時間管理制勝秘訣在于效率(1)
黃德華(杭州改編)
曾在浙大經濟學院MBA高級研修班聽魯博士的講座,現把部分內容歸納整理一下。
魯博士舉例說:一個爐子,一定的時間內只能燒開一壺水。但是,你手上有五壺水,該怎么辦呢?是把五壺水都燒得半生不熟,還是集中火力燒開一壺?懂得效率,才是有經濟頭腦的體現。我們如何提高“燒水效率”?
一個人浪費400個人的時間:總經理:王經理,明天早上來一下我辦公室,我有事要跟你說。王經理:什么時候方便?總經理:明天上午。王經理:什么事?總經理:聊聊,來了再說。王經理:能給我多久?總經理:不一定。……因為不知道具體時間,第二天上班前,王經理就在總經理辦公室門口守候。上班了,總經理只顧自己忙碌,而等候接見的人越來越多。原來,昨天總經理給20多個部門經理打了電話。每個經理后面各有20多個員工,這個早晨,有多少人正在等候總經理的命令?公司的效率在哪里?
人在獨處時,或在群體中時,行為上是有差異的。方便別人就是方便自己,照顧別人就是照顧自己,尊重別人就是尊重自己。這個總經理的做法根本就沒有考慮到別人,沒有考慮到整個組織。人在群體中時,一個人的行為往往會加大成本。對于一個組織來講,一次浪費總時間=關鍵人物浪費的時間×共同參與人數。這個總經理浪費的不只是20個部門經理的時間,更有每個部門下面20多個員工的時間。仔細算一算,效率真是低到嚇人。(未完)
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