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張恒誠:【職場】18分鐘計劃管理你一天
2016-01-20 35852

有太多的技巧告訴我們,該如何管理自己的時間,才能在有限的區間內完成更多的事情。可真正運用了這些技巧,卻發現效果不佳。


  今天就用這篇文章來告訴你,如何真正有效地管理時間,延長你的“生命”。

  

  健身教練“JackLaLanne”知道所有的訣竅。但這些都不是真正讓人印象深刻的,我相信他有一個真正的“秘密力量”。

  

  固定程序。他在94歲時仍然把每天最開始的2小時用于鍛煉身體。90分鐘的舉重和30分鐘的游泳或散步。


  每天早上,他堅持這么做為達到他的目標:在95歲生日的時候,他計劃從加利福尼亞州海岸游到圣塔卡特萊島,距離20公里。


  他喜歡說的一句話是,“我不能接受死亡,他將破壞我的形象”。

  

  因此他朝著目標一貫、認真地工作著,日復一日地做著同樣的事。他關注自己的健康,把它放在自己的日程安排中。

  

  其實8小時的工作日,可以花不多于18分鐘的時間,遵循3個步驟來達到這個目的:

  

  第一步(5分鐘)為一天設定一個計劃:在打開電腦前,坐下來在一張空白紙上寫下什么可以讓你這一天變得非常成功,你可以切實完成什么,能讓你接近目標,并在每天結束后覺得非常高效而成功?

  

  現在更重要的是:把這些事情安排到你日歷和日程的時間段中,把最難和最重要的事項安排在一天最開始的時候。我是指在一天的開始,甚至在你看郵件之前。如果你的完整列表不能全安排到你的日程中,重新排列優先順序。這在你決定準備什么時候、什么地點來做這些事非常有效。

  

  第二步(每小時1分鐘)重新聚焦:設置你的手表、電話或電腦每小時響鈴。當鬧鈴響起時,深呼吸,看著你的列表并問你自己前一小時是否高效。然后看著你的日歷,認真地再次承諾你將如何利用下個小時。就這樣,一個小時接一個小時的管理你的一天,不要讓時間管理你。

  

  第三步(5分鐘)檢查:關掉你的電腦,檢查你的一天,哪些奏效了?你在哪里集中精力了?在哪里你分心了?你從中學到的經驗幫助你明天更加有效。

  

  固定程序的力量在于它的可預測性。你以同樣的方式一次又一次地做同樣的事,因此固定程序的結果是可預測的。如果你認真而明智地選擇你最關注的事情,并且持續的提醒自己要集中精力,你就會一直聚焦。就這么簡單。


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