1、檢查一下自己的傾聽習慣,看看有沒有經常注意他人給你的意見,你在傾聽他人說話時有哪些優點,有哪些行為必須修正。
2、學會適時閉嘴,有效運用沉默,耐心傾聽。
3、以客觀公正的態度傾聽,隨時注意克服自己的偏見,以免影響對信息全面準確地接受。以開放的心靈來聽取別人的意見。就事論事,談論一個具體的事件,避免批判對方。
4、必須同時注意語言和非語言所傳達的信息,聽人家把話說完,不要過早下結論。
5、善于從對方的談話中找出重點或基本觀點。
6、學會在合適的時機,以恰當的方式做出反饋,這對說話的人很重要,運用啟發性,肯定性的短句、詞語給予反饋。以身體語言給予反饋。面部表情:真誠、熱氣、微笑。保持目光接觸,并不時地點一點頭。
7、在適當的時機,提出適當的問題。
8、事先采取措施,消除外界可能的干擾。
9、除非必要,不做筆記。
10、溝通結束之后,要抽些時間回想一下。
克服有效傾聽中的障礙
1、語音不清:這是表達方的原因。例如:“明天我和你在公司見面。” 比較準確一點的說法應該是:“明天上午10點半在我的辦公室見面。”
2、預期反應: 聽之前,因對溝通對象感受不同,難免對他的話有了事先的判定,即預期。不論預期是正面的,還是負面的,都有可能對所聽到的信息做出錯誤的理解。
3、分散注意力:溝通時發生在外界的各種聲音、動作、事件等,會使人無法專心傾聽。
4、預先下結論:不耐煩聽的人,為了趕快結束談話會匆忙下結論。
5、某些字眼引起反應:在談話中用了一些帶有岐視性、令人反感的詞語,會使聽的人產生厭惡情緒,進入拒絕的狀態。
6、想逃避困難的工作。
7、只聽取自己想要的東西。
8、只重形式而不重內容。
9、想著另外的問題。
10、過分依賴筆記。