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王風范:微演說設計:設計決定演說的成敗
2016-01-20 20576


 

當我們準備發言時,我們一般應該花三分之二的時間考慮聽眾想聽什么,而只用三分之一的時間考慮要說什么。

設計和呈現,就像一張光盤的A、B面:

設計決定演說的成敗,缺乏設計的呈現將是缺乏內涵與根基的演說;而沒有呈現的設計永遠只是紙上談兵,只有精妙的設計,加上完美的呈現,才是保證成功演說關鍵所在。

這里將給出詳細的方法和工具,幫你學會靈活掌握設計自己微演說的能力。

 

1.設計一:細分聽眾

 美國總統林肯曾經說過:“當我準備發言時總會花三分之二的時間考慮聽眾想聽什么,而只用三分之一的時間考慮我要說什么。”

演講的第一粒紐扣法則:穿衣服的時候,第一粒紐扣的位置最重要的:假如你第一粒紐扣就扣錯位置,以后的扣子位置全是錯的。細分聽眾就是演講的第一粒紐扣法則,在企業之中,第一粒紐扣是市場調研;在演講中,第一粒紐扣是細分聽眾。如果你不能清楚地細分聽眾,徹底地了解你的聽眾,那么你很難做出100%成功的演說。細分聽眾,并且對他們做出細致的分析,是微演說系統的第一步,也是最重要的一粒紐扣。

紐扣效應:你的聽眾是誰?

假如現在,你被通知下周一你要在你的公司里,在近期舉辦的一次商業活動中進行演說,你會怎么做?

不管這個演講是面對你的十幾個同事們進行大約10分鐘的簡單講話,還是在有上千人參加的行業聚會上進行長達30分鐘的演說,你的第一反應可能都是恐懼,繼而感到頭疼。

人們對演講的畏懼和不擅長是相伴而生的。為了你的演講能夠成功,你可能會把100%的注意力放在你演講的內容上,精心對演講的內容進行設計研究——比如確立演講的主題,選擇使用什么樣的例證,設計如何開場白,學習怎樣制作演講幻燈片……你可能會認為,只要你的演講內容準備得足夠充分,你就會取得演講上的成功。

不幸的是,如果你做了這些且只做了這些,你的演講將會失敗。

這是一個完美的陷阱,如果你對演講內容本身的正確性和太過執著,對演講的主題過度關注,那么,很可能一個微小的不同都會毀掉你的演講——比如說,你在演講的過程中陶醉于自己講的內容,卻發現你演講的時候聽眾的表現漠不關心,你該怎么辦?

這個陷阱的完美之處還在于,你把演講最關鍵的重點放在錯誤的地方——演講的主題永遠是人,演講的重點永遠是聽眾。演講內容的重點并不在于你,不在于你要說什么,而在于聽眾,聽眾想要聽什么。

想要成為一個成功的演講者,首先要成為一個合格的洞察者——你必須首先了解你的聽眾、理解你聽眾的期望:聽眾是誰?聽眾為什么聽來你的演講?

無論你是對著自己熟悉的同事做10分鐘的講話,還是對著上千的聽眾說30分鐘的演說,這一點都至關重要。

演講的技巧當然很重要,但是還有一點是比演講技巧更重要的,那就是對聽眾的關注。

不僅僅是站在演講臺上時你在演講,在生活的每個時刻,你都在演講:你一直不斷地向別人陳述你的意見、想法、事實,并且用提問和反饋的方式獲得別人對你“演講的反應”,無論你演說的對象是5個人,還是500人,這一點都不會變——確定你的聽眾是成功演講的第一步。

確定聽眾是演講的第一粒紐扣效應

你的聽眾是誰?

精準地找到你的聽眾。

精準地找到你的聽眾是演講的第一粒紐扣:只有找到這顆紐扣,并且扣對位置,才能確保接下來演說的順暢進行。

任何一場演說,它是否成功都將取決于聽眾的態度:他們是否接受,他們是否喜歡,他們是否認同。

確定你的聽眾是成功演講的第一步,如果你是在公司的一次內部會議上面對一群你熟悉的同事講話,那么你的演講已經有了不錯的開端:你的同事就是你的聽眾。但是如果你要在一個大型的行業集會上演講,聽眾的組成就變得復雜起來。如果你被邀請到另外一個行業的場合做客座演講,那么你的聽眾就變得更不確定了:你需要認真地履行調查。

調查你的聽眾,可以分為以下幾個環節:

1、確定誰會出席?

