《授權的科學與藝術》37蓋烈夫
三十七、職能細分。
職能細分與流程細分有相似的地方,它是一種橫向的細分。即通過把一個籠統的權力,按照要運用這個權力所必須承擔的相應系統的功能作用進行分解,讓這種權力與這種功能作用對應,從而通過權力細分達到降低授權風險的目的。每個子系統的目標功能作用都通過組織架構的設計,將它劃歸到相應的職能部門。對應這特定職能部門所承擔的子系統目標功能作用予以授權,讓它們從不同的職責上分擔這相應責任,進而享有相應的權力。
通過這種細分,可以避免直線經理權力過大、無法控制的問題。在這里,實際上是職能部門的主管通過崗位授權而分割了直線經理的相應權力,使直線經理的權力相應降到主要是對不同職能部門的工作及其進展進行協調這一點上。這一方在可以使直線經理的權力得到制衡,使他無法濫用權力;另一方面,又使直線經理責任降低、權力減少,從而使之所承擔責任對應的能力要求也降低。由此還可減少對高層綜合性人才的依賴,降低企業對管理人員的高工資支出。通過職能細分,把一個單位要達成特定目標所必須的權力,在直線經理和職能部門主管之間進行分割,使他們各自只能按照崗位角色的責任要求來享有權力。