培訓主題：高效會議管理 培訓類別：管理類 培訓時間：1天 培訓地點：室內培訓 培訓方式：講授、視頻、研討、演練 培訓對象：管理者、助理秘書 針對問題： 如何解決“會而不議，議而不決，決而不行”的會議困境？ 會議遲到現象普遍，除了懲罰沒有其他辦法，懲罰的效果不佳或不能實施，對遲到已感到無可奈何或默認 與會人員參與程度低，需要發言的時候不能積極發言或發言質量低 如何讓會議更加高效，而非浪費時間的罪魁禍首？ 如何面對會議中的挑戰者？ 會議主持人的管理技巧 課程簡介：會議是職場人士很熟悉又很頭痛的工作。頭痛在于許多會議浪費時間，效果不佳。課程重點解決單位內部“會而不議”、“議而不決”、“決而不行”等問題，提升會議效率與效益。 預計培訓效果：時間上，掌握會前、會中、會后的必備工作；形式上，掌握部門會議等單位內部會議及對外的大型會議的運營要點，讓會議更有效率，提升管理者的會議管理能力。 課程大綱： 一、會議簡介 1.1 關于會議 溝通要素：會議是一種群體溝通 溝通漏斗原理 中國式溝通：袁世凱與李蓮英的對話 1.2 會議目的 1.3 會議類型 1.4 會議成本 1.5 低效會議與高效會議 案例：請柬發出之后 二、會前管理 2.1 確定開會的必要性 2.2 提煉開會的目標與主題 2.3 確定與會者 2.2 確定開會的時間 案例：領導召集的會議為何流產？ 2.5 確定開會的地點 2.6 確定議程 2.7 通知與會者 2.8 座位安排 2.9 會場布置 2.10 后勤服務及其他 應用工具：會前準備檢查表 三、會中管理 3.1 會議紀律 3.2 會議主持 主持人職責 會議主持如何開場（含演練） 會議時間管理 具有消極影響的行為及應對 啰嗦型、好斗型、扼殺型、干擾型 會議冷場及應對 不能說、不愿說、不敢說、不屑說 3.3 會議決策：避免“議而不決” 3.4 其他與會人員注意事項 不主持，沒有發言，你是否就無所事事？ 3.5 會議紀要與會議記錄 四、會后管理 會后主要事項 決議執行：解決“決而不行” 會議總結 五、幾種會議 5.1 部門會議 部門會議與其他會議的區別 部門會議注意事項 5.2 頭腦風暴會 分組演練：公司年會如何組織的頭腦風暴會 5.3 大型會議 會議策劃 組織管理 會議文案 會議執行 案例1：頒獎為何亂糟糟？ 案例2：某大型會議全程解讀 課程總結，答疑互動