只要是做電話銷售的，都懂得話術(shù)腳本的重要性。公司的產(chǎn)品知識，業(yè)務(wù)流程，使用的市場策略都要巧妙地容納到短短的對話情景之中。如果將電話銷售人員比喻成上戰(zhàn)場打仗的士兵，那么，毫無疑問，一份優(yōu)秀的話術(shù)腳本就是決定其戰(zhàn)斗力發(fā)揮的有利武器。可惜的是，大部分的公司不太懂得如何制作腳本。我服務(wù)過的很多公司，包括很多專業(yè)的呼叫中心，其腳本的內(nèi)容缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性，大部分流于形式，類似百問百答。把客戶的常見問題的處理當(dāng)成了所有的話術(shù)設(shè)計素材。仔細(xì)想來，可能是大部分的公司都沒有經(jīng)過專業(yè)的話術(shù)設(shè)計與策劃的訓(xùn)練，缺乏對話術(shù)結(jié)構(gòu)的基本了解，現(xiàn)將完整的話術(shù)腳本結(jié)構(gòu)組成部門分享如下：
項目目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)---業(yè)務(wù)流程腳本---結(jié)果處理流程---Q&A---產(chǎn)品知識---電話溝通禮儀
一）項目目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)
在專業(yè)的電話銷售運營者或操盤者的眼里，任何產(chǎn)品的銷售或推廣，都可以看成是項目的概念。既然是項目運營，那么就必須具備以下幾點：
1、 項目的名稱：例如“銷售在線學(xué)習(xí)卡”、“研討會邀約”。不同的企業(yè)可以根據(jù)分配給電話銷售團(tuán)隊的任務(wù)來命名。
2、 項目的拓展方式：常見的分類方式包括：按業(yè)務(wù)處理方向分為：OUTBOUND（ 外呼）、INBOUND（ 呼入），按客戶對象分為新客戶開發(fā)、老客戶追銷或客戶服務(wù)維護(hù)等；按與媒介組合分成電子郵件跟進(jìn)（先發(fā)電子郵件，然后電話跟進(jìn)）、直郵跟進(jìn)（先發(fā)目錄，再電話跟進(jìn)）等等；還有的項目可以根據(jù)市場策略分類，如免費轉(zhuǎn)付費等等；
3、 項目周期：按具體的時間來規(guī)定，比如是短期的銷售線索挖掘項目，還是長期的電話銷售項目；同時要包括主管 Review業(yè)績的時間安排。建議按周進(jìn)行，也有的公司業(yè)績壓力比較大，可按日來進(jìn)行。DELL的電話銷售壓力很大，每半天就要進(jìn)行一次REVIEW。
4、 項目KPI： 即主要決定業(yè)績的KPI設(shè)計，也是主管主要REVIEW的項目名稱。有的項目比較注重溝通的質(zhì)量，可設(shè)一次性解決率；有的比較注重溝通的活動量，可設(shè)通話在線時間等來考察，具體可根據(jù)項目而定。
5、 項目任務(wù)目標(biāo)：每一通電話都不應(yīng)該白白浪費，所以都必須要求電話銷售再堅持一下，獲得基本的溝通信息。通常都是有兩個目標(biāo)，一個主要目標(biāo)，例如培訓(xùn)公司把公開課程的學(xué)習(xí)卡賣掉；如果你沒有達(dá)成這個目標(biāo)，那么你可以再設(shè)計一個次要目標(biāo)，例如你獲得了下次和他再聯(lián)絡(luò)的時間安排機(jī)會；
二）業(yè)務(wù)流程與腳本
通常電話銷售的業(yè)務(wù)流程包括
1）開場白：
首先要確定是否是關(guān)鍵人接聽你的電話，建議企業(yè)不要再確定是否是關(guān)鍵人上浪費大量的電話費，可以花點錢請專門的數(shù)據(jù)庫營銷公司確認(rèn)每個電話都是你所要找的人在接聽，可以包括事先的數(shù)據(jù)清洗、通過電子郵件篩選目標(biāo)客戶等，否則會有大量的成本會浪費在所謂的“繞障礙”這關(guān)上。我一直主張企業(yè)應(yīng)該想辦法使電話銷售們把寶貴的黃金時間花在與直接決策人的溝通上，而不是和大量沒決策權(quán)的前臺或秘書的身上，目前應(yīng)用數(shù)據(jù)庫營銷技術(shù)完全可以做到這一點。
通常在確認(rèn)是關(guān)鍵人的電話，可根據(jù)溝通的情況分成接通或未接通兩種情況，如果是接通，再根據(jù)溝通情況確認(rèn)是否是意向客戶、成交進(jìn)展等；
