客服中心電話受理與投訴處理技巧培訓
講師:譚小芳
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培訓時間:2天
培訓地點:客戶自定
培訓對象:企業中高層管理者
課程推薦:
主要特點:詳細闡述客服中心電話受理與投訴處理技巧的操作精髓
案例指導:分析客服中心電話受理與投訴處理技巧內訓的經典個案
案例訓練:掌握客服中心電話受理與投訴處理技巧的技能提升方法
行動建議:客服中心電話受理與投訴處理技巧培訓的實戰模擬練習
提升建議:引爆客服中心電話受理與投訴處理技巧潛力的行動方案
培訓背景:
客戶投訴處理的好壞直接關乎企業的形象和聲譽,稍有不慎就可能為企業招來滅頂之災。因此客戶投訴受到越來越多企業的重視,“提高客戶滿意度,減少客戶流失率,從客戶投訴中發現商機”成為企業天天都在喊的口號。
可現實是:每天,都有企業為某個客戶的投訴忙得焦頭爛額;每天,都有大量的客戶在漫漫投訴的路上積累越來越多的不滿。
客戶投訴管理并不容易,涉及到企業業務管理、人員管理、客服中心電話受理與投訴處理技巧、公關傳媒管理等多個方面,要求投訴處理人員既要熟悉產品、服務本身,更要了解國家相關的法律、法規,掌握相應的溝通技巧和談判策略。一個合格的投訴處理人員要同時具備上述各項能力才能勝任。
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培訓大綱:
譚小芳老師的《客服中心電話受理與投訴處理技巧培訓》課程主內容概括:
第一講、優秀的銀行客服代表素質修養訓練
一、贏者心態訓練
二、緩解壓力與情緒調整技巧
自我激勵八大技巧;
團隊激勵六大技巧;
分析:客服中心電話受理與投訴處理技巧培訓案例!
解析:客服中心電話受理與投訴處理技巧內訓案例!
案例:客服中心電話受理與投訴處理技巧課程案例分析!
第二講、電話溝通基本語言表達技巧訓練
一、影響溝通效果的因素分析
二、溝通六件寶:微笑、贊美、提問、關心、聆聽、“三明治”
三、高效提問引導技巧
四、高效溝通的四要訣
五、深入對方情境
六、高效溝通六步曲
營造氛圍
理解共贏
分析策劃
提出方案
認同執行
實施檢查
七、銀行呼叫中心座席實用職場溝通技巧
八、委婉解釋和說明銀行規定的技巧
示范指導、模擬練習
就學員提出的難題進行分析、討論、模擬演練、點評
討論:客服中心電話受理與投訴處理技巧經典案例討論!
分組:客服中心電話受理與投訴處理技巧培訓案例學習指南
分析:客服中心電話受理與投訴處理技巧學習中的八大陷阱!
第三講、電話受理溝通技巧訓練
接聽電話的時間分析;
分析呼入電話對方心理及采取的對策
聽、說、問;
呼入電話溝通的8個要求;
電話受理溝通記錄訓練;
互動:客服中心電話受理與投訴處理技巧培訓案例評估
分享:某集團客服中心電話受理與投訴處理技巧培訓案例
分享:哈佛經典客服中心電話受理與投訴處理技巧案例分析示范
第四講、客戶抱怨投訴處理技巧訓練
一、顧客抱怨投訴心理分析
產生咨詢三大原因
產生不滿、抱怨、投訴的三大原因
顧客抱怨產生的過程
顧客抱怨投訴類型分析
顧客抱怨投訴的心理分析
顧客抱怨投訴目的與動機
頭腦風暴:銀行20種常見顧客抱怨投訴心理分析
就學員提出的難點進行示范講解、模擬演練、分析點評
二、處理投訴的要訣:先處理感情,再處理事情;
三、8種錯誤處理顧客抱怨的方式
四、影響處理顧客不滿抱怨投訴效果的三大因素
五、顧客抱怨投訴處理的六步驟:
耐心傾聽
表示同情理解并真情致歉
分析原因
提出公平化解方案
獲得認同立即執行
跟進實施
六、顧客抱怨投訴處理技巧:三明治法則+引導技巧
七、巧妙降低客戶期望值技巧
巧妙訴苦法
表示理解法
巧妙請教法
同一戰線法
八、當我們無法滿足客戶的時候
替代方案
巧妙示弱
巧妙轉移!
短片觀看及案例分析
啰嗦型顧客咨詢投訴處理案例分析;
脾氣火爆型顧客咨詢投訴案例分析;
精明型顧客咨詢投訴案例分析;
反復型顧客咨詢投訴案例分析;
九、抱怨投訴處理方案策劃與呈現
抱怨投訴處理方案策劃
抱怨投訴處理方案的核心目標
抱怨投訴處理的投入產出分析、可行性分析
抱怨投訴處理方案呈現
以結果為導向;重點突出,主次分明;量化管理;
做好做1-3個方案;各方案請做SWOT、投入產出比分析;
共贏溝通:三明治的溝通技巧;營造輕松愉快的溝通氛圍。
十、抱怨投訴處理的商務談判
商務談判的目的
高效商務談判六步驟
商務談判實用策略
商務談判促成技巧
十一、特殊顧客抱怨投訴處理策略整合
公司原因造成的抱怨投訴
騷擾顧客抱怨投訴
惡意投訴
客服中心電話受理與投訴處理技巧培訓總結