電影《時間規劃局》講述了在以時間為貨幣的世界里，貧富差距帶來的等級分化以及背后的險惡真相——貧窮是因為資源的缺乏，也因為資源的不合理運用。工作占據了都市人近50%的時間。中國人以勤奮聞名于世，一篇哈佛商學院教授的文章是這樣評價我們的：“在中國，努力工作是社會常態，城市工作者幾乎沒有周末。富有野心的高學歷中國人正在抓住一生中僅有的機會為自己和家庭積累財富。”
作為都市白領，朋友圈的度假和愜意只是櫥窗展示，真實生活則是倉庫里落灰的存貨——我們抖擻精神，戴上防霾口罩，日復一日地扎進忙碌的城市趕場和奮斗。你是否也曾懷疑過這樣做的意義。
生活和工作是否必須左右互搏？我們該如何分配自己有限的時間？帶著這一問題，我采訪了我的導師——一位優秀的職業女性和3歲孩子的媽媽，以及幾位成功高管，得到的答案令人欣慰：犧牲個人生活換取成功并無必要。他們推薦我閱讀了積極心理學和時間管理的很多書籍，并指導我尋找適合自己的管理方法。如果你也篤信自己可以成為時間的主人，信仰理性和科學的自我管理，歡迎加入這一話題的討論，并寫郵件給我，和大家分享你的實踐方法。以下是我獲得的一些建議：
徹底改變既有生活習慣，重新管理時間，不能一蹴而就，需要長期監控和調整。因為你的生活在不斷發生變化：升職、結婚、生子……這些都會打亂你多年的習慣。想從根本上調整，幾條tips無法實現，需要改變觀念和思維方式——你是否愿意花費大量精力，實現和自己的身體、時間表、欲望、習慣的和解？嘗試認識自己、相信自己，并最終讓時間、身體都成為幫助你的好朋友？如果答案是肯定的，那么要怎么做到呢？
1、守護你的“能量雅典娜”
當我們仔細觀察身邊所謂的成功人士，他們都有一個共同點：充滿活力和能量。每個人職業不同，對社交和家庭的需求也不同。一味建議瑜伽療法，或早睡早起并不負責任。在開始管理你的時間之前，先問問自己的需要，關鍵是：找到最能讓你獲得能量的事。有人通過看書，有人和朋友聊天，有人是性愛，有人是健身……不管是什么？只要合法健康，請堅持在每天的日程表中找出相對穩定可控的一個時間段去做這件事。這樣你的一天就有了能量來源，不要因為意外事情打斷它。日復一日的堅持，讓它成為和洗臉刷牙一樣的日常生活。另外，生活中總會有一些讓我們流失能量的人和事：負能量爆棚的同事，朋友甚至親人。我的建議是：即使ＴＡ是你很親近的人，也盡量減少你們相處的時間，或者不要讓ＴＡ主控一切，你必須掌控你們的互動。保存自己的能量非常重要，否則你們只會一起跌入惡性循環。
兒童對外界刺激非常敏感，成年人則因為長期忽視，已經喪失了對自身需求的敏感度；外界信息的干擾讓我們被很多非必要的東西驅動，反而忘記真正的需要。找到能量的源泉是一個長期過程，需要專注和不妥協的生活態度，只要你下決心找到它，那個漸行漸遠的自己就會重新回來。
2、做“節奏大師”
職場人士最容易失控的，就是對節奏的把握。這點也難怪，畢竟很多事情我們都身不由己。某個項目到了deadline，能不連夜加班嗎？但真的只有這種方法嗎，還是因為這是最省事的方法？想改變首先要停止尋找外因，相信自己可以掌控自己的生活。
你知道自己每天什么時候效率最高嗎？何時適合處理郵件，何時適合做最艱難的工作？身體在哪個時段最疲乏？什么時候和朋友social最合適？健身呢？如果這些你都不知道，請開始逐漸尋找自己的節奏，并在最適合的時刻處理最適合的事情，不要在該睡覺的時候工作，該工作的時候吃飯，讓身體迷惑不解，從而無法和你合作。最后導致：疲憊、低效、失去活力。
3、善用80／20法則
這個法則是說少數事件對結果產生了重要影響。比如社會上80%的財富掌握在20%的人手中，你80%的時間都穿的是20%的衣服。簡言之，只有極少數的事情值得關注，但那些值得的事情都非常重要。這個法則告訴我們，價值和時間沒有關系。它有悖直覺，卻符合現實。
這要求我們做到擺脫從眾思維，獨立思考并采取行動。你需要找機會好好思考你的一天、一周、一生究竟要做什么。事無巨細將一事無成。我們并非沒有時間，只是被瑣碎的事情消耗掉了精力和時間。
《高效管理的80/20法則》告訴管理者幾個高效工作的方法。如果你還不是管理者，這些方法也會幫助你早獲晉升。別忘了，你已經走在20%的人的行列中：
首先，你要變成一個極度挑剔的人。精挑細選你的職業，老板，同事。你的工作要讓你保持活力，并給予你在其他地方學不到的稀有知識，這家公司最好是市場中的領導者或者是細分市場中的佼佼者。從工作的第一天起，就以高效少時的工作方式為目標。
其次，明確工作中最重要的方面，嘗試每天只作一件最有效益最優先的事情。它必須占用較少時間，但影響更大。開始這會是對習慣的巨大挑戰，事無巨細已經成為我們的時間殺手。扔掉“待辦事項”，找出第一要務。每天就一件，如果你忘記了，說明它不重要。平靜思考和冷靜計算不去做什么的藝術在商界很少見，所以你要有意識的改變自己的行為。
最后，讓你的團隊成為80/20管理者。管理者總是團隊中20%的人，但他們的作用是充分調動起剩余80%的人的生產力。所以，不要吝嗇傳遞智慧，讓員工都具備這種自我管理的能力和方法，會讓組織和自己受益。有時我們的確無法避免瑣碎又日常的事宜，你可以用一天中某個完整時間段將其快速處理掉，還有一個好方法就是交給他人去做。你可以交給下屬或外包這些工作。記住，時刻保持專注。
每人每天都擁有24小時的時間，這是世間最平等的事。精心打理財富，可以讓你的財富增值。精心打理時間，則會為你帶來更平衡的生活。我們都期待“春風拂面，水流花開”的閑適，卻無法靠抱怨實現，唯有認可“less work, more achievements”的哲學并主動出擊，才能發現并獲得生活的真正意義。
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