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凜子:重視員工心理=重視企業(yè)發(fā)展
2017-01-23 3476

重視員工心理=重視企業(yè)發(fā)展


長(zhǎng)久以來(lái),如果有效地管理員工、提高企業(yè)的運(yùn)作效率、激發(fā)企業(yè)的成長(zhǎng)潛力,都是企業(yè)管理者所高度重視的。而目前關(guān)于企業(yè)員工管理的方式亦各有特色,有觀點(diǎn)強(qiáng)調(diào)管理制度的設(shè)計(jì),有觀點(diǎn)強(qiáng)調(diào)專業(yè)性人才的選拔。然而,本期的管理沙龍上,國(guó)家執(zhí)業(yè)高級(jí)心理咨詢師、廣東社會(huì)學(xué)會(huì)健康研究專委會(huì)副秘書長(zhǎng)凜子則從員工心理及心理學(xué)的物理環(huán)境等等管理角度出發(fā),向觀眾深入詮釋一套獨(dú)特卻行之有效的員工管理方式。在她看來(lái),員工心理管理,不僅能避免有重大心理隱患的員工進(jìn)入企業(yè)、亦將確保員工不在重壓之下出現(xiàn)心理偏差,以從員工內(nèi)在價(jià)值觀激發(fā)員工的動(dòng)力,為企業(yè)提高效率、節(jié)約成本,是企業(yè)管理者必修的課程。

重視員工心理的管理

近日相關(guān)企業(yè)屢屢傳出員工輕生跳樓的事件,引起了社會(huì)的高度關(guān)注,不少聲音都將出現(xiàn)這種情況的原因聚焦于企業(yè)管理者、社會(huì)環(huán)境甚至政府應(yīng)該承擔(dān)什么責(zé)任。在凜子看來(lái),這些令人悲痛的事件背后,具有深刻的心理及心理學(xué)的物理環(huán)境方面的因素。

“喜劇大師卓別林在其經(jīng)典電影《摩登時(shí)代》中有這樣一個(gè)鏡頭:羊群擁護(hù)走過(guò),大群工人擁護(hù)走進(jìn)工廠,這暗喻工人命運(yùn)和羊群一樣。為維持沒(méi)有內(nèi)容的生活成為機(jī)器的零件,為生產(chǎn)線所奴役,以精神與肉體的雙重付出為代價(jià)。而到了21世紀(jì)的今天,許多企業(yè)的員工的處境與其并無(wú)太大的差異。”

凜子認(rèn)為,現(xiàn)代社會(huì)高節(jié)奏、高強(qiáng)度的工作、生活,令部分企業(yè)的員工心理處于高度緊張卻又一片荒蕪的狀態(tài)中,心理疾病已成為企業(yè)發(fā)展中所面臨的難題。

凜子介紹,美國(guó)每年因員工心理壓抑造成經(jīng)濟(jì)損失達(dá)3050億美元;而在英國(guó),每年由于員工壓力健康通過(guò)直接醫(yī)療費(fèi)和間接工作缺勤造成損失達(dá)GDP的10%;而我國(guó)職業(yè)壓力帶給企業(yè)損失每年超過(guò)一億元。據(jù)衛(wèi)生部對(duì)10座城市的調(diào)查顯示,我國(guó)企業(yè)有48%的員工處于亞健康狀態(tài),其中北京的比例為75.3%、上海為73.49%、廣東則為73.41%。在這些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)背后,普通員工心理健康問(wèn)題最為嚴(yán)重,因?yàn)樗麄兪瞧髽I(yè)中最無(wú)支配權(quán)的群體,壓力宣泄的途徑少,其心理健康也更需要關(guān)注。同時(shí),目前許多企業(yè)的員工都是“80后”“90后”,這一群體通常見(jiàn)多識(shí)廣也更具個(gè)性,對(duì)精神生活的需求更為強(qiáng)烈,“他們忠于自己甚于企業(yè),當(dāng)企業(yè)不能滿足個(gè)人職業(yè)生涯的發(fā)展時(shí),隨時(shí)都會(huì)跑掉”。

凜子表示,忽視員工心理的健康問(wèn)題,將為留住優(yōu)秀人才不得不增加用人成本、也將令勞資關(guān)系缺少感情紐帶和信任基礎(chǔ),進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)與員工對(duì)立,管理者的管理難度增加。更為重要的是,員工忠誠(chéng)度和滿意度也將降低,難調(diào)動(dòng)工作積極性和責(zé)任。“你可以買到一個(gè)人的時(shí)間,可以雇傭一個(gè)人到指定崗位工作,甚至可以買到按計(jì)劃進(jìn)行的技術(shù)操作。但你買不到員工的熱情,買不到他們的主動(dòng)性,買不到他們?nèi)硇牡赝度搿保?

凜子強(qiáng)調(diào),人的因素,是企業(yè)發(fā)展的根本,管理者應(yīng)高度重視員工的心理健康,從“心”的層面了解員工、保護(hù)員工。

當(dāng)好員工心理的教練

既然員工心理管理如此重要,那么企業(yè)者應(yīng)怎樣有效地管理員工的心理?

