一、時間的“上中下“： 
所謂的“上”就是指上午、上班（剛上班時）；對象是上司、上級單位、或者客戶等等； 
所謂的“中”就是指中午、上班中間時段；對象是自己、平行單位、或自己管轄的單位等等； 
所謂的“下”就是指下午、下班（下班前）；對象是下屬、客戶、供應商等等，

二、工作的“上中下“： 
工作在“上”時段做確認的工作，也就是上班前或剛上班的時候； 
工作在“中”時段做追蹤的工作，也就是中午休息后的一個半小時內； 
工作在“下”時段做總結地工作，也就是下班前的一個小時前。

三、人的“上中下“： 
所謂的“上“指的是上司；”中“指的是自己與自己平行單位或者部門；”下“就是指下屬或者客戶。

四、簡單案例示意如下： 
早上（上班前十分鐘）確認上司與平行單位的交辦事項并傳達給相關下屬與下屬工作。 
中午（上班后一個半個小時）追蹤早上上司、平行單位與下屬的交辦事項。 
下午（下班前一個小時）總結一天工作先總結下屬工作，再來總結自己的工作與平行單位協作的工作，最后才向上司總結報告，并請問上司是否明日的交辦事項。