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吳國正:10種職場不該說出口的話
2016-01-20 40638

10種職場不該說出口的話

 

有些話,雖然看似沒有特別意義,但卻有可能被誤解為你很難搞。以下是《富比士》雜志整理出來10種不該說的話:

 

1.「這不是我的工作。」不論是主管、客戶、或同事,可能會要求你去做并非你原本份內工作的事情,你當然必須先讓他們知道,這可能超出你的工作范圍,但表達方式可以更有技巧,以免被誤解為你是個不合群的人。你不妨說:「這可能不是我擅長的領域,或許我們可以討論看看誰更適合這項工作。」

 

2.「我覺得……」一旦你說出這三個字,氣勢立刻減弱大半,也會讓聽的人感覺你似乎沒那么確定、或是沒自信。「這是最好的策略」比起「我覺得這是最好的策略」的說法,要有力得多。

 

3.「我不知道。」你可能只是很誠實地告訴對方,確實不知道答案。但是只說出「我不知道」這四個字,很容易讓人誤認為你態度被動消極。「我不知道該怎么做」的說法都好過「我不知道」,甚至再多說一句,告訴對方你會找出答案、盡快回覆對方。

 

4.「我沒辦法。」這種說詞同樣會被人誤以為你不愿意幫忙,不夠合群。如果對方的要求,你實在做不到,你可以說明理由是什么,并建議對方其他的解決方法。

 

5.「但是……」我們常常習慣先稱贊對方,然后再說「但是……」。不論你先前說的話有多正面,「但是」這兩個字等于是完全否定了你前面說過贊美的話。先贊美后批評的做法并沒有不好,如果你在贊美過后,要提出比較負面的意見,就直接說出來,不需要加上「但是」這兩個字。

 

6.「這想法不好。」如果你認為對方提出來的想法不好、不可行,直接否定對方,會讓人覺得不舒服,甚至會激怒對方。你可以委婉地提出疑問,「這想法可行嗎?」

 

7.「我試試看。」這種說詞感覺你沒有百分之百把握,或是不敢承諾,而且會造成對方困擾,不知道你到底是「行」或「不行」。面對任何人提出的要求,應該是想清楚之后,給予明確的答覆。

 

8.「這不是我的錯。」當事情出了差錯,不需要防衛心過重,急于撇清說「這不是我的錯。」別人或許根本沒有要責怪你的意思。跳脫自我中心的想法,問清楚事情發生的經過,態度專業地討論出錯的原因以及責任歸屬。

 

9.「我猜……」說出這兩個字會顯得你不夠有自信,害怕自己說錯。如果你有其他的考量,沒有十足把握,不如就直接說出你的考量是什么或是讓你沒有把握的因素是哪些,否則就該勇敢而自信地說出你的想法。

 

10.「不可能。」不要還沒試過,就妄下結論,反倒顯得不近人情。凡事總得先嘗試,努力過了再說「不可能」,對方也會對于這個回答心服口服。

 

5種你該做的「職場表面工夫」

 

進電梯就少開口!

 

在注重人際關系的當今職場,做好「表面功夫」、為自己建立好形象,往往能讓工作的進行事半功倍。

 

很多時候成功的關鍵不在于個人能力有多強,而是別人對你是否有好感。建立好感度不是要大張旗鼓刻意奉承別人,而是要在小細節處表現出你的細心與謹慎:

 

1.感謝email永遠不嫌多:不是只有應聘工作的人才需要回覆謝卡或感謝email。當你認識新客戶或是認識新的合作伙伴,見完面不忘回封email,謝謝對方。禮多人不怪,你的細心會讓對方永遠記得。

 

2.記住別人大名:記名字或許是件苦差事,但這也代表你對人的重視與尊重。特別是只見過一兩次面或不常見面的工作伙伴,更應該特別用心,強迫自己記住對方的名字。當你叫出對方名字時,對你的好感也會大增。

