怎么回事!管理哪去了?

市場上的競爭激烈，上司們的“日理萬機(jī)”，也許別人無暇為你提供更多支持，此時(shí)自我管理就成了我們脫離困境的法寶。談到自我管理，簡單的解釋就是去主動(dòng)管理。成功管理者的秘決就是今天做明天的工作。只有你有所準(zhǔn)備，才能應(yīng)付自如。

充分的準(zhǔn)備是任何事情都需要的，包括從心理狀態(tài)到資料自如，從你對(duì)自己的態(tài)度到你與他人的關(guān)系。這樣，當(dāng)你需要時(shí)，他們就會(huì)積極地給予你幫助。

1、必要的物質(zhì)準(zhǔn)備。如果光盤和文件擺放得井井有條，你就可以在就幾分鐘內(nèi)迅速查找到所需信息。以避免不能輕易地找到所需物品而放慢，甚至中斷工作。

2、最好把便條固定地放在某個(gè)地方，或把它們收集在標(biāo)有日期的日記簿里，以便能迅速地找到。

3、必須熟知可能遇到的所有組織程序。如果確有合理的程序，你就要找到它。如果沒有，那么就該制定一個(gè)了。

4、足夠的睡眠和合理而健康的日常飲食，是保持良好身體狀況的必要準(zhǔn)備。

5、把握時(shí)間靈活度，快速判斷什么時(shí)候需要尋求更多的幫助。這樣會(huì)使你按時(shí)趕到工作地點(diǎn)，實(shí)施工作計(jì)劃；合理調(diào)整工作任務(wù)。

6、與你的同事建立了良好的關(guān)系，當(dāng)你需要幫助時(shí)，他們?cè)敢饪紤]為你提供幫助。而且，對(duì)上級(jí)主管和客戶來說，你完成任務(wù)的情況必須一向很好，這樣，當(dāng)你迫不得已說“不”的時(shí)候，他們也能給予充分的理解。

7、預(yù)先作好一天的計(jì)劃。你了解每項(xiàng)工作可能會(huì)發(fā)生的問題，并能采取預(yù)防措施，防微杜漸。只要可能，或許你昨天就能完成今天必須完成的任務(wù)。

8、喜歡并善于解決問題。當(dāng)事情出了問題時(shí)，不會(huì)恐慌得坐立不安，也沒有為最壞的情形嚇倒。你考慮的是，為什么會(huì)出現(xiàn)這些問題，現(xiàn)在要做什么，以及今后怎樣才能避免這個(gè)問題。良好的準(zhǔn)備對(duì)你保持冷靜極有幫助。

你是否具有自我管理的能力呢？經(jīng)常詢問自己以下幾個(gè)問題，發(fā)現(xiàn)不足，是完善自我的萬金油。

*你能在一分鐘左右的時(shí)間里，找到你已經(jīng)歸檔的任何材料嗎？

*如果必要，你的身體狀態(tài)能否允許你今天加快工作速度？

*你知道今天的時(shí)間安排嗎？

*你能查看哪些任務(wù)可以移到其他時(shí)間完成嗎？

*你愿意幫助多少同事擺脫困境？

*有多少同事會(huì)幫助你擺脫困境？

*你遇到的重要問題是哪些？

*你怎么能防止問題的再度發(fā)生？