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張銳:餐飲營運的現場管理應遵循的“三五管理法則”
2016-01-20 4893

餐飲現場管理要求

1.“五按”闡述

“五按”即按時間、按流程、按動線、按標準、按指令工作。餐飲企業應以時間為變量,設置按流程、按動線、按標準的當班計劃表,從而實現整齊劃一的作業。

管理有了這樣的理性的流程,營運現場管理才真正是工作團隊和工作團隊之間,工作站和工作站之間,工作崗位之間協同的現場管理行為,而不會變成個人行為。

2.“五干”闡述

“五干”即在事前明確規定干什么、怎么干、何時干、用何種方法干、干到何種程度,這是管理人實施營運現場管理的工作準則。

每個管理人在營運現場管理分工各不相同,因此管理人要做好本職工作范圍內的事情,超越范圍領導與指揮在某種程度上是擾亂了現場管理秩序。

3.“五查”闡述

“五查”指誰來查、何時查、查什么、以何種標準查、誰來落實查。

這可以幫助企業告別模糊,走向精確的理性管理。檢查措施的存在不但能保證營運現場管理的工作質量,而且能使管理人更有自我約束力,自覺做好本職工作。因而“五查”是管理人實施營運現場管理的工作動線,也是營運現場管理工作連續性的關鍵

【案例】

肯德基貼在洗手間門后的清潔流程表就有明確規定,誰來查衛生——值班經理,何時查——每半小時,查什么——洗手間清潔的七大要點,哪種標準——訓練規定的標準,誰來落實——清潔人員。

現場管理框架

餐飲企業的管理層次一般分為經理、副理、領班。領班以上的管理人稱為管理團隊,組成管理層;領班以下的所有人員稱為工作團隊,組成基層。而管理人之間的分工協作就構成了現場管理的管理框架。

現場管理框架是組織體系設計在現場管理過程中的實現,是構筑現場管理體系的關鍵。現場管理不可能只依靠某個人,卓越的現場管理是管理層和工作團隊共同努力的結果。經理、副理、領班都要參與現場管理,并在分工、協作、層次、跨度設計基礎上實施現場管理的框架。現場管理框架能擺正各級管理人在現場管理的位置。

現場管理人員不僅需要抽象思維,還需要具象思維。既要把握大局,也能管理局部,通過給下屬分派任務,通過營運現場的眼神、手勢、表情與員工溝通,把局部和大局連接起來。現場管理包括具體管理和細節管理,因此管理人還要注意細節的推敲。推敲有兩個技巧:一是時間彈性安排;二是及早做好彌補方案,這樣在出現意外情況時才不至于手足無措。

1.經理的現場管理

經理在進行現場管理時,應著重檢查、控制、應對、評價、督導工作,即著重對營運的連續性和營運大局觀的把握。經理的現場管理還包括現場氛圍管理、現場效率提升、現場危機應對、現場自我管理。

2.副經理的現場管理

副經理有雙重角色。作為服務經理時,從事服務經理的部分工作內容;作為值班經理時,則從事服務經理的工作。副理的角色任務表明,其現場管理應著重于執行與實施,即協助經理人完成應完成的工作內容。當副理扮演值班經理角色時,其現場管理就是完成經理人應完成的工作內容。

3.領班的現場管理

作為基層管理人的領班是一個非常實際的角色,不但直接指揮著下屬,還要親自接觸顧客。其工作重點30%是管理,30%是操作。因此,領班現場管理的重點是一線管理和實際操作,對上要完成經理和副理分派的任務,對下要跟催、督導、協助員工完成崗位工作。

現場管理任務

1.營運走勢控制

營運走勢控制包括飯市高峰前、飯市高峰期、飯市高峰后三個階段的控制,這三個階段的營運走勢控制構成了整個營運過程的控制,營運走勢控制的實質是對服務品質、廚務品質、顧客滿意度的控制。

2.工作設計督導

任何一家餐飲企業都有服務內容和廚務內容,服務流程和廚務流程,服務標準和廚務標準的設計。沒有流程就沒有連續性、繼起性、程序性。因此,要實現服務設計與廚務設計的內容,就應以流程為核心進行督導。

3.現場品質控制

餐飲業是二元產業,前邊是服務業,后邊是制造業,現場品質控制包括了前邊的服務品控和后邊的廚務品控,兩大品控都要通過功能團隊實現,品質控制就是餐飲企業的生命。導入功能團隊和品控鏈思想是品質管理的現場運用,要強調事前和事中的品控,而不是把品控的所有工作都放到服務經理和廚師長的身上,向流程要品質而不是向結果要品質。

【案例】

麥當勞的漢堡如果出品三分鐘還沒有賣掉就會被廢棄,因為雖然它沒有變質,但口感已經變差。雖然有如此嚴格的規定,但麥當勞的貨品扔的很少,這就是品控團隊的功勞。團隊的第一個崗位是把漢堡包打開,烘烤面包,打上醬汁,控制醬汁的下滲時間。第二個崗位是煎肉餅。第三個崗位是將包裝紙、菜絲、沙拉、漢堡并列排放。第四個崗位是品控員,進行最后的檢查,把沒有問題的漢堡包好,按順序放入漢堡滑道,前邊叫多少貨后邊出多少貨,只有一點很少的備份。這就是漢堡扔的很少的秘訣。

4.清潔安全控制

清潔水平是餐飲企業重要的環境指標,也是餐飲企業贏得競爭優勢的法寶。今天,店鋪的氛圍和環境都在提升,當然也包括清潔水平和質量的提升。清潔水平控制是通過制定與實施每日清潔和定期清潔計劃實現的。

安全也是吸引顧客光臨的重要指標之一,因此安全控制工作是經理人現場管理的重要工作內容。安全問題包括員工安全、顧客安全、財產安全、消防安全等內容。安全問題之所以成為現場管理的重要內容,是因為安全無小事,任何不安全都會造成損失,安全應以預防為主,實施事前控制。

3.突發事件處理

突發事件是指事前無法預知,而對餐飲企業正常經營會產生重大影響的事件。在營運現場管理中,管理人除應按流程設計實施常規性管理外,還要應對與處理隨機性的突發事件。突發事件處理應按既定程序與要求,在分工協作的基礎上使餐飲企業的損失減到最小。

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