“華為”的時間管理培訓指出：根據重要性和緊迫性，我們可以將所有的事件分成4類（即建立一個二維四象限的指標體系），見表：
| 類別 | 特征 | 相關事宜 |
| 第一象限 | “重要緊迫”的事件 | 處理危機、完成有期限壓力的工作等。 |
| 第二象限 | “重要但不緊迫”的事件 | 防患于未然的改善、建立人際關系網絡、發展新機會、長期工作規劃、有效的休閑。 |
| 第三象限 | “不重要但緊迫”的事件 | 不速之客、某些電話、會議、信件。 |
| 第四象限 | “不重要且不緊迫”的事件 或者是“浪費時間”的事件 | 閱讀令人上癮的無聊小說、收看毫無價值的電視節目等。 |
第三象限的收縮和第四象限的舍棄是眾所周知的時間管理方式，但在第一象限與第二象限的處理上，人們卻往往不那么明智
很多人更關注于第一象限的事件，這將會使人長期處于高壓力的工作狀態下，經常忙于收拾殘局和處理危機，這很容易使人精疲力竭，長此以往，既不利于個人也不利于工作。新員工來華為的初期，比較關注于第一象限的事件。天天加班，而且工作質量也不盡如人意，感覺很糟糕。經過培訓后，轉換了關注的方向，發現整個感覺都改變了。這主要是因為第一象限與第二象限的事本來就是互通的，第二象限的擴大會使第一象限的事件減少。而且處理時由于時間比較充足，效果都會比較好。因此，增強了新員工的自信。
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