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    蔡強:企業建立戰略采購體系的五大步驟
    2016-01-20 39626

    我們在為國內企業服務的過程中,根據中國企業的管理特點和文化風格,建立了獨特的我們戰略采購咨詢服務體系,通過以下五個步驟和內容來建立戰略采購體系:

      一、建立采購成本數據庫,對采購品種進行分類 

      在戰略采購中,采購管理者首先應當考慮的是采購品種的分類,即找出占80%采購成本的20%核心A品類,然后考慮這些材料的采購數量、采購需求預測、采購物資的規格、定價因素、供應商地點、供應商的表現等采購管理類別。 

      二、針對不同采購類型,制定采購策略,并建立供應商名單,對供應商進行調查。 

      通過深入分析原材料的供應市場,全面收集供應商的數據信息,可以初步擬定原材料的供應商名單,并通過數據分析,檢驗、調整和比較行業采購成本數據和績效表現水平,并在此基礎上制訂采購策略。 
      綜合考慮原材料供應市場的復雜度和原材料對企業生產的影響程度,可以確定四種采購類型,并針對這四種不同的采購類型確定不同的采購策略: 

      三、確定短期內采購成本下降、供應商績效提高的目標和策略,以及實施方案。

      在這個階段開始談判并選擇供應商,在這個過程中,一般會經歷兩到三輪的供應商談判和供應商實地考察。在采購選擇通過后,實施采購決定并根據采購管理的類別設計采購績效評估體系,評價供應商表現。 

      四、根據方案實施和供應商反饋情況,建立戰略性采購與供應商管理體系,并形成戰略采購操作手冊。 

      五、基于戰略性采購與供應商管理體系,建立供應部的采購管理體系,包括: 

    1、采購業務流程設計; 
    2、供應部組織結構設計與崗位設置; 
    3、基于采購流程的內部控制制度設計; 
    4、供應部績效管理體系和薪酬體系設計。 

      在以上所有工作有效開展的基礎上,將戰略采購納入持續的采購流程中,根據供應市場的變化不斷改進評估標準,持續改進采購流程、改善采購質量、降低采購成本,建立企業強大的成本控制能力


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