時間管理（Time Management）

什么是時間管理

時間管理不是要把所有事情做完，而是更有效的運用時間，時間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外，另一個很重要的目的也是決定什么事情不應該做;時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性, 時間管理最重要的功能是透過事先的規劃，做為一種提醒與指引。

 
一、無法管理外在的要求
主管最大的困擾就是，太多來自外界的干擾，隨時得放下手邊的工作去做別的事情。擔任主管的責任之一就是集合多人的努力，共同完成一份工作。換句話說，主管的工作有很大的一部份需要與別人互動，外界的干擾是主管工作的一部份。你可以排定某些時段做為你的緩沖時間，當有人臨時找你需要討論事情時，可以請他在你有空的時間再來。

二、做事沒有方法
我們常運用自己所熟悉或直覺想到的方法做事，但事實上，這并不是最有效率的方法。完成一件事情，可以有許多方法，重點在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考慮的就直接做了，先花幾分鐘的時間衡量一下，有什么方法可以更有效率的完成事情？

時間管理方法
有效的時間管理（美國P·F·Drucker）
記錄自己的時間，以認清時間耗在什么地方
管理自己的時間，設法減少非生產性工作的時間
集中自己的時間，由零星而集中，成為連續性的時間段

ABC分類法
將自己工作按輕重緩急分為：A（緊急、重要）、B（次要）、C（一般）三類
安排各項工作優先順序，粗略估計各項工作時間和占用百分比
在工作中記載實際耗用時間
每日計劃時間安排與耗用時間對比，分析時間運用效率
重新調整自己的時間安排，更有效地工作

12種時間管理方法
1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人，等于計劃失敗。
2、目標明確。目標要具體、具有可實現性。
3、將要做的事情根據優先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應當享有優先權。因此要善于區分這20%的有價值的事情，然后根據價值大小，分配時間。
4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。
5、每件事都有具體的時間結束點。控制好通電話的時間與聊天的時間。
6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什么時候？將優先辦的事情放在最佳時間里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。 Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do), then concentrate on efficiency (doing it right).
8、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。必須學會如何讓重要的事情變得很緊急，是高效的開始。
9、每分每秒做最高生產力的事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
10、不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。
11、 巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細分為很小的部分，只做其中一個小的部分就可以了，或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。
12、學會說"不"。一旦確定了哪些事情是重要的，對那些不重要的事情就應當說"不"。

解析新一年個人時間管理

新的一年做的最有意義的第一件事就是學習了“時間管理”。之所以想起來學習一下時間管理，是因為我發現在過去的一年中自己迷失了目標，浪費了許多的好時光；因此痛定思痛，決定在這一年中利用好所有自己的時間，實現自己年度目標。

一、為什么要進行時間管理？
    時間是財富！想想吧，如果你每天都收到86400美元，而要求你每天必須把它用完，那你會如何運用？天下真有如此的好事？事實上，有。那就是時間。我們每個人每天都有86400秒進帳，合理的利用他們，你就可以創造財富，愛情，成功，健康等。人生最寶貴的兩項資產，一項是頭腦，一項是時間。無論你做什么事情，即使不用腦子，也要花費時間。因此，管理時間的水平高低，會決定你事業和生活的成敗。每個星期有168 個小時，其中56 個小時在睡眠中度過，21 個小時在吃飯和休息中度過，剩下的91 個小時則由你來決定做什么——每天13 個小時。如何根據你的價值觀和目標管理時間，是一項重要的技巧。它使你能控制生活，善用時間，朝自己的方向前進，而不致在忙亂中迷失方向。

二、我為什么浪費時間？
    原因很多，有主觀的原因，也有客觀的原因。主觀原因是一個人浪費時間的根源，因此我們看一下主觀原因：（1）做事目標不明確；（2）作風拖拉；（3）缺乏優先順序，抓不住重點；（4）過于注重細節；（5）做事有頭無尾；（6）沒有條理，不簡潔，簡單事情復雜化；（7）事必親躬，不懂得授權；（8）不會拒絕別人的請求；（9）消極思考。