 

3.搭電梯時少說為妙:電梯內是最容易失言的地方,特別是和客戶或生意伙伴搭電梯時,以為走出了辦公室因而放松地閑聊,但往往就此不經意脫口而出不該說的話,例如對公司、工作或同事的批評與抱怨,這些都會有損你的個人形象。

 

4.別當低頭族:別讓屏幕占據了你的視線,不論是手機或電腦屏幕。和人說話時,對方的臉才是你視線的焦點。

 

5.網絡發言要三思:特別是在社群網站的貼文或發言,雖然是與好朋友分享信息,但你無法控制這些內容之后會如何被傳播出去,因此貼文前要想清楚。

 

搏感情10戒:

 

你該把職場客套話當真嗎?

 

真正的「情份」得來不易,每一次互動,都決定了這段關系是加分還是減分,如何拿捏其中分寸,以下10個關于搏感情的大忌,你不可不注意。

 

1戒:以貌取人

 

面對大人物恭謙有禮不是難事,但對待nobody是否一樣進退有據,才是考驗能否深交的關卡。

 

初到一家公司拜訪時,一定找機會詢問基層職員對公司或主管的看法。「他們說的反而真實,」

 

對待小人物的態度決定了你付出的好是真心或手段,何況,你怎么知道今天的nobody,幾年后不會變成炙手可熱的大人物?

 

曾經有位客戶每次總穿著夾腳拖鞋進銀行,往來一陣子后,才知道對方竟是大地主。懷抱「交朋友」的心態,就算談不成生意,建立起的人際網絡未嘗不是下次合作的契機。何況,真正有涵養的人未必喜歡show off(炫  ),「低調」反而可能是試探誠意的方法。

 

2戒:不熟裝熟

 

「言未及之而言,謂之躁(急躁),」想搏感情要先論交情,明明不熟卻勾肩搭背,可能反遭白眼:「我跟你什么關系?」

 

在「稱謂」上也要特別注意。以兩蔣時代政商關系為例,稱蔣中正為「校長」,代表是在黃埔軍校追隨他的老學生,關系比起并肩抗日、稱呼「蔣委員長」的同僚要深得多。小輩想裝熟跟著亂叫,只會鬧笑話。

 

3戒:無事不登三寶殿

 

要贏得信任,過度刻意討好,反而讓人懷疑你的動機。初次見面時「微笑」尺度應該在「蒙娜莉薩式微笑」和「拍照時Say“Cheese"」之間。笑得太夸張、或是偏頗地夸贊對方,只怕是心里有鬼。

 

人際互動很微妙,嘴上不說,但心里打的主意,雙方通常心知肚明。若為了與大人物攀關系,打聽所有他出席的場合、硬坐在旁邊找話題攀談,其實不只當事人,你的刻意,周圍人都看得一清二楚。私人或是商業邀約也是,每天打電話殷勤問候并不能展現誠意,緊迫盯人反倒為感情添了負分。

 

情感以真誠為基礎,值得深交的朋友,平時就要保持聯系。轉職時主動告知動態,讓對方知道,你「有把他放在心上」。平時不連絡,一打電話就是「無事不登三寶殿」,這種感情,真正需要提款時也派不上用場。

 

4戒:不懂得設停損點

 

真正的感情不是賭博,必須認真經營,才會引起共鳴。它不見得一定有回報,所以承諾前必須先衡量底線。最好將帳戶設「停損點」,要幫人,自己得先承受犧牲的風險,有了這層心理建設,才可能經營細水長流的感情。

 

5戒:以為光靠閑扯就能攀關系

 

八卦、閑扯,某些時候是初次見面的破冰方法,但重要商業往來,通常廢話不多說。初次會見大企業客戶時,彼此就已經掌握目的和需求,當務之急是解決問題,閑話家常非但不能拉近距離,還浪費時間。不如等結案后舉辦慶功宴再釋出關心,心中大石頭放下,反而能暢所欲言,搏得真感情。

 

6戒:客套話當真

 

聽到「有空一起出來吃個飯!」這句話,你會不會煩惱,對方是虛晃一招,還是真心想和你深交,喝咖啡、談心事?

