制度名 | 倉庫管理制度 | |||
電子文件編碼 | GLWA148 | 頁碼 | 3-1 | |
××公司倉庫管理制度
第一章 總則 第一條 倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分，是企業各種物資周轉儲備的環節，同時擔負著物資管理的多項業務職能。倉庫的主要任務是：保管好庫存物資，做到數量準確，質量完好，確保安全，收發迅速，面向生產，降低費用，加速資金周轉。 第二條 倉庫設置要根據工廠生產需要和廠房設備條件統籌規劃，合理布局；內部要加強經濟責任制，進行科學分工，形成物資歸口管理的保證體系；業務上要實行工作質量標準化，應用現代管理技術和ABC分類法，不斷提高倉庫管理水平。 第二章 物資驗收入庫
第三條 物資入庫，保管員要親自同交貨人辦理交接手續，核對清點物資名稱、數量是否一致，按物資交接本上的要求簽字。 第四條 物資入庫，應先入待驗區，未經檢驗合格不準進入貨位。 第五條 材料驗收合格，保管員憑發票所開列的名稱、規格型號、數量、計量驗收到位，入庫單各欄應填寫清楚，并隨同托收單交財務科記賬。 第六條 不合格品應隔離堆放。 第七條 驗收中發現的問題，要及時通知主管和經辦人處理。托收單到而貨未到，或貨已到而無發票，均應向經辦人反映查詢，直至消除懸念掛賬。 | ||||
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制度名 | 倉庫管理制度 | |||
電子文件編碼 | GLWA148 | 頁碼 | 3-2 | |
第三章 物資的儲存保管
第八條 物資的儲存保管，原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫，并根據倉庫的條件考慮劃區分工。 第九條 物資堆放的原則是：在堆放合理安全可靠的前提下，根據貨物特點，必須做到查點方便，成行成列，排列整齊。 第十條 倉庫保管員對庫存、代保管、待驗物料以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責，物各有主，事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保管員應及時報告科長，分析原因，查明責任，按規定辦理報批手續。 第十一條 保管物資要根據其自然屬性，考慮儲存的場所和保管常識處理，加強保管措施，達到“十不”要求，使國家財產不發生保 管責任損失。同類物資堆放，要考慮先進先出，發貨方便，留有回旋余地。 第十二條 保管物資，未經主管同意，一律不準擅自借出；總成物資，一律不準折件零發，特殊情況應經主管批準。 第十三條 倉庫要嚴格保衛制度，禁止非本庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火，明火作業需經保衛科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。 第四章 物資發放
第十四條 按“規定供應，節約用料”的原則發料。發料堅持一盤底，二核對，三發料，四減數的原則。 第十五條 領料單應填明物料名稱、規格、型號、領料數量、圖號、零件名稱或物料用途，核算員和領料人簽字。屬計劃內的材料應有物料計劃；屬限額供料的物料應符合限額供料制度；屬規定審批的物料應有審批人簽字。同時，超費用領料人未辦手續，不得發料。
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第十六條 調撥物料，保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務科收款章時方可發料。發現價格不符或貨款少收等，應立即通知開票人更正后發貨。 第十七條 對于專項申請用料，除計劃采購員留作備用的數量外，均應由申請單位領用。常備用料，凡屬可以分割折零的，本著節約的原則，都應折零供應，不準一次性發料。 第十八條 發料必須與領料人和接料車間辦理交接，當面點交清楚，防止差錯出門。 第十九條 所有發料憑證，保管員應妥善保管，不可丟失。
第五章 其他事項
第二十條 記賬要字跡清楚，日清月結不積壓，托收、月報應及時。 第二十一條 允許范圍內的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，每月都要上報，以便做到賬、卡、物、資金四一致。 第二十二條 保管員調動工作，一定要辦理交接手續；移交中的未了事宜及有關憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，雙方各執一份，報科存檔一份；事后發生糾葛，仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損，除照價賠償外，還要給予紀律處分。 第二十三條 庫存盈虧反映出保管員的工作質量，要力求做到不出現差錯。
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