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唐淵:管理中的高效溝通
2021-09-23 2140
對象
企業董事長、總經理及其他企業和組織各級領導者和管理者,及團隊成員。
目的
認知有效溝通的意義及定義;學習管理溝通的要素及法則;分析溝通障礙及找出解決方法;處理好管理溝通中的沖突問題掌握與上級、下屬及跨部門溝通的要點;懂得有效的溝通工具;把所學溝通知識應用到實際工作中……
內容

■  培訓緣由:

溝通技巧是成功管理者必備的基本技能。高效的溝通能使企業管理流程更通暢、信息交流更充分,從而高效實現管理目標;在所有企業管理職能中,計劃、組織、指揮、監督、協調都離不開企業各層人員溝通和了解,如溝通出現障礙,常常會給企業造成巨大損失。對企業外部而言,加強企業間強強聯合和優勢互補,處理好企業與政府、企業與公眾、企業與媒體等各方面關系,也都離不開熟練掌握和應用管理溝通原理和技巧。權威調查資料顯示:無論是個人還是組織,溝通與績效成正比……

■ 培訓目標:

認知有效溝通的意義及定義;學習管理溝通的要素及法則;分析溝通障礙及找出解決方法;處理好管理溝通中的沖突問題掌握與上級、下屬及跨部門溝通的要點;懂得有效的溝通工具;把所學溝通知識應用到實際工作中……

■ 培訓對象:

企業董事長、總經理及其他企業和組織各級領導者和管理者,及團隊成員。

■ 培訓方式:

主題講授、教練演示、案例研討、互動練習。

■ 課程時間:

2天,每天6小時。

■ 講師介紹:

唐淵,著名管理學者,領導力專家,經濟學博士研究生,“責任型組織”管理理論創立者;中國民主建國會清華大學委員會會員,中國人生科學學會理事,中國商業聯合會培訓認證專家;國家級科普作家,其中經管類暢銷專著出版了《責任決定一切》、《人人都該知道的經濟學》、《教練型管理》等10部;現任北京責任天下文化院院長(面向國內)、中國責任研究院院長(面向國際)。

唐淵授課“生動、互動、感動、行動”四動合一,深受清華、北大、浙大、全國各地領導干部和企業家學員歡迎,培訓效果立竿見影、有目共睹。

唐淵在演講、著書、科普、詞曲、歌唱、書法、主持等多方面的綜合素質和管理學、經濟學、營養健康、計算機軟件工程等跨領域廣泛而系統的學習和研究,大大增加了其課程的系統性、操作性、有效性,更有后續別具特色的管理咨詢全案服務,幫助企業和組織基業長青。

■ 課程提綱:

一、全面理解溝通的含義:

通俗地講,溝通就是對話,包括口頭的和書面的對話。是人們之間傳達思想和感情的過程。

二、靈活運用各類溝通方法:

1、正式溝通與非正式溝通    

2、上下溝通與平行溝通        

3、書面溝通與口頭溝通    

4、單向溝通與雙向溝通

5、言語溝通與非言語溝通(包括溝通中的禮儀)        

6、個別溝通與集體溝通(如培訓、會議)

7、人際溝通與組織溝通

8、當面溝通與電話溝通

9、其他溝通:QQ、email、短信……

三、克服溝通障礙

1、溝通的障礙

2、解決的方法

四、溝通中沖突的處理

1、為什么會產生沖突?

2、如何認知溝通中的沖突?

3、沖突處理的典型方式


五、下屬溝通-如何提高理解力

1、提高與上司溝通的能力:

2、準確領會上司意圖:

3、經常請示匯報以對工作再理解:

(1)請示匯報

 ◆完成工作時,立即向上司匯報;

 ◆工作進行到一定程度,必向上司匯報;

 ◆預料工作會拖延時,要及時向上司匯報。


(2)講究匯報的技巧

◆調整心理狀態,創造融洽氣氛

◆以線帶面,從抽象到具體

◆注意肢體語言:

◆突出中心,拋出“王牌”

◆彌補缺憾,力求完備

◆成績最有說服力  

4、虛心接受批評上司批評:


六、上司溝通-表揚與批評

(一)如何有效的表揚

表揚是管理者用得最多的而又最容易得到對方認同的激勵方法。

1、表揚的基本原則

◆只表揚應表揚的事;

◆表揚應具體;

◆表揚應對事不對人;

◆表揚應及時;

◆表揚應公開。

2、表揚的技巧

◆講清楚為什么要表揚;

◆說清楚員工所作的努力;

◆恰當地使用對比。

(二)如何有效的批評

在管理過程中,適當的批評不僅能防止錯誤的再度發生,而且能幫助下屬排

除心理障礙,更好地樹立信心。懂得批評藝術的管理者是受下屬敬愛的管理者。

1、批評的基本原則

◆能不批評就不批評;

◆能不公開批評就不公開批評;

◆批評對事不對人;

◆批評應選擇恰當的時機;

◆內行式的批評效果更好;

◆批評最好零售不要批發。

2、批評的技巧

◆批評的忌諱(忌含糊、忌戲謔、忌夸大);

◆先作自我批評;

◆分析錯誤可能或已經引起的后果;

◆批評之前先問清錯誤的原因;

◆糖衣式批評;

◆對比式批評。


七、外部溝通:

1、如何與客戶溝通

2、如何與政府溝通


八、教練式溝通

(一)教練式溝通是最有效的溝通

1、教練是一種對話

2、注意對方的感受

◆讓對方受用 = 注意對方感受 ≠ 讓對方好受

◆雙方接受  = 注意對方感受 ≠ 自己忍受

◆注意對方的感受三項修練

(二)教練的對話技巧(如何聽、說、問、答)

1、傾聽——如何聽

◆教練為什么要傾聽?

◆教練聽什么?

◆教練傾聽的障礙

◆教練傾聽的典型錯誤

◆教練的有效傾聽技巧

◆非言語溝通

2、表達——如何說

◆恭順表達

◆敵對表達

◆客觀表達

◆三段式客觀表達

3、發問——如何問

◆發問對教練和學員的幫助

◆清楚自己為什么問

◆我真的想問嗎?

◆發問的技巧

4、回應——如何答

◆為什么要回應?

◆回應的分類

◆有效回應的關鍵

◆反饋式回應

◆反饋式回應的技巧

◆強化“聽懂”感受的能力

◆有效應對學員對于教練的回應的負面反映


九、組織溝通

(一)組織的垂直溝通

1、下級服從上級的原則。

2、每個崗位只有一個上級的原則。    

3、逐級溝通的原則。      

(二)組織的橫向溝通    

1、各盡其職,各負其責。

2、相互服務,相互制約。

3、統一指揮,步調一致。


十、溝通綜合訓練


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