 

狀況未明時,「主動破冰」是最好的解決方法。

過幾天試探一下:「上次不是說好要一起吃飯?」如果對方只是淡淡反應:「對呀,那再約吧!」沒有主動安排,就知道邀約只是客套話,不必放心上,避免老把話當真,讓自己很受傷。

然而,事有例外。若是業務拜訪,遇到客戶以「現在正在忙,明天同樣時間再來」的理由推拒,最好遵守約定。尤其是開發陌生客戶,輕諾寡信不會是個令人信賴的業務員,守時、尊重對方時間,反而可能是建立關系的開始。

 

7戒:人情債,還光光

 

古語中的「送往迎來」很有道理,有時候「互欠人情」反而讓雙方感情更好。許多深刻關系就建立在「魚幫水、水幫魚」過程當中。

 

曾經有位政商關系良好的大人物擔任公職,任期滿之后原單位收回公務配車,當天卻同時有數位CEO級的重量人士為了回報他的情誼,自掏腰包,以高級進口車相贈。

 

他收了幾輛車?「當然1臺也沒有!」

「欠人情就像向地下錢莊借錢,利息永遠比銀行高,」如果收了車,欠的「債」也許就還完了,不如接受情意、卻回絕禮物,雙方的關系不能刀切豆腐兩面光,日后只有更加你儂我儂。

 

8戒:沒能力就靠關系

 

感情可以幫助成事,卻不是一切的基礎。

商業競爭下,「情分」可能在關鍵時刻推一把,但要等水到,先得渠成,到頭來,客戶看的還是專業能力。尤其企業中衡量員工是否適任,還是以績效為主,光靠搏感情就可以出頭的時代已經過去了。進一步指出,幾個同事間感情好,卻一起推拒工作,這種出于負面情緒的「共生組織」最令公司頭痛。

 

9戒:為了得到好感情而說謊

 

出了社會的人,幾乎每個都很聰明,為人究竟是真誠還是虛假,都被攤在陽光下查看,差別只是對方愿不愿意點破而已。

 

在商業互動中,說謊不只是道德問題,還是策略問題。若情況不允許吐露實情,寧愿沉默,也不要說謊。謊言被拆穿,連互信基礎都沒了,何敢奢望「感情」?

 

世界很小,你永遠不知道今天說的話,明天會傳到誰的耳朵里。所以說謊還可能里外不是人。

舉例,為了討好對方,今天碰到喜歡花草的A,也跟著喜歡花草;碰到B討厭花草,也跟著討厭。有天AB碰面了,一交換意見,2個人都會覺得你不真誠,即便是微不足道的小細節,說謊會讓你雙方都得罪了。

 

但直言不諱不等于尖銳,尤其初見面場合,就算不贊同對方意見,建議,反應時以「很有意思」、“not bad"等中性用詞,會比直接說「不!」來得恰當。一來給雙方多點時間判斷對錯,同時不把話說死,保留了轉圜空間。

 

10戒:人前人后兩樣情

 

壞話只能當面說,好話需要背后說。他人背后所做的任何評價,對關系的殺傷力和幫助,都是當面表達的百倍。

 

以「表達感激」為例,話要說到對方心窩里,道謝需要具備3個步驟,才算完整:

首先,一定要當面致謝;其次,對方不在場時,在公開場合稱贊并感謝對方;一段時間之后,再舊事重提,感謝對方當時的幫忙。對方知道在其他人面前、甚至隔了一陣子仍然記得他的好,一定倍感窩心,但相反地,背地里批評是關系最大殺手,保持對不在場者的忠誠,是一切信任的基礎。

 

 

 

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