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曹禮明:“問題,邏輯,方法”,3分鐘幫你梳理管理思維
2017-12-19 2933

管理認知與角色轉換

1. 角色認知

1-1角色誤區

2 重專業輕管理:專業工作太忙,哪有時間做管理?

2 你在干他在干:你忙忙碌碌,下屬樂得清閑。

2 你不會讓我來:把你教會,夠我做三遍了。

2 培養不是我的事:你不勝任就請回到HR部或你媽媽那里去。

2 缺乏大局觀:不代表公司,只維護部門和個人。

2 言行不職業: 行為任性,口無遮攔,天生就是這個個性。


1-2狀態轉換

2 關系轉換:同事和上下關系發生變化

2 職責轉換:工作內容和范圍發生變化

2 角色轉換:要扮演新增各種角色

2 心態轉換:承受多方面及更大的壓力

2 方法轉換:需要應用各種管理方法


1-3角色扮演

2 設計者:工作和管理設計者2

2 教練角色:幫助下屬成長

2 團建角色:塑造積極環境

2 激勵角色:點燃下屬熱情

2 業績責任人:對團隊業績負責

2 HR開發者:選、用、育、留

2 領導者角色:帶出優秀團隊

2 橋梁角色:承上啟下擔當樞紐


2. 管理認知

2-1基本概念

2 如何理解管理和管理的本質?

2 從專業到管理,最根本的轉變是什么?

2 管人和管事究竟是管什么?

2 中層管理者的兩大基本責任

2 勝任管理工作應掌握哪些技能?

2 管理者應具備哪些心態和意識?


2-2矛盾應對策略

2 應該聽制度的還是聽領導的?

2 效率和公平該如何權衡?

2 是多花時間管事還是多花時間管人?

2 人情和事情的矛盾如何應對?

2 講究方法還是強調做法?

2 計劃與行動:是先瞄準再開槍還是先開槍再瞄準?


工作管理

1. 常見問題

2 計劃沒有變化快

2 壓力傳遞不下去

2 執行不到位不堅持

2 效率出不來

2 業績上不去

2 錯誤重復出現

2 制度推不動

2 需要多方配合的工作溝通配合困難


2. 問題因素

2 初級腦的影響:惰性、畏難、情緒等本能因素對人的行為影響。

2 大腦特性:注意力易受干擾,環境干擾,內心不斷變換的想法。

2 組織氛圍和環境風氣的影響

2 管理系統和管理機制的影響

2 管理方式和管理動作的影響

2 職業化素質訓練不足的影響


3. 管理方法

2 每階段團隊目標是否明確?是否抓住重點目標?

2 是否有合理計劃(指導性與指令性)?

2 是否將目標翻譯成具體任務?

2 是否就工作目標和任務與員工達成行動共識?

2 是否對員工執行過程保持關注和覺知?

2 是否及時協調和組織解決出現的異常和困難?

2 是否對工作結果進行考核,結案,評價,總結,獎懲?

2 是否堅持用小周期閉環管理?


如何帶團隊

1. 團隊常見問題

2 團隊沒有活力,鐵板一塊帶不動。

2 心不齊,缺乏共同的價值觀,追求,目標。

2 團隊風氣不好,各種自由主義。

2 團隊建設缺思路,缺方法,缺抓手。


2. 帶團隊的邏輯

2 羊群效應:歷史是少數人發動,多數人創造的,頭羊如何如此重要?

2 自我馴化:教育和文化,使人類從自然進化走向自我馴化。

2 環境理論:改善土壤,提高產量,像愛護眼睛一樣守護環境。

2 群聚效應:英雄扎堆出現,如何成就英雄之旅?

2 基礎設施:要想富先修路,設計好帶團隊的機制和舞臺。


3. 帶團隊的方法

3-1如何發揮領導作用?

2 頭羊意識:你得有當班長帶隊伍的意識。

2 明確方向:你得有堅定的價值觀,并制定具體的行為規范。

2 團結骨干:你得團結發動一幫人,先一批,再一群。

2 宣傳教育:你得用語言工具持續教育影響成員。

2 身教言傳:你得自律自省,死磕自己,決不妥協,他們可以慢慢轉變,我先嚴格做到。


3-2如何發揮骨干的作用?

2 甄選骨干:識別積極有潛質的人做骨干,并階段性換血。

2 密切溝通:堅持常規學習和溝通,保持觀念與方法共識

2 嚴格要求:針對行為和作風,高標準,嚴要求,勤糾錯,發揮先鋒作用。

2 給他們壓擔子:業務重用,挑戰和鍛煉工作能力。

2 肯定鼓勵:不讓雷鋒吃虧,不忘肯定和獎勵。


3-3如何發動群眾

2 相信依靠:相信潛力,相信動機,依靠他們開展工作,解決問題。

2 民主決策:傾聽意見,開諸葛亮會,搞頭腦風暴,民主集中共識。

2 民主管理:把管理的權力以規則的方式交給群眾。

2 激發士氣:開展比學趕幫超活動。


3-4如何抓思想建設(略)

3-5如何抓作風建設(略)

3-6如何抓能力建設(略)

3-7如何抓士氣活力(略)


培育下屬

1. 培養下屬常見問題:

2 如何培養新人快速勝任?

2 工作忙,沒時間培養下屬?

