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安新強:績效管理落地“五關鍵”
2016-01-20 47299

績效管理落地“五關鍵”

    為什么很多企業的績效管理流于形式?

    為什么很多企業的績效考核制度最終難以執行?

    為什么很多企業的績效考核實行輪流座莊制,以應付老板?

    為什么績效管理的結果難以很好運用和實施?

    企業績效管理系統是戰略執行系統,因此能否落地是判斷該系統是否有效運行的關鍵因素之一,也是很多企業非常關注的話題。要想企業績效管理不流于形式,真正落地執行,必須做好以下五個關鍵:

    關鍵一:企業高層真正重視

    我幫許多企業做過績效管理輔導,企業家在口頭都表示很重視,但真正要他座下來商討績效目標,制訂績效計劃,審定績效管理制度的時候,就說我很忙,很忙。該他做的事,都請人力資源部經理代勞了。因此,企業高管層不從思想上重視績效管理的實施,績效是做不好的。高管層正確的績效理念和文化是確保績效體系落地的思想保障。只有他們重視起來,并要求各級管理干部將績效融入到日常管理中,將績效視為管理的有效工具,而不是額外的負擔。這樣績效管理體系才能有效運行。

    關鍵二:企業管理層真正樂意去做

    許多企業做績效管理方案,一般不是老板一頭熱,便是人力資源部經理在發熱,認為如今企業不做績效管理不是好企業。其實,績效管理體系是個系統工程,從上到下,從下到上,都要參與。都要考核,都要評價。因此,公司,部門,崗位績效目標的設定,績效計劃的制訂,績效考核的方式,績效結果的應用執行、績效激勵等都需要各階層管理者愿意去做,樂意去做,并認為績效管理確實是他工作的好工具,管理的好幫手,員工業績體現的好辦法。從中能體現公平、公正與公開,形成團隊合力和活力,這樣管理者樂意了,就不會有“平均主義”,“吃大鍋飯”等現象產生,績效管理就能有效執行。所以,如何讓各階層管理者樂意參與呢?績效管理不是考核完就扣工資、扣獎金,對他們應該是一種激勵。所以績效KPI目標設定要合理,考核過程要公平,員工能力要培育,考核激勵要突出,績效溝通要愉快,績效管理體系大家都能理解,這樣才能使公司的績效管理體有效運行。

    關鍵三:企業績效管理真正系統化

    績效管理不同于績效考核,不能頭痛醫頭,腳痛醫腳,按下葫蘆起來瓢。績效管理體系是一個系統的閉環。從公司年度績效目標制訂與分解,到各部門、各崗位績效計劃的制訂與實施,過程中的溝通與輔導,績效考核的方式、方法、權重、原則和評估,績效結果的應用面談反饋都要做到系統,全面,有效。所以,績效管理體系一旦運行后,要重視試運行環節,發現問題解決問題,發生問題解決問題,使得績效形成體系,形成合力,高效、科學、合理,才能有效執行。

    關鍵四:真正由專業人員監督檢查、實施

    績效管理體系的實施必須成立專業績效管理委員會,由專業管理者和團隊來實施推行。績效管理制度實施是循序漸進的過程,是PDCA循環的過程,是不斷檢查、監督修正的過程。

        沒有專業人員來操作是做不好績效的。績效考核體現公司或部門的要求,重結果。而績效計劃是為確保績效目標達成的具體行動舉措,重過程。只有當結果與過程有效結合,才能真正確保績效的落地和績效目標的實現。因此,績效考核的實施不能是“腳踩西瓜皮,滑到哪里算哪里”,使績效管理形式化。每位被考核者在簽定好績效考核目標和承諾后,如何按照績效計劃的要求,一步一個腳印往前走。在過程中按計劃實施,出了問題不推責,需要有專業人員來監督部門績效和崗位績效,這樣考核才能確保過程到位,不流于形式。

    關鍵五:真正確保績效管理全方位溝通

    績效管理是一項管理工具,更是一種管理行為模式。需要大量的溝通。績效目標制訂要雙向溝通,績效過程輔導需要溝通,績效產生問題解決需要溝通,績效考核結果出來需要面談反饋溝通,績效計劃改進需要雙向溝通,總之溝通無處不在。績效溝通是績效管理的靈魂。考核者與被考核者之間應就績效指標、指標權重、目標值、評分規則、績效結果等方面進行充分、有效的溝通,達成一致,被考核者才能從內心深入接受考核,并積極主動地完成考核者提出的要求,否則績效落地只能“水中月,鏡中花”。因此,將溝通貫穿在績效管理的始終,績效考核便真正落地、生根、開花、結果。

    績效管理是個“上能通天、下能入地”的管理系統,涉及到公司所有部門和員工,覆蓋面廣,面對的對象也不盡相同,因此很難用一套通用的績效管理模式。所以績效管理不能一成不變,要因地制宜,因部門而異,因崗位而異,只是考核的制度是統一的模式和模塊,所以要想績效管理更具有針對性和有效性,更能體現考核結果的公平、公正性,只有做好了以上五個關鍵,企業績效管理才能落地實施,不會成為一句空話。

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