1、采購員須注重職業(yè)道德，品行端正。做到不吃回扣，不貪污受賄，不吃請，不虛開發(fā)票，不從中牟利，不卡、拿、要，公正廉明。

2、不遲到、不早退。采購員在工作中要多跑、多對比、多總結(jié)，邊學(xué)習(xí)邊實踐，不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平。

3、定期匯總所進的采購資料，協(xié)助財會進行工程成本核算。

4、建立材料采購供應(yīng)渠道，進行供應(yīng)商的擇優(yōu)選擇，新供應(yīng)商的開發(fā)工作。

5、加強與使用材料部門的聯(lián)系，尤其是按時、按質(zhì)、按量控制好工程所需的各種材料，確保工程能順利進行。

6、所購大宗材料必須要求供應(yīng)商提供合格證明，嚴(yán)禁購進質(zhì)量不合格材料，同時監(jiān)控材料使用狀況，控制不合理材料的采購與浪費的情況發(fā)生。

7、控制材料入戶的數(shù)量與質(zhì)量，能準(zhǔn)確無誤分配好材料運送到所需工地，做好材料的存放、堆碼管理工作。

8、根據(jù)工程部施工計劃及剩余材料情況做好材料采購工作。

9、在購進材料時發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下，應(yīng)立即采取緊急措施，并與施工有關(guān)部門進行協(xié)商處理。

10、做好供應(yīng)商的選擇、評議工作，建立牢固、可靠的供應(yīng)基地，并不斷挖掘供應(yīng)商，以保證項目材料供應(yīng)的不間斷性。

采購部工作流程

                          劃根     價

                                    選據(jù)     格

                                    擇采     反

                                    供購     饋

                                    應(yīng)計      

                                    商        根據(jù)實際情況招投標(biāo)

        請購單                審批                    材料入庫

         根據(jù)                    反饋                           反饋

   實際情況修正采購計劃

                                     初

                                     步      報

                                     核      單

                                     實   

                                                           審批

采購員崗位制度

1、采購員須注重職業(yè)道德修養(yǎng)，嚴(yán)格遵守采購紀(jì)律，積極按采購的規(guī)范和要求進行采購工作。

2、采購員在工作中不辭辛勞，多跑、多對比，精通采購業(yè)務(wù)，選擇供應(yīng)商時貨比三家，盡量壓低采購成本。

3、按采購工作的規(guī)范和流程進行有效工作，采購單據(jù)和報賬程序必須符合財會的要求。

4、對審批后的采購計劃組織實施，確保項目經(jīng)營過程中的物資供給。

5、有效進購項目所需物資，確保工程順利進行。

6、完成上級交辦的其他任務(wù)。

倉儲員崗位制度

1、做好庫存盤點工作，做到賬物相符。

2、遵守國家有關(guān)物資工作的方針、政策和法令，加強對有害、有毒、易燃、易燥危險物品的管理，嚴(yán)防一切事故的發(fā)生。

3、加強對物資供應(yīng)進度的控制，保證工程的正常進行。

4、提供物資庫存動態(tài)資料，建立物資供應(yīng)資料庫。

5、嚴(yán)格遵守領(lǐng)、發(fā)料制度，不得因為領(lǐng)、發(fā)料錯誤造成項目的各種物資損失。

6、加強物資倉庫的安全管理，對特殊危險品加大管理力度，嚴(yán)格各種安全事故的發(fā)生。

7、完成上級交辦的其他任務(wù)。

采購部經(jīng)理崗位制度

1、主持采購部的全面工作。

2、領(lǐng)導(dǎo)采購部門按部門的工作職能做好工作。

3、根據(jù)項目營銷計劃和施工計劃制訂采購計劃，并督導(dǎo)實施。

4、制定本部門的物資管理相關(guān)制度，使之規(guī)范化。

5、制定物資采購原則，并督導(dǎo)實施。

6、做好采購的預(yù)測工作，根據(jù)資金運作情況，材料堆放程度，合理進行預(yù)先采購。

7、定期組織員工進行采購業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，精通采購業(yè)務(wù)和技巧，培養(yǎng)采購人員廉潔奉公的情操。

8、帶頭遵守采購制度，杜絕不良行為的產(chǎn)生。

9、控制好物資批量進購，避開由于市場不穩(wěn)定所帶來的風(fēng)險。

10、監(jiān)控項目物流的狀況，控制不合理的物資采購和消費。

11、進行采購收據(jù)的規(guī)范指導(dǎo)和審批工作，協(xié)助財會進行工程的審核及成本的控制。

12、完成上級交辦的其他任務(wù)。