10大生活整理術(shù)

1 .整理數(shù)位相片：用挑婚紗照法

每次旅程留下的美好照片，如何整理是一大難題。

第一個忠告是：「減少按快門的次數(shù)。」然后，按照活動分類，再依照日期排序。但最困擾的是，如何「取舍」。做法是另設(shè)資料夾，第一輪挑出「好」照片，構(gòu)圖好、或有故事的照片，在此時就會被篩選出來。

就像是挑婚紗照一樣，針對好照片進(jìn)行第二輪挑選，去掉雷同與相近，找出「精選」照片。

一千張照片，大約可挑出一百張好的。其中大概只留三十張「有梗、多元、吸引目光」的特選。

誤刪照片，是許多人都有的慘痛經(jīng)驗。利用軟件Dropbox進(jìn)行備份。萬一不小心刪除了，還能通過Dropbox的歷史紀(jì)錄找回文件，減少悲劇的發(fā)生。

2.整理帳戶：用單純法

你是不是曾經(jīng)為了人情、不同優(yōu)惠，而申辦許多張信用卡？或因為轉(zhuǎn)換工作，而有多個薪轉(zhuǎn)帳戶？

建議的帳戶整理原則是：「專戶專用」。用不到的就剪卡，不常用的靜止帳戶就結(jié)清。

例如，房貸戶頭只扣房貸費(fèi)用、投資帳戶只做投資扣款。存摺明細(xì)就是你的投資紀(jì)錄。

3.整理冰箱：讓食物立正站好

整理冰箱的最高指導(dǎo)原則在于：「留意即期品」。

往往食物一丟，等許久之后重見天日，已經(jīng)過了保存期限。因此賞味期限短的食品，盡可能放在容易看到的地方。

為了增加儲放空間，以「豎立保存」取代「相疊」。尋找與取用時，就不會使得被壓在下頭的食物遭到遺忘。用透明保鮮盒保存，并將較高的食品放在內(nèi)側(cè)，前頭放高度較低的食品，有助于減少找不著的窘境。

4.整理衣柜：用系統(tǒng)管理法

整理的關(guān)鍵，在于「規(guī)劃」，有系統(tǒng)地管理物品。在視線可及之處，擺放當(dāng)季衣物，不需費(fèi)力，即可隨手拿取。

衣櫥抽屜的運(yùn)用，可發(fā)揮創(chuàng)意。利用高度相符的書擋，能夠?qū)⒕砥鹗占{的衣服整齊擺放，不僅尋找方便，取用時，也因為書擋，隔絕了凌亂的蔓延。

5.整理復(fù)雜帳單：用樸素資料夾

信用卡帳單、水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、還有稅單等，各式單據(jù)，如何整理？

利用傳統(tǒng)資料夾，就能夠隨手進(jìn)行有系統(tǒng)的整理。繳完費(fèi)的帳單就放入夾頁中，同時可以對比上個月的支出狀況。一年的消費(fèi)明細(xì)，統(tǒng)一集中在同一本資料夾。家電的保證書、契約書，也可以用相同的方式整理，再也不必翻箱倒柜。

6.整理電子文件：用e-mail做文件總管

整理文件的目的，最終是為了方便運(yùn)用。因此，比起將桌面清乾凈，更重要的是，如何更快速地找到你要的資料。

Google（谷歌）前任信息長梅瑞爾（Douglas C. Merrill）的私房整理術(shù)，不要你擺放整齊，也不需時時刪除文件。他建議，把所有電子形式的資料，都放在信箱里，直接把電子信箱當(dāng)成個人文件庫。

好處在于，信息統(tǒng)一存貯管理，需要的時候，能夠輕松與別人分享。更重要的是，利用電子信箱的搜尋功能，就能找到與主旨相關(guān)的資料。為了方便資料被找到，還可以替信件設(shè)置主題標(biāo)簽。

甚至可以用電子信箱追蹤代辦事項，把未完成的事項標(biāo)記星號。只要篩選出星號信件，哪些事情尚未回覆執(zhí)行，一清二楚。

7.整理微博涂鴉墻：收回贊

社群的蓬勃發(fā)展，拉近了人與人之間的虛擬距離，可是隨著好友名單悄悄膨脹，有愈來愈多朋友的帳號讓人感到陌生。

動手整理虛擬社群，與其ＭＳＮ詢問對方，「你是哪位？」不想再聯(lián)絡(luò)的路人，就刪除吧。

此外，雜亂無章的涂鴉墻，是隨手按贊，或者加入粉絲團(tuán)的后果。洗版的凌亂信息，反而掩埋了重要信息。選擇隱藏動態(tài)信息，或直接收回贊，取消訂閱，將還給涂鴉墻清爽的面目。

8.整理密碼：用故事提示法

提款卡、電子信箱、手機(jī)、電腦、網(wǎng)絡(luò)銀行、微博、ＭＳＮ等社群網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)資料庫、購物網(wǎng)站，每個地方都要你登入帳號密碼。但是你只有三次機(jī)會。

建議，記下各個帳號的「密碼提示」。例如：「老婆娘家城市的前四個字母＋媽媽生日＋我最不喜歡的城市最后六個字母」。對你有意義的故事性答案，很難被破解，但又能輕易喚起印象。

9.整理財務(wù)：建立個人資產(chǎn)負(fù)債表

你每個月的收入花到那里去？定期定額扣款投資，獲得多少報酬？又承載了多少風(fēng)險？這些你都搞清楚了嗎？公司運(yùn)行的好壞，從財務(wù)報表可見端倪。建議，個人經(jīng)濟(jì)狀況的掌握，也從資產(chǎn)負(fù)債表開始。

記下你擁有的資產(chǎn)（現(xiàn)金、投資、動產(chǎn)、不動產(chǎn)等），同時記下你的負(fù)債（房貸、卡債……）。提醒，列出個人資產(chǎn)負(fù)債的狀況后，應(yīng)進(jìn)一步查看幾個重點(diǎn)。

首先是個人的凈值，資產(chǎn)減掉負(fù)債之后，才是你最真實(shí)的財務(wù)狀況。第二，留心負(fù)債比。第三，緊急預(yù)備金的留用，是否足夠支應(yīng)六個月到一年的使用無虞。

最后，再次查看貸款利率，及各項費(fèi)率。綁約期滿后，是否適用更低的費(fèi)率。藉此減少不必要的開支，保持更穩(wěn)健的財務(wù)杠桿。

歲末年終也是重新審視個人投資的好時機(jī)。

一攤開報帳單，許多人擁有一缸子的基金和股票。復(fù)雜的投資組合并非好事，過多的投資標(biāo)的，反而會降低你整理的欲望。整理投資組合的原則，跟所有的整理術(shù)都一樣，你永遠(yuǎn)要知道：自己要的是什么。回歸到你的投資目標(biāo)，究竟是要保值，或是追求報酬？想清楚，再行動。

10.整理不用品：用丟棄法

對于用不到、也舍不得丟的物品，如果身邊的朋友也不需要，可以考慮上網(wǎng)拍賣。既可發(fā)揮物品良能，又能夠有所進(jìn)帳。

「留著就會用」的日子，永遠(yuǎn)都不會到來。所以，盡管放手處理不需要、也不能回收的物品。

如果是總有一天會丟的，現(xiàn)在就動手丟棄。丟掉沒水的原珠筆，回收壞掉的家電，處理多年沒打開的抽屜。用不到的，就丟吧！

學(xué)習(xí)丟棄、放下執(zhí)著，將空出更多空間。