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蔣昕煒:如何保證項目的過程更加可控
2016-01-20 28412

 


經常聽到的抱怨,項目做的太“亂”了。其實不論對項目經理來講,還是企業管理層,項目一旦失去了“節奏”,再想理順往往是一件很頭疼的事。

這種所謂的“節奏”依賴于幾件事情:里程碑、量化考核、績效體系。特別是對于大型企業,這三點構成了項目規范化的基礎。

(1)      里程碑

對多數項目來講,里程碑不是沒有,而是不夠重視。作為一種過程控制的手段,項目經理的觀念應該是:沒有過程,就沒有結果

(2)      量化的考核

所有的里程碑節點都對應某些交付,而這些交付必須是可以量化驗收的,體現在項目的計劃文檔當中。這里存在一個普遍的誤解,并不是說每一個里程碑都一定要正式驗收,但每一個里程碑是否按時做完了,必須是清楚和沒有歧義的,也就是說“可以驗收”。

(3)      績效體系

有時候項目經理會抱怨,很多該做的事(比如文檔)沒有人做。其實換一個角度想,如果沒有影響的績效體系,換成誰都不會做。針對項目工作的績效體系必須是針對過程的(也就是里程碑),而不是只對項目結果。嚴格地說,項目經理的所有浮動收入(獎金),都必須和項目里程碑的完成有一定的關系。

 

其實這里面有一個悖論,項目過程越可控,往往效率是越低的,因為增加了大量的管理成本(比如文檔工作)。但對企業來講,特別是多項目的環境下,這種代價往往是值得的。

 

(問答環節的內容,多數是網友在微博、微信、門戶網站上的提問,我個人的解答只是個人觀點,非常希望能聽到您的反饋和建議,好的觀點我一定會幫忙轉發,希望能夠幫助到更多的人)


作者:項目管理培訓師蔣昕煒

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