1、什么是平衡計分卡; 2、戰略與平衡計分卡有什么關系?——戰略與戰略地圖; 3、平衡計算分卡落實的三種方式; 五、如何分解KPI KPI如果不分解落實下去,就會失去了基礎,但是分解KPI的過程中會遇到很多問題,比如:一個kpi指標和好多部門都有關系,到底考核誰好呢? 如何解決這些問題呢?如何將KPI分解落實下去呢? 1、如何分解KpI——上一級指標與下級指標的關系 2、分解指標的2種基本方法 3、按照驅動因素分解KPI指標,3種基本的模式 4、按照驅動因素分解的四種方法   按照指標的結構分解法;   OAM分解法;   貢獻路徑圖法;   流程關鍵控制點法; 5、分解KPI指標的注意問題:權利對指標分解的影響、組織結構的影響、指標的沖突性等 六、指標詞典的編制 指標找到了就萬事大吉了?還存在什么問題呢?為什么需要定義KPI,怎樣定義KPI? 1、為什么需要定義KPI 2、財務指標定義時,需要注意的問題; 3、非財務指標,定義時需要注意的問題; 4、誰來提供數據——自己提供,別人提供,利益相關者提供? 七、任務指標如何定義 職能部門的指標,有些無法量化,該如何定義? 1、職能部門工作的特點; 2、什么是任務指標; 3、難度不同的任務考核; 4、工作量不均衡如何處理? 5、誰來制定任務? 6、臨時任務多如何處理? 7、任務指標的定義模式; 八、目標值的確定 找到了衡量指標就可以了嘛?如何確定目標呢?超過了目標應該計多少分?沒有達到目標應該得多少分? 1、設定目標的痛苦; 2、目標訂不準怎么辦? 3.沒有歷史數據怎么辦? 4、競爭,資源,能力對目標的影響; 5、如何讓下屬主動把目標定的最合適——聯合基法 6、長周期的目標如何分解到短周期; 九、KPI的計分方式 1、比率法; 2、層差法; 3、說明法; 十、權重的設計 1、什么是指標的組合方式; 2、組合方式的種類; 3、設置權重的步驟與注意問題; 十一、主基二元考核法 關注了關鍵業績指標,非關鍵業績指標怎么辦?不關注非關鍵業績指標是否會出問題? 如果全面關注關鍵業績指標和非關鍵業績指標,資源是否夠用?如何解決這個問題呢? 1、KPI所無法解決的問題; 2、主要績效與基礎績效的關系; 3、如何在實踐中運用主基二元考核法; 十二、推行績效管理所遇到的問題與對策; 推行KPI不只是人力資源部門或者企管部門的事情,KPI在推行過程中有哪些問題與難點呢? 1、推行績效管理的組織模式與各個部門的職責; 2、推行績效管理需要解決觀念問題; 3、推行需要解決制度與技巧問題 4、推行需要解決心態問題; 十三、績效溝通 1、計劃階段的績效溝通 2、輔導階段 3、考核階段的績效溝通 4、績效問題分析與改進——組織改進、領導改進、員工改進;
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