2、確定你的演說內容和聽眾之間的關系

3、確定你的演說內容和聽眾之間的共同點

4、評估聽眾對你演說內容的了解程度/專業度

5、評估聽眾對演說內容的感興趣程度

6、找出這其中可能沖突的地方

7、列出會影響你演說的特殊情況

逐一地調查、然后評估,了解聽眾的過程就是了解你該如何組織演說內容的過程:好的演講者要做的不是“灌輸”和“程序化地演說”,而是步步為營:你每說一句話前,都應該下預估下聽眾會有什么樣的想法和什么樣的反應。

做這個調查可以幫助你明確這一點:對于演說者來說,有太多人把注意力集中在自己身上,要把演講的重點放在“聽眾是否會對這個內容感到疑惑”而不是“有多少聽眾會贊同我”上。

需要注意的是:并非在場所有聽你演說的人都是你的聽眾。

也許在場有很多聽眾,他們的成分組成很復雜,但是你的聽眾可能是其中的一部分,你要做的就是從你演說的目的出發,把他們篩選出來。

上個月我在安康,給振興事業集團的董事長做一對一的私人演說輔導。他有一個演講題目,要參加有市政府領導出席、也有許多企業家出席的安康市會議,性質相當于企業家的大聚會,他要演講的題目是《加強文化建設,促進科學發展》。請我幫助他設計、優化他的演說。

我說:演說的第一步,你要先了解你的聽眾。請問你告訴我,你的聽眾是誰?

他說:這次會議有很多人參加,我的聽眾里有企業家,還有些是政府的市委的領導。

我說:他們并不是全是你的聽眾,你的聽眾范圍必須細致化。具體來說吧,你的演說的期望是什么?

他說:我希望有企業家聽完我的演講,能夠重視企業的文化建設。

我說:這就對了,你的期望是“有企業家聽完后……能夠重視文化建設”。所以你的真正的聽眾是企業家,雖然在場的人員有企業家有政府領導——但是誰是你演說的目的所在,誰就是你真正的聽眾。接下來,我們針對企業家來調整下演講稿的內容。

如果你要舉辦一個新產品的發布會,你將自己公司最新研發的產品推廣出來,在場的有政府的領導,有媒體,有你的產品代理商,還有一些大客戶,那你演說的重點是誰?

以產品發布會來說,聽眾的組成有3個基本的對象:

1.使用者。最大型最世界化的產品發布會往往面對的聽眾是使用者,比如喬布斯的蘋果新產品發布會,他面向的永遠是使用者,永遠從使用者的角度出發來設計自己的發布會內容。蘋果發布會從不會浪費時間在使用者以外的人身上:你不會看到發布會的內容針對媒體或者政府。他知道誰是自己真正的聽眾,就把100%的注意力放在他們身上,其他人都是陪襯,沒有必要去討好。

2.銷售者。這種產品發布會非常常見,面向的是產品的代理商、產品的經銷商。如果你的聽眾是產品的經銷商,你就沒有必要把面向使用者的那一套說辭用在他們身上:你必須了解他們的需求和關注點,來設計你的演說。

3.媒體。針對媒體的產品發布會。

而募資演講的聽眾構成只有2個:

1.投資者。

2.銀行。

而做變革的演講,你的演說對象就是你的員工和股東。

一個演講只能有一個重點。一個演講之中,不管到場的聽眾有多少人,你永遠要從中找出“重點聽眾”來,然后花90%甚至100%的精力在你的“重點聽眾”身上。

對于不同的聽眾,你的演說風格應該也是不同的:

1.不同身份地位的聽眾

如果你的聽眾是政府的官員,那么你演講風格就應當力求穩重:坦誠、可信、平實的態度是基本的定位;而面對企業界人士的演講,他們通常接受度更高,思想積極開闊,你的演講風格就可以更激情洋溢、更加活潑;如果你針對技術人員演講,那么就拿出論據和重點來,力求有理有據內容嚴謹;面對市場人員,就可以更設計更張揚的演講。

2.不同年齡的聽眾

面對年輕人的演說,語速可以快一些;而對于年齡大的人的演講,語速慢而重點清晰。面對青年人,你可以使演講風格活潑些,面對老年人時,你需要顯得莊重而可信。

3.不同文化水平的聽眾

聽眾的水平越高,你的演講就應當越精巧、概括、以理服人;而聽眾的文化水平低時,你的演講風格最好通俗、平易近人。

 

聽眾關心什么?(聽眾關注8個問題)

聽眾關心的是什么?

找到聽眾的關注點有3個關鍵:

1.聽眾關注的8個問題是什么?

2.聽眾為何而來?

3.聽眾對演說抱有的態度是什么

關鍵1:聽眾關心的問題?——聽眾關心的8個問題

微演說,有一個句話貫穿始終:聽眾永遠關心的是收獲。

我能得到什么?

我能從你的演說里得到什么?

我為什么要聽你的演說?

你的演說對我有什么好處?

