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    邰昌寶:互動管理
    2016-01-20 48150
    知識經濟時代,企業被迫成為學習型組織。學習的目的,是為了使企業保持創新能力。企業的創新能力包含兩個方面:核心競爭力和組織的整體活力,或者說是技術的創新能力和管理的創新能力。毋庸質疑,后者是前者的環境和土壤。 然而,傳統的單向管理無力承擔激發和培育的責任,它保守,僵化,缺乏親和力,牢籠束縛了成員和組織(請注意成員與組織的前后順序)的創造力。學習需要雙向溝通,把學到的知識轉化為能力更需要互動,因此,變革單向管理為互動管理,便成為學習型組織的必要選擇。 一、什么是互動管理? 互動管理相對于傳統單向管理而言,是一種全新的雙向管理。它的核心是組織與員工的相互塑造,目的是激發組織內部每個成員的活力,進而使整個組織保持整體創新能力。 二、互動管理的特點 1、傳統單向管理始于員工進入企業,而互動管理在員工進入企業前就開始了。 2、傳統單向管理把組織分為管理者和員工,而互動管理認為,每一位員工都是管理者。 3、傳統單向管理強調“管理”,而互動管理強調“塑造”。 4、傳統單向管理中,創新是某個部門的事;而互動管理本身就是創新機制,創新是所有成員和整個組織的事。 三、互動管理理念架構 (一)組織的責任(塑造員工) 1、 實施發展戰略 企業必須有明確的發展戰略,在此前提下,人才戰略才有的放矢。同時,企業制定和實施發展戰略,也是對企業和員工負責,是互動管理的基礎。因此,企業要將發展戰略清晰地傳達給員工,并通過良好的溝通渠道,獲知員工的意見。 2、 實施人才戰略 企業要實施發展戰略,就必須有相配套的人才戰略。換言之,只有人才戰略的正確實施,才能保證發展戰略的實現。 1)教育引導員工 A、組織應將企業文化灌輸給員工,求得員工的認同和反饋,必要時加以補充、修改。 B、組織應對員工進行人生觀和職業操守教育,企業不應偷懶或以任何借口忽視對員工的教育,這是企業應盡的責任,也是未來員工與企業互動塑造的前提。 2)完善培訓體系 對員工的培訓不但要形成體系,還要相伴企業發展的始終。學習型的組織應不斷學習,組織和員工不但要學習新的知識,還要相互學習,共同提高,并求得創新。 3)建立晉升制度和人才體系 良好的薪酬和晉升制度以及人才體系,是企業吸引人才的重要因素,同時也是檢驗企業發展戰略實施能力的重要尺度。很多企業缺乏吸引人才的薪酬和晉升制度,很大程度上在于企業沒有令人信服的發展戰略和長遠規劃,這必將導致組織與員工的互動塑造出現障礙。 4)辭退預警制度 組織的人才戰略是與發展戰略相配套的,引進人才必須經過周密的考察與衡量。失去人才對企業意味著資源的浪費和人才戰略的受挫。因此,企業應建立辭退預警制度,盡早與員工溝通,這是對雙方負責、使雙方互利的行為。“鐵打的營盤流水的兵”表明企業只能在低水平上踏步。 5)與員工雙贏互賴 組織與員工的關系實質是雙贏互賴的關系,這一原則應融入企業文化并貫穿企業發展的始終,是處理組織與員工關系的基石。許多企業渙散無序、關系緊張,原因之一便是從開始就沒有建立雙贏互賴的關系,或者隨企業的發展,人事的變動,雙贏互賴失衡或趨于惡劣。 3、架設溝通渠道 傳統單向管理的溝通以從上向下傳達為主,對于身處深厚封建文化傳統背景的中國企業來說,這一點尤其突出。互動管理必須徹底改造單向溝通的模式,架設富有活力的雙向溝通渠道,使組織煥發應有的活力。溝通是管理的靈魂,失去有效的溝通,企業文化和管理制度將是一紙空文。 架設溝通渠道,必須制定有效的溝通制度。學習需要溝通,創新需要溝通,管理需要溝通。很多企業決策失誤,很大一部分原因在于決策者放不下架子,聽不進不同意見,草率決策。在實施發展戰略時,同樣因缺少溝通而導致行為缺乏理性,終釀惡果。因此,作為一項制度,互動雙向溝通必須貫穿組織發展的始終。 (二)員工的責任(自我塑造及對企業的塑造) 1、個人定位 員工進入組織,應盡快在組織的指導下為自己定位,這包括能力定位、發展方向定位。企業如果認為這僅僅是員工自己的事,不需要企業的幫助與設計,那么,到頭來當員工因不稱職或其他原因離開企業時,企業便會付出資源浪費的代價。當然,不可能每一個員工都能在組織的幫助下為自己清晰地定位,但作為組織,必須有這樣的機制和能力,它能最大限度地減少企業的資源浪費。 作為員工自己,應該接受組織的幫助,珍惜組織提供的資源和機遇,盡快為自己定位并設計未來,將自己的職涯規劃與組織的發展戰略結合起來。這也是員工對自己和企業負責的表現。 2、崗位職責 員工在自己的崗位上應該盡職盡責,以自己的誠實勞動贏得組織的信任和期望。員工對崗位的職責不僅僅是被要求,還應出于主動和自愿。這是員工責任感和職業素養的體現,也是檢驗組織激勵制度優劣的尺度。 3、主動創造 對于學習型組織來說,員工除做好以上兩點外,還應具有良好的學習能力和主動創造能力。員工應充分利用既有的溝通渠道,將自己的學習心得和對組織管理的感受與期望,及時地和相關人員溝通,減少企業的資源浪費,提高企業管理效率。 互動管理強調組織與員工的相互塑造,它通過一系列制度,使組織與員工能夠互動溝通,相互學習和塑造。使企業最大限度地煥發活力,保持創新能力,以適應知識經濟時代的激烈競爭。
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