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何毅明:店長之聲:哈佛經理工作檢測
2016-01-20 48046

哈佛經理

                                               職責檢測(一)



                       一、執行工作分析

   □  行為準則

    1. 自覺成為一位眾所期待的并且符合自己目標中的管理者

    所謂自認為是管理者,并非擺出管理者的架子。應該自覺是位管理者,而且決心成為一位眾所期待的管理者。這是身為管理者的欲望與行為的原動力。你會想到,怎樣的人才適合作管理者,因此你要樹立一位自己目標中的管理者,并致力使自己成為這樣的人。

2. 經常檢討應執行的任務與其內容

一開始,任務與內容都是被決定、固定化的。你不應該局限于某范圍之中,而要常常考慮并且重估公司的方針、環境的變化,循序漸進地拓展任務的范圍,并且謀求素質的提高。因此要確認,并使任務明確化。明確化不僅可以使管理者的立場更明朗,而且可以作為任務執行的宣言以及自我啟發的目標。

  3. 執行任務時要有使命感與信念,消除等待時機的心態

    管理者必須要擁有勢必完成任務的使命感與一股堅定的信念,使命感、信念是自認為管理者最強的先決觀念。執行任務時應本著堅定的態度。所謂等待時機的態度是,發生問題才去解決,而且盡可能地避開它,也就是別人指示,你才去行動的態度,有了它就無法完成任務。相對于追求目標的態度,是指執行任務時,能主動追求必要的挑戰性目標,并朝著目標行動,遇到問題即加以解決的態度。在執行任務時,應該堅持著這種態度直到工作完成為止。  4.不要因繁忙的理由使任務徒有虛表,執行任務才算是任務

    即使確定了一項出色的任務內容,如果未能執行的話,也只是紙上談兵。而以忙碌作為

口,容易導致任務執行的失敗,所以“忙碌”應該列為禁語。執行任務可以借助執行中找尋問題點所在,擴大、充實任務的內容,而管理者可從中自我成長。

    5.執行時不應有形式上的觀念或惰性的心態,應該實實在在地做

    任務的執行總是反復相同的做法。因此實際的情況很容易流于表面化,或形式上做一做而已。“執行”,最重要的是設定目標,不是短時間的,而是計劃性持續地執行以顯露成績,并將它作為明日成果的依據。但是不能只維持現狀,而是應該經常性的改善與改革。

    6.任務的完成必須依靠他人的協助

任務執行并非管理者一人的事,必須取得有關人員的協助,因此要爭取多方面的協助。這時,不能單方面強求別人援助,應該了解對方的立場,聽取對方的意見,然后再表示請

求協助。

    7.遇到障礙并不表示任務不能完成,反而應該解決眼前的障礙

    在你抱怨時間不夠用之前,應該先思考如何有效地運用現有時間。同樣,執行任務也應先想到障礙。如果搪塞一大堆障礙為理由而使任務無法完成,這和一開始就沒有執行的愿望是相同的。因此解決障礙也是任務的內容。

    8.重新評估執行的監督行為,致力于自我啟發

    執行任務時不可欠缺的先期工作是思考如何執行任務,評估執行的結果,丟下任務不管或不研究,是造成執行上空洞化、形式化的原因。一位管理者應該在別人批評你之前就能自我評價一番。

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