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中高層管理者與高級講師培養(yǎng)專家
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廖衍明:提升執(zhí)行力的有效方法
2016-01-20 17398

缺乏足夠的執(zhí)行力,是困擾許多企業(yè)的大問題,而對于怎樣提升執(zhí)行力,大家卻見仁見智。那么,銷售團隊中管理干部的執(zhí)行力怎么去提升呢?

  執(zhí)行是靠流程來控制的

  眾所周知,很多東西都離不開流程,銷售銷售流程,客戶審批有審批流程,費用有結(jié)算流程,等等;缺少了流程,很多事情都沒有辦法做好,我們也沒辦法控制。所以我的建議是,用流程去約束員工的行為,培養(yǎng)他們很強的執(zhí)行力。

  流程中的執(zhí)行度不是單靠檢查這一個環(huán)節(jié)

  銷售團隊的工作不能單靠檢查這個環(huán)節(jié),要有流程控制。在流程控制中,執(zhí)行力從一個抽象的概念變成了一個可以量化的數(shù)字。這樣,我們就知道問題出在哪里,哪個地方需要優(yōu)化,哪個地方需要改進。

  銷售干部要養(yǎng)成的兩個習(xí)慣

  習(xí)慣的力量不可小覷。銷售團隊的管理干部尤其需要養(yǎng)成這樣兩個習(xí)慣:

  第一,養(yǎng)成準時交作業(yè)的習(xí)慣。無論是指標任務(wù)等實際的東西,還是文化理念等虛擬的東西,最終都是為結(jié)果負責(zé)的。所以,銷售干部到時就要交作業(yè)。也許,他一下子做不到,畢竟不是每一個人都能準時交作業(yè),但一定要養(yǎng)成這樣的好習(xí)慣。

  第二,養(yǎng)成達成目標的習(xí)慣。在我的團隊我一直強調(diào):“目標是用來被超越的,不是為達成的。”設(shè)定目標后,我們應(yīng)該爭取怎么去超越它,而不是討論能不能達成的問題。我們?yōu)槭裁床荒苓_成呢?

  有人問:“要養(yǎng)成這些習(xí)慣應(yīng)該從什么時候開始?”提醒大家,千萬不要從銷售人員當上銷售干部的時候開始,而要從他進入公司的時候就開始。企業(yè)文化的熏陶非常有必要,員工一入職,接受業(yè)務(wù)員這份工作,接受公司的制度和文化的時候,就開始讓他明白,完成作業(yè)很重要。

  也許你的企業(yè)不是特別強調(diào)以結(jié)果為導(dǎo)向的理念或者文化,但是你會發(fā)現(xiàn),在今天的市場上,一旦你做得不好,市場就會對你如此的現(xiàn)實和殘酷,因此你也必須從思想上讓所有的員工變得現(xiàn)實。

  如果對他們說“以結(jié)果為導(dǎo)向”相對抽象,那就告訴他“準時交作業(yè)”:12月31日結(jié)束財務(wù)結(jié)算,那就是你交作業(yè)的時間。長此以往,達成目標就變成了一種習(xí)慣:“為什么不可以達成呢?”當所有的事情他們都這么去做的時候,一個團隊才能真正把它的影響面做出來。

  如果你的企業(yè)是連鎖企業(yè)或者是跨區(qū)域經(jīng)營的,更需要養(yǎng)成這種習(xí)慣。因為不是在一個區(qū)域辦公,你的眼睛看不到,一些細微的管理的確需要好習(xí)慣才能真正把它復(fù)制出去。否則,你的連鎖企業(yè)一開出去就變成了諸侯國,都按自己的方式做,而不是按照公司老板的要求做,這是最可悲的。

  所以,必須有個要求:“聽話照做,不要啰唆,一步一個腳印做下去。”習(xí)慣是從員工一進團隊的時候養(yǎng)成的,而不是等到他當上管理干部的時候再來要求。

  跟大家分享一個案例:

  無論是手填的報表還是電子系統(tǒng)產(chǎn)生的報表,多年的實戰(zhàn)經(jīng)驗告訴我,凡是人填寫的東西,都可能會出現(xiàn)虛擬。出現(xiàn)誤差沒關(guān)系,改進就可以了,但虛擬卻是做假。

  現(xiàn)在的員工都很聰明,主要體現(xiàn)在兩點:

  第一點,在工作中他可以精益求精,直到老總滿意為止;

  第二點,測評你的底線,看你什么時候動真格的:“哎喲,你玩真的了,那我認認真真給你做好。”

  所以,要有效提升員工的執(zhí)行力,我的建議是,只要是人填寫的東西,你都得去查查。

  比如,有的公司應(yīng)用客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)之后就不管了,這就是一種弊病。千萬不要認為科技系統(tǒng)很先進,只要上網(wǎng)之后似乎都是準確無誤的。這種想法是錯誤的,只要你不過問,我可以保證,一定會有漏洞。

  有一家企業(yè)做得很好,他專門去查詢登記的表揚名單和成長名單。

  做得不好的叫成長名單,即有待于成長。如果他多少天不上網(wǎng),多少天不登錄客戶群,就會受到哪些相應(yīng)的處罰。

  做得好的,會相應(yīng)給一些鼓勵。

  只有這樣,才能規(guī)避工作中的一些疏漏。工作的很多細節(jié)是靠查出來的。即使你是抽查,對員工而言也是一種無形的壓力:“不能每一次都是我被曝光出來,我不好好做可不行。”在這種約束下,他會做得更好。

  從銷售的角度而言,無論是CRM系統(tǒng)也好,還是其他客戶報表也好,有的時候你要去過過水。如果你用心,一擰就會發(fā)現(xiàn),真的能擰出水分來。為什么有水分?

  先不要怪別人,有的時候我們真的沒有去檢查過。沒有檢查,員工就可能帶有僥幸心理。你說把這個月的東西交上來,他會想:“反正我為了應(yīng)付你,隨便填個數(shù)字吧。”他填完交給你,你看也沒看就這么過去了,這就埋下了很多隱患。之所以員工喜歡這樣做,那是因為我們做管理的疏忽大意。

  所以,在很多過程中我們不要忽略了細節(jié)。

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