如果你和老板作為一個團隊在合作中，那么會經常、定期的面對面開會。這種頻繁的開會讓你非常清楚各項任務的輕重緩急并做出安排。如果你的每天安排完全取決于你老板的日程安排的話，那么就要求你的老板每天給你一個8分鐘的例會。 為什么是8分鐘而不是5分鐘或者是10分鐘呢？因為對于這樣一個會議，8分鐘剛剛好。至于說為什么時間長度不是5分鐘或是10分鐘的問題，這其實是因為這兩個時間在人們頭腦中都已經成為了一個概數的概念。就像我們經常說的”給我1分鐘時間”,事實上從來都不是1分鐘。8分鐘暗示了一個特定的時間量。它會因此得到重視，而且會產生這樣一種暈輪效應——你是一個組織計劃性很強的人。 這這個會議上你可以和老板討論： 檢查你與老板的時間安排，確定能協調一致。 回顧你所完成的任務，這會讓別人感覺到你一直在做，而且很有成績。 考慮你第二天的主次任務安排順序。 討論一天中可能發生的事情并做好準備。如果有什么不好的事情發生，盡早通知大家，人們不喜歡此類的驚喜。假如你認為在最后時間到來之前完不成任務。一定提前告訴你的上司，他也許會有別的解決方案，別人也可以來幫你，很可能最后期限沒有你想象的那么嚴重。這個8分鐘會議能否成功完全取決于你。它能否成為一個固定的模式要看你是否能夠有效組織會議。與你的交流對象定期的討論任務安排意義重大。永遠記住，首先說清楚你的優先安排或計劃是什么。