哈佛經理
權力轉移
任何哈佛經理,即使是才智超群的人,也難免會由于工作需要而必須暫時離開工作崗位,或者由于工作頭緒太多而忙不過來,或者由于繁重的事務纏身而無法集中精力從事主要工作。這些情況就會使自己行使權力的過程發生停滯或間斷。為了避免這種情況發生,哈佛經理就必須及時將手中的一部分權力轉移出去,由他人代為行使部分職能,從而保持自己的旺盛精力,使事業持續不斷地得到發展。這就是哈佛經理的權力轉移過程。
由此可見,所謂哈佛經理的權力轉移,就是哈佛經理根據工作實際的需要,將自己職責權限范圍內的決策、指導、協調和管理等部分權力,有序地轉移給其他工作人員或組織為其代勞的行為過程。
一、權力轉移的必要性
哈佛經理的權力轉移,不是哪個人的異想天開或一時沖動,而是有著內在的現實要求和理論依據的。
□ 權力轉移是調動下屬積極性的客觀需要
眾所周知,下屬的積極性表現著下屬對哈佛經理所從事的事業的主動態度,它在領導工作中占有極其重要的位置。因為離開下屬的積極性,領導活動就難以順利展開。調動下屬人員的積極性主要有兩個渠道--物質動力法和精神動力法。物質動力法是對下屬實施的物質鼓勵。
精神動力法,包括進行思想啟發及表揚、授予榮譽等。高明的哈佛經理,要善于把二者結合起來使用。權力轉移,就是有效調動下屬積極性實施精神鼓勵的重要方法。如通過委托、代理,特別是授權等方式,將哈佛經理手中的部分權力轉移給下屬,使下屬明顯感受到哈佛經理對自己的信任和重視,從而培育起同舟共濟開創事業新局面的信念和動力,盡心竭力,創造性地工作。
□ 權力轉移是加強協作和信任的客觀需要
毋庸諱言,處在社會大系統中的組織領導,在行使權力的過程中,總會受到外界因素的影響和制約,不可能單槍匹馬地孤軍奮戰。必須具有良好的協作意識,與有關部門和哈佛經理彼此建立相互信任、相互支持、相互幫助和協作的關系。
哈佛經理的權力轉移,就是有效增強彼此合作、彼此信任的重要方式。一方面,它通過對權力的合理分散處理,可以在哈佛經理之間、上下級之間建立起彼此信任的關系;另一方面,通過權力的轉移,可以找到協作的支點,便于哈佛經理統領全局。
□ 權力轉移是擺脫事務主義,集中精力抓大事的客觀需要
哈佛經理應該行使的權力,往往包含了相當復雜的事項。面對這種情況,能否擺脫事務主義,抓住主要矛盾,從容處理工作中的各種問題,則是對領導才能的一個重要考驗。 生活中經常能看到這樣的情況:有的哈佛經理對職權范圍內的大事小事表現出極大的"耐心"和"精力",事必躬親,結果整天忙得團團轉,工作效率并不高,更談不上創造性地完成工作任務。而有的哈佛經理面對同樣錯綜復雜的工作局面卻能夠小事放得開,大事收得攏,泰然處之,瀟灑自如。這類哈佛經理之所以能夠輕松自如地開展工作,一個非常重要的原因,就是他能夠集中力量抓住工作中的那些影響全局的主要矛盾,而將處理那些次要矛盾的部分權力通過正常渠道轉移出去,既調動了下屬的積極性,又跳出了事務圈子,使自己有條件、有時間、有精力抓大事,因此事業上的成功率往往很高。
□ 權力轉移是彌補才能不足,發展自身"外腦"的客觀需要
世界上很難找到一個全才哈佛經理,只能找到適合于某一項工作的領導者,即便如此,他對所擔負的職責權限范圍內的工作,也不可能做到樣樣精通。然而,一個聰明的哈佛經理,卻可以通過權力的轉移,充分利用那些在某些專長上超過自己的人的能力,進而彌補自己才能的不足。