2 師傅不愿教,徒弟不愿學。

2 缺乏上進心,沒有動力,不愿學,被動學。

2 人培養出來就走了,成了培訓基地,不想當冤大頭。

2 思路不清方法不當,以為培養就是上課。


2. 培養能力的邏輯:

2 做中學:從戰爭中學習戰爭與從書本上學習戰爭,效率差在哪里?

2 模仿學:模仿是本能,如何用好“先抄后超”的策略?

2 集體學:一個人走的快,一群人走得遠,如何打造學習型團隊?

2 教中學:以教促學,如何提高理論學習的效率?


3. 培養能力的方法:

2 經驗提煉:挖掘提煉牛人或專家的成熟經驗。

2 編寫教材:將經驗以流程,標準,案例,表格工具,方法清單等方式編寫成教材。

2 例會培訓:在例會中安排短時間培訓環節。

2 碎片化培訓:利用工作間隙等碎片化時間進行培訓。

2 師徒制管理:利用師徒導師制度進行帶教培養。

2 專項技能訓練:設計模擬訓練項目,聚焦訓練某項技能

2 牛人指導:利用高手對新人的問題進行指導。

2 新人教新人:新人相互教學。

2 新人知識技能PK:舉行知識技能比武,促進新人學習成長。

2 帶教獎勵制度:設立帶教獎勵制度,鼓勵帶教行為。


員工激勵

1. 員工激勵常見問題

2 過度依賴物質,忽視精神激勵

2 強調考核激勵,忽視達標條件

2 重視結果考核,不重過程管理

2 缺乏客觀標準,考核模糊主觀

2 不公平感對員工士氣的打擊

2 獎勵平均主義帶來的消極影響

2 缺乏人文關懷帶來的消極影響

2 消極工作和關系氛圍帶來的消極影響

2 領導方式和作風不當帶來的消極影響

2 綜合因素導致的弱凝聚力無歸屬感


2. 人員激勵的的底層邏輯和思路

2 人性復雜論:左手胡蘿卜右手大棒,以何為主?

2 馬斯洛需求理論:如何識別痛點需要?如何打動人心?

2 初級腦理論:受為心之口,情緒感受是第一生產力.。

2 公平理論:民不患寡患不均,為了公平,TA會沖動地放棄利益。

2 環境理論:你怎么設計舞臺,TA就如何表演。

2 期望理論:有效的路徑(努力、目標、獎勵、需要),才會產生激勵效果。

2 心理學理論:如何順應心理本能設計引導行為?

2 使命感激勵:持久的內驅力來自于超我的意義(something bigger than yourself)。


3. 員工激勵的方法

2 人心激勵(識別痛點,激勵人心)

2 優越感激勵(最XX,前X名)

2 短期回饋(及時,反饋,回報,物化)

2 賦能激勵(使工作順暢,提供條件,支持輔導,幫助訓練)

2 公平感激勵(事先定規則,區分責任,貢獻,獎懲)

2 競爭激勵(競賽,對比排名,同臺展示)

2 危機激勵(設置對手或替補,嚴格要求,降級懲處)

2 長期激勵(職業發展:能力職位級別,長期物質利益)

2 文化激勵(愿景使命,事業,sth bigger than yourself)

2 成就激勵(提供挑戰機會,助其挑戰成功)

2 目標激勵(跳一跳夠得著的目標,可見的獎勵,渴望的需要)

2 氛圍激勵(人際關系融洽,積極向上的文化)

2 肯定激勵(認同,表揚,欣賞,感謝)

2 尊重激勵(平等,傾聽,理解,包容)

2 信任激勵(信任,期待,授權,包容錯誤)


員工管理與溝通:

1. 員工管理邏輯認知:

2 認同與管理:沒有認同就沒有服從,如何先幫后管?

2 關系遠近:親密有間與親密無間的本質區別在哪里?

2 威嚴與親和:為什么光有信不行,還得有威?

2 溝通原則:先心情后事情,如何用同理心溝通?

2 能力與態度:如何靈活應用態度第一,能力第二?

2 管人與管事:以事為先,管不住事,能管好人嗎?

2 反求諸己:下屬出問題,從自己身上,如何管好自己?

2 環境氛圍:下屬普遍不好管,是土壤出了問題。

2 個性理論: 不是TA的世界不對,只是TA的世界不同.如何因人而異?

2 無明理論:破無明,靠覺知,自渡渡人。TA為何如此自以為是?

2 空間時間解:有些問題解決,需要換換空間,有時還要用時間換空間。


2. 員工管理問題研討:

2 我們工資不高,員工留不住怎么辦?

2 員工不主動溝通,不主動匯報,不說真話怎么辦?

2 我初來咋到,沒有經驗,沒有威信,下屬不服從管理怎么辦?

2 如何管理老油條員工?

2 如何管理關系戶員工?

2 如何幫新生代員工增強責任心和抗壓力?

2 如何處理混日子但又無法辭退的員工?

2 如何管理消極抱怨多,負能量大的員工?

2 有些能力強的員工,工作業績好,但個性比較強,比較傲慢,服從性不好,怎么辦?

2 我同員工關系挺好,但我對他們工作不滿意,不好意思把話說重,但他們又不當回事。

(注:曹禮明老師培訓課程提綱)


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