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吳國正:10招教你賺時間
2016-01-20 48134

10招教你賺時間

 

1招養(yǎng)成一次就把事情做好的習(xí)慣

有些事情一旦決定就無法回頭,即使能挽回,也得花數(shù)倍力氣調(diào)整,時間也耗掉大半。

「第一次就做對」是一種「預(yù)防」的心態(tài),只要事前多花時間溝通,想清楚再動手,并確立對的方向,若事后需要調(diào)整,也不至于太過離譜。

 

2招一日之計在于「昨夜」

「一日之計在于晨」雖是句至理名言,但放在今日職場卻顯得緩不濟(jì)急。「為避免浪費(fèi)時間,前一晚就該訂定隔天計劃,」。

每晚睡前,不妨將明天要達(dá)成的目標(biāo)記下來,按重要程度編順序。隔天一早,即可馬上著手第1個目標(biāo),達(dá)成后再繼續(xù)實(shí)現(xiàn)第2個目標(biāo),一路堅持做下去。

3招每天提早兩小時上班

管理專家建議,早上1小時工作效率可抵下午的23個小時,因此,不妨往前挪兩個小時,早上7點(diǎn)就進(jìn)辦公室。

臺灣許多CEO都有這種「好習(xí)慣」,每天都提早12小時到公司上班,利用晨間安靜的時光沉淀思考。

 

4招利用通勤時間學(xué)習(xí)

以火車、地鐵、公交車通勤的工薪階層,通勤的零碎時間是最好的自修機(jī)會。不過,想學(xué)的若是語言,得先搞清楚自己的吸收方式。「聽覺型」的人可靠收聽廣播、CDmp3,「視覺型」得搭配文字教材,邊聽邊讀,「觸覺型」準(zhǔn)備筆記本或PDASmartPhone,邊記邊學(xué)才會有效果。

 

5招活用等待時間

無論是會議或業(yè)務(wù)拜訪,難免有等待的時間,不妨趁空檔打個電話,擴(kuò)展人際關(guān)系,反覆翻閱行事歷,以免遺忘小事或約會,或在隨身的小記事本,即興記錄一些想法,把握這個做計劃、企劃的好時機(jī)。

 

6招「一心二用」法

跟電腦程序一樣,大腦也有「多窗口」功能。

在同一時段,若能適當(dāng)打開多扇「窗」,就會增加工作與休閑的時間,掌握原則如下:

同時做一件需思考及一件非思考的事。

同時做兩件相關(guān)的事,讓一份時間產(chǎn)生兩份工作效應(yīng)。

同時做兩件休閑的事,讓一份休閑時間發(fā)揮兩份享受功效。

 

7招筆記本提醒術(shù)

可以準(zhǔn)備一本記錄「想做卻沒做」的記事本,一有零碎時間或瞎忙時,就可以拿出來審視,以刺激大腦錄音機(jī)轉(zhuǎn)動,激發(fā)干勁。

 

8招維持良好人際關(guān)系

平日在人際關(guān)系投資不可少:當(dāng)同事向你求救,你可以當(dāng)他的及時雨。即使當(dāng)下無法幫忙,也能替他想出變通方案,下次當(dāng)你有多樣緊急又重要的事得完成,他就可能在第一時間出手相助。

另外,與人共事要尊重對方的時間,凡事守時、有效率,有了良好印象,若有合作機(jī)會,他便會優(yōu)先排給你。

9招管理情緒低潮

「情緒管理也是時間管理的一部份。」情緒來時,先試著完成一件事情,就會有力氣再去做第2件事。若實(shí)在難以控制,可采取「刪除法」,暫時排除所有事情,讓自己「放空」。不過,仍得設(shè)想備用方案,并縮短發(fā)泄時間,這才是放空真正的意義。

 

10招以金錢換取時間

有次與擔(dān)任高階主管的女性友人在廚房閑聊,朋友開心用著剛在超市買來、比以往慣用品牌便宜5元的廚房清潔劑。結(jié)果發(fā)現(xiàn),過去的清潔劑雖貴,但噴完幾分鐘一擦就乾凈,現(xiàn)在卻得花上一小時。「為什么要省這5元,卻浪費(fèi)一小時可能的『產(chǎn)值』?」。

強(qiáng)調(diào),就個人時間成本計算,省下的時間拿來做更有品質(zhì)的休閑或提高能力的學(xué)習(xí),都比貪圖蠅頭小利劃算。

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