時間管理的一些數據：  
（1）人們一般每8分鐘會收到1 次打擾，每小時大約7 次，或者說每天50-60 次。平均每次打擾大約是5 分鐘，總共每天大約4 小時，也就是約50%。80%（約3 小時）的打擾是沒有意義或者極少有價值的。
（2）工作繁忙的人與配偶或其他重要人物的有意義的交流平均每天少于2 分鐘。
（3）工作繁忙的人同其孩子的有意義的交流平均每天少于30秒鐘。
（4）80% 的人不想在星期一早上上班。只有60%的人不想在星期五上班。
（5）人們一般采用13 種不同的方法管理他們的時間。
（6）每天自學1 小時，7 小時一周，365 小時一年，一個人可以像全日制學生一樣學習。3-5 年就可以成為專家。
（7）平均每天，全國有170000，000 個會議。
（8）95%的書籍是由5%的人購買的。所有的出版物中間95%沒有派過一次用場。
（9）如果經濟獨立了，97% 的工人不愿意為他們的老板干活或者從事他們現在的職業。
（10）20%的工作時間是“關鍵性的”、“重要的”。80%的時間用在了無意義的事情上。
（11）過去20 年里，工作的時間增加了15%，娛樂閑暇時間減少了33%。
（12）一個人如果工作桌上亂七八糟，他平均每天會為找東西或者多余耗費花1 個半小時，每周7 個半小時。
（13）平均閱讀速度大約是每分鐘200 個詞，如果每個工作的人每天閱讀2 小時，將其閱讀速度提高到每分鐘400 個詞，則每天可以節約1 小時時間用于工作。
（14）參加健美活動的人90%會在開始的90 天內半途而廢。
（15）10 個人中有9 個人會在會議開始的時候做白日夢。
（16）60% 的會議出席者會做記錄以顯示他/她在聽。
（17）上班族中間，40%的人 不吃早飯，39%不吃中飯。吃中飯的人當中50%的人吃中飯的時間在15 分鐘以下。  
（18）形成新的工作習慣或者情感一般要用30 天。
（19）愛生氣的人比一般人容易得心臟病的幾率要高1 倍。75% 的心臟病發生在當地時間的早上5:00 - 8:00 。心臟病最容易在星期一發作。
（20）25% 的病假是因為生病而假，75%的病假是其他理由而假。
（21）我們感到要發生的事情95%不會發生。
（22）每周5 天，每天花5 分鐘改進自己的工作，在5 年里將導致同一個工作被改進1200 余次。
（23）三分之一的人每年調換工作1次。
（24）五分之一的人一年搬家一次。
（25）70% 的人希望擁有自己的公司。
（26）75% 的人都說自己太累。
（27）上班族的平均睡覺時間是每晚6 小時57 分。
（28）80% 的危機和糾紛（內耗）是可以避免的。
（29）受邀開會的人80%希望在日期和時間方面具有選擇性。
（30）善于利用時間的人不會把時間花在需要的事情上，而會花在值得的事情上。
（31）時間管理當中最有用的詞是不。
（32）企業界的人用筆記本記錄下來的事情70%是“不得不做”的。
（33）企業界的人用筆記本記錄下來的事情5%是“不得不做并且想做”的。
（34）做一件事情實際花費的時間往往會比預期的時間要多一倍。
（35）如果你讓自己一天做一件事情，你會花一個整天去做。如果你讓自己一天做兩件事情，你也會完成它。如果你讓自己一天做12 件事情，則會完成7-8 件事。
（36）花1 個小時進行計劃，行動時會節約10 小時。  
（37）20/80 規律。80%的結果來自20%的努力；20%的結果來自80%的努力。
（38）我們能夠記住10%的閱讀信息，20%的聽覺信息，30%的視覺信息；50%的視覺和聽覺信息，70%的表達信息，90%的行為信息。  
（39）上班的人平均每天發出和接收190 條訊息。
（40）我們現在擁有的知識，有一半是在近10 年內產生的。也就是說，世界上的知識在十年內增加了一倍，而且據說每18 個月再翻一番。