俗話說:一年之計在于春,一日之計在于晨。這句話的意思就是:一年之計在于春,體現了只有在春天辛勤勞動才能獲得豐收,一日之計在于晨,則體現出了早晨的寶貴。早會就是在工作日早晨,開始正常工作之前的簡短會議,希望通過早會能夠更好地激發員工的積極性,為公司創造更多的利潤,也能讓員工做好一天的工作計劃。
早會是傳播企業文化的媒介,可以培養好的習慣及行為觀念,通過早會可以對工作教養、工作倫理及工作習慣加以宣傳,不斷的促進,不斷的改進必然會有所收獲,從而提升整個公司員工的素質。早會還可以實施追蹤與管理,可對品質異常進行檢討、分析與矯正,可以對過去工作加以回顧、總結經驗、改正缺失。通過早會,可以進行生產安排、市場反應、上級指令的傳達,從而使員工更清楚地了解整個公司的方針政策,市場運轉情況及自己的工作方向,提升工作效率。
早會也可以提供教導的圈地,利用早會,可以進行新產品、新方法、新工藝的說明,提高員工的技術水平,同時可以進行品質觀念的灌輸及公司各項政策的宣傳。早會還可以培養主管的權威與形象、風范與氣質,給主管提供良好的鍛煉環境,帶動部門氣氛及提供良好的溝通圈地。
基層管理是經營、管理企業中最基礎、最重要的一部分,只有做好基層管理,一個企業的根基才牢固,同時企業的凝聚力也會更強,這是一個企業快速發展的必要條件。而班組早會是做好基層管理的重中之重,因此班組早會顯得尤為重要。如何做好班組早會呢?
首先,早會要做好前日小結。對昨天本班組的生產情況、品質狀況、效率情況,做一個回顧和總結;將昨天表現得好的員工、表現得差的員工、昨天出現的問題、計劃達成率,來做一個通報。
其次,早會要公布今日安排。公布當日生產計劃安排和當天的工作重點,其中包括工序分配、使用機型、產量品質與5S,使員工對當天的生產及其他情況有所了解,強調安全生產的重要性與執行要求。針對新產品、新方法、新工藝等應及時傳達給員工。
最后,在早會上進行上級指令、政策方針、工作流程、工作紀律、教育培訓等內容進行傳達,從而使員工更清楚地了解整個公司的方針政策、公司的文化理念及自己的工作方向,以提升工作效率。
2017-11-16日,肯思特管理咨詢有限公司在新光·聚飾云園區舉辦了以《如何開好早會》為主題的培訓班。執行本次培訓的是國家注冊管理咨詢師、國際注冊管理咨詢師(CMC)、浙江省優秀管理咨詢師、肯思特管理咨詢有限公司專家組成員胡永安,感謝肯思特專家組成員的現場支持。