如果你不能清晰地明確這一點,并把這一點作為你演說、甚至人生的座右銘(人生的座右銘也是如此,必須記住:任何時候,他人永遠關心的是自己的收獲),那么你的演說永遠是隔靴搔癢。

只要深刻了解到聽眾的關心,那么你的演說一定能夠做到語出驚人、直指人心。

聽眾關心的是他自己的收獲,而收獲包括2種分類,8個內容。

這2種分類是:理智收獲和情感收獲。

理智方面收獲:金錢、健康、效率、品質; 情感方面收獲:榮譽感、成就感、安全感、自豪感。

加起來一共8個內容,這8個收獲可以表述為:

我能從你說的之中收獲金錢嗎?(經銷商、投資者)

我能從你說的之中收獲健康嗎?(健康和心理講座的演說)

我能從你的演說收獲效率嗎?(購買者、企業培訓的演說、尤其是員工)

我能從你的演說中收獲品質嗎?(購買者、企業培訓的演說、尤其是老總)

我能從你的演說中收獲榮譽感嗎?(表彰動員的演說)

我能從你的演說中收獲成就感嗎?(表彰、慰問演說)

我能從你的演說中收獲安全感嗎?(銀行、公司的動員演說、國家的演說、領導人的就職演說)

我能從你的演說中收獲自豪感嗎?(階段性的總結演說、企業的演說)

在不同的演說之中,聽眾關心的問題也不一樣,但是一定不會脫離以上的范疇。

再次以新產品的發布會來說,你的聽眾如果是使用者,那么使用者的關心——

效率和品質:能帶給我們什么樣的便利,使用價值。演說的重點應當是產品本身,能夠帶來使用者什么樣的價值。

如果你的新產品發布會的聽眾是經銷商,他們的關注是——

金錢:它能夠帶來的盈利。銷售者不會關心產品的技術含量,銷售者關心的是利潤,市場值。你演說的重點應當在利潤上。

如果是募資演說,你的聽眾是投資人,他們的關心是——

金錢和安全感:利率,回報周期,其中利率最重要。所以演說的重點應當是利潤。

你的聽眾是銀行時,關心的順序就變了——

安全感和金錢:資金安全,市場周期。你的演說的重點一定要在給你投資的安全性,你企業的抗風險能力上。

關鍵2.聽眾為何而來?——聽眾來聽演講的5個目的

除了了解聽眾的關心的8個問題,你還需要分析聽眾成分,分析聽眾為何而來。了解聽眾關心什么,同時還可以通過分析聽眾的成分來達到,聽眾來聽你演說的目的,通常有幾下幾種:

1.聽眾為利益關系而來

無論是新產品的發布會,還是募資演講,還是競聘的演說……聽眾都和你有著息息相關的關系,這種利益關系可能是直接的,也可能是間接的。普通人的演說的聽眾,大多數是為利益關系而來。這樣的聽眾對演說內容的關注度是最高的,對演說者本人反而不那么關注。

2.聽眾因工作/被派而來

這一類聽眾因工作而來,或者被派遣而來,他們對演說內容的關注度各不相同,總體來說,他們的關注度不如為利益關系而來的關注度高,所以你必須精心準備演說內容,一開始就抓住他們的注意力,否則你的演說很可能淪為走過場。需要注意的是,這其中有很多聽眾是不得不來的,他們也許對演講者和演講內容都抱著漠不關心的態度,要征服這類聽眾,需要非常高超的演講水平。

3.求知而來

為了學習獲取更多的知識和能力,聽眾自覺并自愿前來,他們參加演說的目的就是在品質和效率上有所收獲,在學術講座、工作技術輔導、各國見聞等演講最能吸引這一類聽眾。他們對內容的關注是第一位的,對演說者本身并不關心,這一類演說必須能夠滿足他們的求知欲,你的演說內容應當內容充實、邏輯清晰。可喜的是,這一類聽眾不會挑剔你的演說技巧,但是你技巧足夠出色,一定能給他們留下深刻的印象。

4.為疑問而來

當演講的內容與聽眾息息相關時,比如說工資的調整、工作的變動、健康保健地問答、各類新聞發布會,這一類聽眾關心的是演講本身:技巧和水平都不重要,但是他們需要的是能夠解答他們的疑問。

5.為輕松娛樂而來

這之中有的是演講者的朋友、親屬前來助威,有的是單純喜歡看熱鬧,還有的聽眾是慕名而來:因為演說者而來,常見于著名的政治家、體育明星、影視明星、科學家的演說,聽眾多數為了一睹名人的風采而來,潛在的崇拜心理會使他們對演講報以特別的熱情和寬容。

關鍵3.聽眾的態度是什么?——了解聽眾對演講觀點的態度

聽眾的態度是什么?

了解聽眾對演說持有的態度至關重要:因為聽眾既可能持有支持態度,也可能持有反對態度。

如果聽眾對你的演說的主題懷有支持的態度,那么你的演說只是一場動員大會,即使你演說的技巧一般也不會影響他們支持你的結果。

但是,如果聽眾對你的演說主題抱有反對和抵觸的態度,而你不知情,或者不放在心上,你的演說成功的可能性就很小。

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