《服務中的細節管理》
(培訓大綱)
2011年9月15日
【培訓主題】《服務中的細節管理》
【培訓對象】中、高層管理人員、職業經理、骨干員工
【培訓目的】提高學員對“細節管理”的意識。
【培訓效果】
一、通過培訓使學員了解什么是細節管理及其意義和為什么要強調“細節影響成敗”;
二、認識細節管理的構成和表現形式;了解細節與戰略之間的關系;
三、掌握最基本適用的細節管理的方法和一般規律;
四、懂得細節管理的核心體系;從而提高管理者和員工實施細節管理、注重執行過程中的關鍵細節的自覺性。
【培訓課時】一天6課時,二天12課時。
【培訓講師】著名企業管理專家,全國十佳金牌講師。
【培訓方式】知識講授、論述點評、互動討論、游戲啟迪、課堂競賽
【講師提示】當今的中國,決不缺少雄韜偉略的戰略家,缺少的是精益求精的執行者;決不缺少各類管理制度,缺少的是對規章條款不折不扣的執行者。并不缺少想做大事的人,缺少的正是精細化管理和細節化的執行。然而,提出“細節影響成敗”,決不是對戰略決定成敗的否定,相反正是對戰略決定成敗在執行層面的強調,在戰略執行的過程中,對執行細節的精細化管理,正是戰略實現的保障。
【培訓大綱】
開場破冰:
一、案例分析:《一碗蟑螂湯的代價》
二、案例講述《帝國亡于鐵釘的邏輯》
第一講:細節化管理的基本理論
細節化的定義和內涵
(一)細節化的定義
(二)細節化的起源
(三)細節化的內涵
二、細節化的意義和作用
(一)細節化時代的呼喚
案例:《35個緊急電話》
天下大事必做于細
案例:《服務不言小的美譽》
吉林市工商局開展了《服務不言小》的活動,尤其是在基層工商分局得到了貫徹落實。比如,基層工商分局在進行個體工商戶年檢驗照工作中,認真秉從“把年檢工作做細、做實”的原則,注重每一個細節,始終恪守著“服務不言小”的職責,以點滴的服務向業戶送溫暖、送關心,使業戶們充分體會到工商干部服務的細心和周到。他們開展的積極“上門年檢、實地年檢”等方式,盡全力為相對人提供方便。因而得到了廣大經營者的盛贊。有一位經營者親自把一面繡著“親民經濟守護者”的錦旗送到了分局。
(三)人性化管理的需要
(馬斯洛的五個需求理論)
三、細節影響成敗的教訓
(一)沉痛教訓帶來的警示
案例;《對馬海峽之戰》
(二)忽視細節管理的代價
案例講述:
1、《前蘇聯核潛艇爆炸》
2、
忽視細節帶來的損失
每年群眾投訴量
第二講:“天下大事,必做于細”
一、行政執法容易忽視的細節
“商業教皇”布魯諾·蒂茨說:“企業未來的競爭,就是細節的競爭”。在我們工商行政管理工作中,每一細小的環節都關系到整體效果,所以關注細節是非常重要的事情。細節影響品質,細節體現品位,細節顯示差異,細節影響成敗。
在我們工商行政管理系統目前的行政執法工作中,經常可以看到由于忽視細節出現的種種問題,:
1、未依法出示執法證件或未作相應記錄。
2、調查取證未履行告知義務或未作相應記錄。
3、現場檢查筆錄草率馬虎。
4、執法人員相互代簽姓名
5、收集的證據材料要素不全
6、證據未經查實就作為定案依據
7、無當事人陳述、申辯筆錄材料即作出處罰決定
8、隨意減免或從輕處罰的現象較為普遍
9、文書撰寫不考究,校對不嚴
10、文書送達對象不明確
11、使用公告方式送達文書缺乏相應證據
12、辦案保密不嚴
二、強化工商服務的細節管理
(一)禮儀形態
(二)語言表達
(三)心態外露
(四)服務流程
(五)年審環節
(六)外出活動
三、細節化就體現在過程中
(一)過程與結果的辯證關系
(二)執法依據必須精讀深學
《行政處罰法》、《行政訴訟證據規定》、《工商行政管理機關行政處罰程序規定》等法律法規
(三)流程控制保障細節服務
第三講:細節化管理的“守護神”
一、小事成就大事,細節鑄就輝煌
案例:《一份簡歷失機會》
二、“一屋不掃,何以掃天下”
案例:《一個紙團的輸贏》
三、百密一疏的“克星”
(一)十精:
精神、精華、精髓、精通、精煉、
精品、精密、精確、精準、精進
(二)十細:
細化市場、細化產品、細化客戶、細化服務、細化標準、
細化責任、細化權力、細化目標、細化流程、細分管理
四、細節服務中的“君子九思”
五、現場細節管理的“基石5S”
著名實操管理專家 全國十佳金牌講師
蓋 烈 夫 簡 介
蓋烈夫,企業管理專家、全國十佳培訓師、國際認證咨詢師、中山大學兼職教授、HR、禮儀和演講專家、國學應用講師、高級資深職業經理。曾任新太集團(上市公司)執行總裁、立白集團副總管理師、招商迪辰集團總裁等大型集團企業高管理。原清華大學高級職業經理訓練中心總教練長。
蓋烈夫編創開發出HR類、營銷類、行政類、素質類、文化類、戰略類等一百多門培訓課程;創編了“MMM管理模式”并自創《高價值企業的整合管理》理論,獲廣東省第十一屆、全國第八屆“企業管理現代化創新成果” 兩個一等獎。
蓋烈夫為高校、電力、通信、銀行、保險、醫藥、汽車、運輸、房地產、家具、服裝、鞋業、IT、日化、機加工、制造業、酒店、農林、礦業、咨詢業等數百家企事業進行過咨詢、診斷、培訓、設計和示范管理,具有深厚的管理理論和豐富的管理經驗以及生動的培訓方式,在企業界和高等院校以及咨詢培訓界享有盛譽,被稱為“企業醫生”、 “最解決問題的咨詢師、“最受歡迎的培訓師”。
蓋烈夫被清華大學、北京大學、北京外國語大學、中山大學、廣東工業大學、華南理工大學、北師大等十多所高校聘為專家講師和兼職教授。擔任國家教育部、廣東省教育廳、廣東省中小企業局、廣東省企業家聯合會專家講師。多個國家和地方級專業機構的專家顧問和講師。