劉凌峰,劉凌峰講師,劉凌峰聯系方式,劉凌峰培訓師-【中華講師網】
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    劉凌峰:微軟OFFICE金牌講師劉凌峰教您利用SUMIFS進行多條件求和
    2016-01-20 11813
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    問題背景

       工作中常需要對數據進行匯總,可是在EXCEL中可用于匯總的方法和技巧實在太多了,需要根據不同的場景選擇合適的方法來匯總。

    近日有學員來信稱需要求某段時間內,某客戶的銷售數據合計,即需要求91日到920A客戶的銷售數量合計。我看了一下他發來的表格,我在此簡單還原一下。

     

    日期

    客戶

    銷售數量

    14/9/21

    A公司

    18.24

    14/9/21

    B公司

    18.04

    14/9/22

    C公司

    18.16

    14/9/22

    A公司

    18.16

    14/9/22

    B公司

    18

    14/9/22

    C公司

    18.04

    14/9/23

    A公司

    18.18

    14/9/23

    B公司

    18.12

    14/9/24

    C公司

    18.06

    14/9/24

    A公司

    17.7

    14/9/25

    B公司

    18.1

    14/9/25

    C公司

    13.48

    14/9/26

    A公司

    17.26

    14/9/26

    B公司

    17.08

    14/9/27

    C公司

    38.78

    14/9/27

    A公司

    37.04

    14/9/28

    B公司

    39.98

    14/9/28

    C公司

    38.78

    14/9/22

    A公司

    37.04

    14/9/23

    B公司

    39.98

    14/9/24

    C公司

    38.78

    14/9/21

    A公司

    37.04

    14/9/22

    B公司

    39.98

    14/9/23

    C公司

    38.78

    該學員最初的想法是通過SUMPRODUCT函數來實現計算,但沒成功。后來嘗試用數據透視表也沒成功。

    解決思路

    此問題是屬于條件匯總,且用戶日期段還不確定,最好是利用公式來計算,不宜用手工重復操作實現。

    EXCEL 2007中,出現了SUMIFS這個新函數,此函數應用的場景是實現多條件求和,因此我們決定選擇用它。

    公式語法

    SUMIFS(求和區域,條件區域1, 條件1, [條件區域2, 條件2], ...)

    SUMIFS 函數語法參數解析如下:

    求和區域:必需。對一個或多個單元格求和,包括數字或包含數字的名稱、區域或單元格引用。忽略空白和文本值。

    條件區域1  必需。在其中計算關聯條件的第一個區域。

    條件1 必需。條件的形式為數字、表達式、單元格引用或文本,可用來定義將對 criteria_range1 參數中的哪些單元格求和。例如,條件可以表示為 32">32"B4"蘋果" "32"

    條件區域2及條件2以及更多的條件是可選的,但要注意條件區域和條件的配對使用。

    計算原理:

    僅在求和區域參數中的單元格滿足所有相應的指定條件時,才對該單元格求和。例如,假設一個公式中包含兩個條件區域參數。如果條件區域1 的第一個單元格滿足條件1,而條件區域2的第一個單元格滿足條件2,則求和區域的第一個單元格計入總和中。對于指定區域中的其余單元格,依此類推。

    求和區域中包含 TRUE 的單元格計算為 1;求和區域中包含FALSE 的單元格計算為 0(零)。

    實現表格

    為了靈活計算,我設計了如下表格供用戶統計結果:

    說明: C:\Users\seahart\AppData\Roaming\Tencent\Users\6622145\QQ\WinTemp\RichOle\ZAVF_@[RYJVQCMFT@TR]I2I.jpg

     

     

    用戶可以隨時修改開始日期和結束日期,統計表中自動會統計出各客戶的銷售數量合計。

    實現公式

    =SUMIFS(D:D,A:A,">="&$G$2,A:A,"<="&$G$3,B:B,F6)

    公式解析:

    D列為求和區域,是存放銷售數量的列

    G2G3單元格為開始日期和結束日期

    A列為銷售日期列

    B列為客戶名稱列

    F6為統計報表中客戶名稱

     

    總結

    EXCEL中遇到“棘手”的問題,一定要根據實際情況,“對癥下藥”,切不可盲目采用“笨”辦法,手工一遍一遍地操作完成。EXCEL中神奇的招數還很多,只要立于多思考就會發現。
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