凜子認(rèn)為,要做好員工心理的教練,就應(yīng)在選拔人才之際開(kāi)始:“每個(gè)人的個(gè)性、習(xí)慣都是難以改變的,因此在企業(yè)管理者在選用人才時(shí),就應(yīng)從心理學(xué)上考察員工與職位的適應(yīng)性,并避免有重大心理隱患的員工進(jìn)入企業(yè)。”

凜子表示,許多企業(yè)對(duì)求職者的簡(jiǎn)歷都是“人口檔案”式的,并無(wú)法從心理的層面去了解人才。事實(shí)上,在選拔人才時(shí),管理者更需要建立勝任力檔案管理,對(duì)員工的人格、心理健康進(jìn)行職業(yè)傾向、創(chuàng)造力、工作歸宿感等心理測(cè)試,充分了解員工的氣質(zhì)特征和喜好特長(zhǎng),為企業(yè)的人事安置、調(diào)整和合理利用人力資源提供建議。例如福建銀行在選用員工時(shí)會(huì)進(jìn)行卡特爾16PF人格測(cè)評(píng),原則上不招收敢為性偏高的人,從心理層面上擋住了因膽大而可能妄為的員工,減少員工監(jiān)守自盜的可能性。

其次,應(yīng)針對(duì)員工情緒進(jìn)行工作安排,包括:1.快樂(lè)優(yōu)先原則,優(yōu)先安排情緒良好和穩(wěn)定的員工從事重要的工作;2.相容性原則,安排多名員工從事配合性工作時(shí),應(yīng)考慮彼此性格相互接受;3.互補(bǔ)性原則,把不同情緒員工進(jìn)行補(bǔ)充性工作安排;4.避免憤怒原則,讓情緒憤怒員工情緒穩(wěn)定后再工作;5.避免恐懼原則,工作不會(huì)產(chǎn)生恐懼感的員工是最好的;6.難度適中原則,工作難度過(guò)低容易令員工產(chǎn)生內(nèi)耗、過(guò)高則容易抹殺人才。

同時(shí),應(yīng)注意工作物理環(huán)境的對(duì)員工情緒的影響。例如廣告人等高創(chuàng)造力員工,其辦公室的天花板應(yīng)高于三米,而審計(jì)師等工作需要審慎、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯T工,天花板高度則應(yīng)低于三米;工作溫度15℃至25℃為佳,過(guò)高易煩躁不安,過(guò)低則易生失落無(wú)助情緒;工作噪音應(yīng)低于80分貝;工作場(chǎng)所、產(chǎn)品和設(shè)備顏色也將影響員工的情緒(如紅色、黃色令人興奮,但也容易勾起食欲等)。

最后,管理者對(duì)待員工時(shí)應(yīng)注意心理因素的影響,例如增強(qiáng)管理順應(yīng)力,調(diào)整心胸和視野,允許員工完成工作的多樣性;構(gòu)畫愿景,提供員工滿足職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃的可能性;用真情換取信任,予以員工人格尊重、生活體貼、工作幫助,不要錯(cuò)過(guò)對(duì)下屬褒獎(jiǎng)的機(jī)會(huì),尤其是在團(tuán)隊(duì)面前的贊賞。相應(yīng)的,責(zé)罰應(yīng)有術(shù),不在眾人面前責(zé)罵下屬,激勵(lì)優(yōu)于叱責(zé),商討勝過(guò)盤問(wèn);提高自身能力,管理者必須是知識(shí)富有者,令下屬意識(shí)到其能力的有限。

凜子在課程結(jié)束時(shí)總結(jié)道“心理工作與管理工作,形影相隨,同頻共振。才能互補(bǔ)互動(dòng),形成合力。”擅于員工的心理管理,將令企業(yè)滲透著人本思想。

凜子老師舉經(jīng)典案例:良好情緒提高工作效率

小李和小陳是玩具廠圖案移印車間的兩名女工,性格相似,機(jī)器操作熟練程度相近。管理人員要求她們使用同一型號(hào)移印機(jī)進(jìn)行同種玩具車車門顏色圖案的印制。工作前,管理人員對(duì)小李表示,她以前工作表現(xiàn)好,可能被評(píng)為“先進(jìn)員工”并發(fā)獎(jiǎng)金;對(duì)小陳則說(shuō),將調(diào)查她上次在走廊倒垃圾事情,并將予以處罰。隨后兩人同時(shí)工作,操作移印機(jī)1小時(shí)后,小李印刷數(shù)為1360個(gè)、小陳僅為876個(gè)。其中小李的制品合格率是96.5%、小陳為90.3%。對(duì)應(yīng)兩人平時(shí)印制工作1小時(shí)平均印制量1100個(gè)、平均合格率95%,則小李合格率提高1.5%,工作效率提高23.6%,按此效率計(jì)算全廠1000名員工的8天工作則可以在6天完成,并省去返工時(shí)間和費(fèi)用,全廠每天可提高10萬(wàn)元以上增益;但以小陳合格率下降4.7%、工作效率下降20.4%的工作狀態(tài)計(jì),全廠10天的工作需12天才可完成,且增加返工時(shí)間和費(fèi)用。每月額外多支付幾十萬(wàn)元甚至上百萬(wàn)元。可見(jiàn),員工情緒直接影響到企業(yè)的運(yùn)作效率,管理者對(duì)員工心理的干預(yù)具有重要意義。




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