在職場交往中，作為行政后勤管理中，難免會經常遇到見面客戶的這一細節，那些如果我們接待人員找我了如何去做好必要的接待工作，一定能讓客戶對公司來說更加信任，所謂服務在于細節，細節決定成敗。具體有十個方面：
1、問候時要使用尊稱，最好稱呼姓名，因為這樣表明公司對客戶的重視，沒有搪塞。
2、對方沒有坐下前，就不能先坐下。這樣表明了你和對方的地位是一樣，同時表明你的尊重之意。
3、不要急于詢問客戶的來意，應有一些“前節湊”。比如可以先簡單閑聊兩句，先招呼喝茶，慢慢來，做這些的目的就是讓客戶和自己不至于過于唐突，讓對方措手不及。
4、先引導進入主題，讓客戶主動與你交談，談話中注意控制時間。在談話中，我們除了談話也許還有很多事情要做，因此，要學會控制談話時間，把問題解決。
5、會見中，要保持一定的熱情，讓客戶感覺到你的面談時善意和樂意的。切記在面談中表示出著急、緊張不安、不耐煩或心不在焉的行為和表情，這樣不利于面談效果。
6、學會會見中的聆聽，不論對方的觀點立場你是否同意，但要首先學會去聆聽。聆聽談話是一種尊重對方的方式，同時也是抓出對方在談話中的紕漏，有效反駁的最佳方式。
7、會談中難免會出現分歧，此時如果你很想發火就要注意控制情緒。情商的高低是一個職場人立足之本，也是一個成功人士的必備素養，因此在交談中我們要學會換位思考，求同存異。
8、在交談中避免出現小動作。小動作是對自己的不尊重也會對別人的不尊重，特別是一些不好的習慣性陋習，如：撓頭、挖耳、翹腳、抓手、仰視天花板等。
9、交談時的態度要大方、謹慎且真誠相待。在我們的職場交談中，我們無論自己的觀點是否能說服對方，但一定要大方、說話要謹慎，整個交談的態度要真誠可信，體現自己的專業能力和良好的溝通態度。
10、清晰表達自己的觀點，讓對方聽明白。在會談中我們除了會聽，還有就是會說，就是要準確表達自己的觀點立場，讓對方聽完之后明白你的意思和觀點，不會產生誤會。
總之，在會談中，不論會談結果如何，我們贏始終保持微笑和必要的社交禮儀，注重細節，以天下我們自身的良好職業素養和公司的良好服務形象。
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