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魯百年 2022年度中國100強講師
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魯百年:商業智能:危機時刻顯身手
2016-01-20 4190
危機時刻,何以開源?何以節流?企業何以應對才是明智之舉?

企業如何安全順利的度過金融危機,是每個企業都面臨的一個新課題。企業除了在運營的策略和戰略方面進行適當調整外,IT技術、商務智能也會為企業順利的度過金融危機增添新的工具和方法。對于任何一個企業,主要的目標是盈利,如何實現盈利有兩個方面,其中一個是開源,另一個就是節流。

節流是最有效的方法

金融危機時期,一些企業,特別是制造業和一些國際貿易型企業,在開源方面受到了一定的限制和影響,訂單有所減少,產品的價格消減的非常厲害,比如煤炭、鋼鐵、鋁業等,這樣的企業正在尋求如何合理的進行節流,來實現企業的相對發展。

而商務智能的作業成本法(Activity-Based Costing ,簡稱ABC),就可以很好的幫助企業實現合適節流的目標。使用計算機管理信息系統來管理經營與生產,最大限度地發揮現有設備、資源、人、技術的作用,從而最大限度地產生企業經濟效益,已成為金融危機時期制造業企業的一致選擇。

作業成本法(ABC)是一種通過對所有作業活動進行追蹤動態反映,計量作業和成本對象的成本,評價作業業績和資源的利用情況的成本計算和管理方法。

ABC以作業為中心,根據作業對資源耗費的情況將資源的成本分配到作業中,然后根據產品和服務所耗用的作業量,最終將成本分配到產品、服務、地域和客戶。

降低企業的成本,很多企業對一些直接成本做了不少分析,但對間接成本的構成知道甚少,這樣對成本的控制和分析帶來極大影響。

如果不能了解企業產品設計,采購、庫存、生產加工、物流、銷售財務人力、信息成本的組成,企業將很難評估企業產品、服務和客戶對企業帶來的經濟效益的構成,很難算得清企業真正盈利的產品和有效的大客戶,也就很難做出正確的決策和對成本進行合理的控制。

如果成功實施作業成本法,企業的各個相關部門都可以了解成本的組成,可以按照地域統計、按照產品統計、按照客戶統計、按照采購原材料和輔料統計,獲得產品的成本、客戶的成本和服務成本構成結構等。

首先將企業的盈利過程按照作業進行劃分,比如企業的產品可分成采購、物流、庫存、加工、包裝、物流、庫存、渠道、銷售等,為了合理計算成本,可將每個作業的輸入源分析計算,了解在這個作業上依賴的動因,包括人力成本、時間成本、資金成本等,然后通過這個活動了解輸出驅動因素、獲得那些利潤。

按照統計過程控制,分析每個活動的有效成本和結果,可以合理的控制和降低成本,如果不能了解成本的構成,不能了解生產的過程,這樣的管理就僅僅是結果管理,然而精細化管理的根本就是要做過程管理和控制。

由于間接成本的組成是相當復雜的,而且如何分攤也是依賴于資源動因的,所以成本模型的建立需要一定的技能和工具,就像全面預算管理一樣,既要按照產品分析,還得按照地域分析,也需要按照行業分析,如何構造一個成本的模型,使得他們在任何一個維度上能保持平衡是一件非常困難的工作。

比如企業大量的生產,降低了企業的生產成本,但是大量的產品積壓卻導致了企業盈利能力的下降,也導致現金流出了問題,如何平衡每個活動的資源動因和作業動因,也是作業成本法非常重要的需求之一。

金融危機時期,最好正確、快速計算企業的成本,控制成本的支出,可以為企業降低風險、增加利潤。對成本的了解,可以以客戶和流程為中心,制定企業的戰略規劃。在這方面有很多的產品可以實現作業成本法,比如SA公司的經營利潤和成本管理(PCM)就是一個非常有用的工具。

正確制定并調整企業目標

金融危機時期,如果企業能快速了解產品成本和利潤的構成,競爭對手的狀況,市場的需求,客戶的盈利能力,預測未來的發展趨勢,將會為企業帶來更大的盈利。

比如將企業的采購系統、庫存系統、生產系統、物流系統、財務系統、銷售系統、客戶服務系統的數據整合起來,分析他們之間的關系,進行生產調整,以客戶為中心,盡量減少庫存,將客戶的訂單和生產以及采購緊密聯系起來,只要客戶以下訂單,企業馬上可以獲得庫存分布,生產的周期、采購自動下單,以保證客戶的滿意度,降低企業的成本。

從數據中做出分析,建立假設分析(What-if)模型,可以做到合理的投資和資源的優化,分析企業如何做好戰略決策,發現企業各個部門、產品、服務之間的依賴關系,做出企業的戰略地圖,快速了解企業盈利的依賴關系。

這方面平衡計分卡(BSC)和企業戰略管理(SM)也可以幫助企業獲得企業的整體盈利視圖,從而有的放矢地調整企業的策略,比如是否可以將市場從原來的外貿型轉向內銷型企業,或者分析不賺錢的產品線有哪些,這些產品是否是企業的戰略產品線。



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