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    安新強:你的績效管理工作有成效嗎?
    2016-01-20 48317

    你的績效管理工作有成效嗎?是否有助于提升組織績效? 員工清楚自己的績效目標嗎?績效目標設定的是否合理、準確、清晰、完整? 員工知道需要改進哪些工作行為嗎?以及如何改進? 經理有給下屬做績效反饋和績效面談嗎?是否有輔導下屬改進績效?

      現今很多企業管理者難以對上述問題給出肯定答案,大多管理者忙于本職工作以及應對其他工作瑣事,以至于真正用在績效管理上的時間相當少。關于績效管理,當前普遍的情況是管理者只做兩件事:(1)給員工設定績效目標 (2)考核目標執行結果,這就是大多管理者對績效管理的理解,因此在這樣的背景下,員工們疲于應對各種各樣的考核指標,最終,績效管理只是象征性的應對和機械式的操作,這真的是我們想要的績效管理嗎?我們必須走出這個績效管理的致命誤區。

      績效管理本身不能直接創造價值,其真正的目的是通過激發員工的工作熱情,提高員工的能力和素質,以達到不斷提升企業績效產出的效果。但往往大多企業在績效管理中視“考核”為管理,關注結果而輕過程,更別說經理們輔導下屬提升績效了,這種失衡的績效管理占用了時間卻收效甚微。

      績效管理是經理和員工持續對話的過程,該過程:(1)制定績效目標 –> (2)績效評估 –> (3)績效面談、輔導 –> (4)制定提升績效的行動計劃。如下圖:
     
      在績效評估階段,不僅僅是將績效產出與績效目標做比較,更重要的是全面客觀的評估員工達成績效的過程(即工作表現),過程如何評估呢?在這里引入一個世界先進的績效管理理念 – “行為績效”,行為績效簡單的解釋:員工的績效產出來自于日常的工作行為,因此需要對員工的工作行為進行評估,從而得到關于行為的績效。管理者可以通過10項行為績效從10個維度去評估員工達成績效的過程,從而確保績效評估結果的全面客觀和有效性。這10項行為績效分別是:

      工作產量

      交付及時性

      工作質量

      資源的使用

      影響客戶與增值

      獨立工作

      團隊貢獻

      高效工作習慣

      專業知識與專業技能

      公司價值觀

      在績效面談、輔導階段,當前普遍的績效面談情況是

      1. 面談容易起爭執,雙方都想回避

      2. 員工抵制面談,經理感覺很費勁

      3. 面談成了批斗會、和稀泥,員工不滿意

      4. 面談沒有解決問題,雙方都認為是浪費時間。

      面對當前現狀,該如何做績效面談、輔導呢?我們為以上10項行為績效匹配了大量的行為描述,原因分析和改進方法,管理者可直接使用這10項行為績效所匹配的知識庫,和員工溝通并確定需要提升的“行為”,分析原因,找到改進“行為”的方法,建立員工績效提升行動計劃,從而徹底改善績效面談的尷尬處境。

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