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時間管理專家、職業化導師
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盧緒文:善于運用零星時間
2016-01-20 35562

很多人發現,隨著生活重點的逐漸增多,我們手中的完整時間愈來愈少。

事情的確如此,回顧我們曾經的少年時代,在校園按部就班的課程中,握有一段段完整的時間,并完全可以排除一切干擾,將這些時間充分利用在學習上。但是,當我們走出中學,邁入高校,發現時間已經變得不再那么“完整”。而更加明顯的變化則在進入社會以后,一方面我們迎來的是職場挑戰,另一方面我們還需要社交、戀愛、走進婚姻、撫養孩子和照顧老人,于此同時,學習和充電依然不能放棄,否則隨時會有被時代淘汰的危險,再加上每個人必然需要的休息和娛樂……

時間就是這樣,被無數把鋒利的刀一刀刀割去,將原本完整的時間切割得支離破碎。面對這樣的現狀,即使管理學大師也無能為力,因為這是由于我們生活的軌跡發展所帶來的必然,猶如一條大河踏上奔流之道時,必然會遇見更多的支流一樣。因此,與其為此而苦惱,不如對這樣的現狀給出積極的反思——我應該怎么做?

想長期保持時間的完整性是不可能的,除非你是生活在荒島上的魯濱孫,可以將一天的時間都用來做一件事——捆綁獨木舟;想只抓住手頭成段的時間也是不可能的,因為很可能你所謂的成段時間都被他人硬塞過來的事情所占據。

時間管理的是否合理,其管理能力是否優秀,并不一定在完整時間的管理能力上有所區別,往往決定其高低的,是每個人對待零星時間的態度。這是因為零星時間雖然看起來較為短暫,但積累起來則是相當一大筆財富,而對這樣的財富利用程度如何,自然起到了至關重要的作用。

因此,想要管理好時間,你首先應該從自己的每一天規律生活中,找出那些最容易被忽視的零星時間,并計劃好這些時間的利用。例如,等候飛機的時間往往并不可能同計劃一樣,復雜的天氣情況經常導致飛機晚點,這樣的零星時間必須在你的提前預料中,作為零星時間而放入你的行事計劃。其他諸如等待客戶、交通擁堵或者餐前等待之類的零星時間,也應該獲得同樣的重視。這些時間,你可以用來打電話,看書,或者處理一些不需要太多時間的獨立的事情。

不少人忽視了對零星時間的管理,原因還在于他們并沒有真正意識到其價值,而顯然,這也是因為他們在零星時間中手頭并沒有什么事情可以完成。很多人往往在完整的時間中,對工作任務并不加以選擇,只要到手頭的工作全部按順序完成,而這樣做的最終結果,是他們完全忽視和放棄了零星時間原本的價值。

為了讓自己的零星時間發揮作用,你不妨留下必要的事情,專門放在每天的零星時間中。

例如,閱讀業內的重要信息,與其放在每天辦公室的時間中瀏覽網頁,不如將之放在等待公交車或地鐵的時間內通過手機瀏覽;整理一天工作的材料,既能夠專門利用午間的工休時間,也可以在等待午餐前通過筆記本電腦或干脆在腦中整理……只要適當的留下一些任務在手頭,即使是生活上的小事,利用上零星時間的成就感也是相當令人滿足的。

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