開場白的腳本關(guān)鍵是在短短的5、6秒時間里要說出你的目的，衡量的標(biāo)準(zhǔn)不是客戶感興趣，而是客戶愿意聽下去。所以，只要設(shè)計一些使他感興趣愿意聽下去的問題就達(dá)到目的了。例如：很高興最后終于與你通上電話，謝謝你接我的電話。你的時間很寶貴，我會盡量長話短說。
當(dāng)然，如果你事先已經(jīng)采用了某種媒介與客戶交流了，比如你對他發(fā)過目錄，就可以直接以他是否收到目錄為開頭，使對話得以順利開展下去。
總結(jié)一下開場白的話術(shù)設(shè)計要點
禮貌問候 在合適的時間自報家門確認(rèn)是否本人接聽
重要信息及意圖表達(dá)
2）雙方對話
計算下來，在普通的電話銷售中，平均一次成功的電話在3.5分鐘左右，如果您的銷售團(tuán)隊平均一通電話沒有達(dá)到這個數(shù)字，那么看這部分章節(jié)的內(nèi)容是沒有什么用的，因為基本上問題都出在在對話的邏輯順序上出現(xiàn)了問題。我在聽一些電話銷售錄音時，常常聽到不成功的對話模式是在簡單問候之后，就直接進(jìn)入產(chǎn)品說明的階段，絲毫沒有任何的過渡和信息收集和判斷的步驟，這樣的做法是相當(dāng)危險的。
正確的做法是還是要先激發(fā)客戶聽下去的愿望，即引導(dǎo)客戶對你的產(chǎn)品產(chǎn)生興趣，在競爭激烈的消費品領(lǐng)域，可以增加一些策略與促銷來吸引。如推出最新的3G話費套餐活動。用這樣的話術(shù)，至少客戶不會輕易掛掉，畢竟對他來說一定有好處。在客戶有了初步的對話意愿，首先要做的是：信息收集，判斷是否是目標(biāo)、與客戶建立信賴關(guān)系，如果沒有達(dá)到客戶信賴你的地步，就冒然推銷，結(jié)果自然是掛掉之后的電話鈴聲。所以，你把話術(shù)做成一問一答是沒有用的，一定要先弄出話術(shù)的套路。舉例來說，客戶打電信公司詢問有沒有優(yōu)惠的寬帶套餐，標(biāo)準(zhǔn)的Q&A里面寫的就是各種套餐的優(yōu)惠方案，電話銷售被教育老實的回答：尊敬的客戶，目前的寬帶有1兆、2兆、3兆、4兆，請問先生要哪一種，這個單子你覺得成功率有多少，如果客戶的標(biāo)準(zhǔn)回答往往是：我每一種都想了解一下，沒有套路的電話銷售就一一介紹，但客戶往往面臨太多的選擇，就猶豫起來，反而沒法做出決定。
話術(shù)套路的設(shè)計原則是剛才所講的，具體的問題具體分析，也可以按你們的行業(yè)特點來設(shè)計。我也多次介紹過我以前在辦公用品行業(yè)的經(jīng)驗。我們賣的產(chǎn)品很多，和剛才介紹的電信服務(wù)一樣，有復(fù)印紙，耗材，機(jī)器設(shè)備等。當(dāng)我們的外呼遇到一個新的客戶，我們絕對不會說，您看過我們的目錄，覺得有什么產(chǎn)品需要在我們這里購買的呢？這個問題是傻問題，也是沒有技術(shù)含量的問題，問出去基本這個單子會死掉。我們的策略是不論客戶有沒有需要，先從推銷復(fù)印紙開始，因為這個是所有企業(yè)都會用到的產(chǎn)品，而且先問他們目前用什么品牌，是什么價格，通常客戶會比較價格，只要他說出了一個，就會有第二個。接下來我們從紙張過渡問到其辦公設(shè)備用的是什么，好紙配好機(jī)器嗎？問完機(jī)器再問耗材。根據(jù)各產(chǎn)品線之間的關(guān)聯(lián)我們逐步把相關(guān)的產(chǎn)品機(jī)會多探索一邊。也只有這樣，各相關(guān)產(chǎn)品的銷售才有最大可能的機(jī)會。
在回訪電話中，順序與上面的推銷型電話不一樣，而是先進(jìn)行使用產(chǎn)品或服務(wù)的體驗交流，以獲得客戶的同感和信任。不論是開發(fā)陌生客戶還是回訪跟進(jìn)老客戶，與客戶產(chǎn)生信賴感是成功的關(guān)鍵。
如果做到了這一點，客戶再有任何反對意見，只要應(yīng)用比較熟練的反對意見處理的技巧和話術(shù)，那就自然容易推進(jìn)。
需要提醒各位的是，無論你在電話對話的任何環(huán)節(jié)中，先認(rèn) 同客戶，用同理心感受客戶的心情，再進(jìn)行產(chǎn)品說明，多用提問引導(dǎo)都是必須經(jīng)常使用的對話技巧。請大家務(wù)必養(yǎng)成這樣的溝通習(xí)慣。只有這樣，才能控制對話的方向，而不是被對方所控制。通常對話過程中，越會提問的一方越容易掌握主動，所以銷售提問的技巧大家一定要好好學(xué)習(xí)。(未完 待續(xù))
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