通過列出清單來有效地管理時間，可以保證我們對工作和生活任務的充分控制。由此，我們不僅能夠輕松掌握工作的進度，也可以彌補記憶上的不足可能。在一般人的習慣中，他們選擇將大腦作為自身的記憶工具，例如，無論是會議的安排、業績的要求、公司的規定或者客戶的聯系方式，也無論是家里缺少的物品、孩子學校的要求又或者是銀行卡賬戶的密碼等等，統統分放在大腦不同區間進行記憶。然而，人類大腦的開發程度，實際上并沒有你希望的那么高，單純利用大腦來記憶，不僅會產生遺忘效應，也導致過大的壓力而無法輕松工作。因此，一張時間清單的重要性毋庸諱言，這也正是時下職場中“便利貼女孩”走俏的原因。

其實，便利貼是日常工作和生活中的常見物品，價格低廉，方便獲取，同時還不占用場地。我們甚至可以自己將普通的打印紙對折，然后等分以后合成小記事本，并且專門用它來記錄工作和生活的各種事務。這種便利貼簡單小巧，同時便于攜帶，放在皮包內或者錢包中都顯得游刃有余。而便利貼扮演的清單角色，卻相當重要。

除了便利貼，小型筆記本也很實用。便利貼的缺點是容易丟，且不易保存。而一個小小的筆記本，則可以輕松記下自己的事情。

運用電子化記錄也是常用的方法，包括電腦、手機及其他電子工具。對于經常使用電腦的人，可以在電腦桌面建立一個文件，定期梳理自己的工作清單。此外，如果在外面，可以用手機記錄，因為手機一般都會隨身攜帶。手機的備忘錄功能，或者你哪怕用短信的草稿功能，都可以記下一些臨時想起的重要事情。

我特別推薦用周歷。臺歷有很多種，有每月一頁的，有每天一頁的，但最方便的是每周一頁的。因為每月一頁的，每一天的空白就特別小。而每天一頁的，雖然空間大，但當看到提示工作的時候可能已經晚了。在周歷上記下重要事項，就可以提醒自己不會誤事。

清單可以記錄很多事情，但實際上，使用清單的重點不僅僅在于其辦公工具層面上的意義，而是能夠充分培養將事情隨時記錄、保證從腦到手順利轉換的習慣。其中最大的收益是，當本來一團亂麻的事情，通過記錄而清楚從腦海中移出后，我們可以獲得輕松而無壓的工作狀態，從而更好更快地工作和生活，而這正是我們開列清單的目的。

時間清單的制定，并非不是簡單記事內容的流水賬，其內容需要做到條理清晰，輕重急緩，對事務的分工明確，同時具有明確的可行性，能夠保證你對之盡可能地予以完成。另外，時間清單還需要日復一日、不厭其煩地制定、執行、堅持、完成。在這個過程中，清單的作用將會越來越明顯。