問題背景：

　　某公司的一個業(yè)務(wù)系統(tǒng)會自動把若干列的數(shù)據(jù)合并在一起，從系統(tǒng)導(dǎo)出數(shù)據(jù)到EXCEL后，用戶需要從中提取出相應(yīng)的手機號碼及身份證號碼。

由于數(shù)據(jù)量比較大，且頻繁需要此類操作。用戶原計劃準備人工一個個提取，但堅持一段時間后覺得工作量實在太大，于是找到微軟OFFICE金牌講師劉凌峰，希望能利用EXCEL的公式自動提取出來。

數(shù)據(jù)樣表

數(shù)據(jù)分析

該份數(shù)據(jù)有些行有內(nèi)容，有些行干脆沒內(nèi)容。有些行出現(xiàn)了手機號，有些行出現(xiàn)了身份證號，且出現(xiàn)的位置無規(guī)律。

因此，用簡單的分列功能，無論是定長分列還是分隔符分列均無法滿足用戶的要求。只有通過函數(shù)或VBA程序來解決。

解決思路

1、  判斷“評級號碼或證件號碼”是否有出現(xiàn)，以及出現(xiàn)的位置；如果沒出現(xiàn)表示不可能有手機號或證件號碼。

2、  判斷“評級號碼或證件號碼”是否緊跟了號碼。

3、  根據(jù)長度判斷是否為手機號碼。手機號均為11位。

4、  取出手機號碼

5、  取出身份證號。考慮到18位身份證的普及，不再考慮有15位號碼的身份證，否則還需增加判斷。

涉及函數(shù)

條件判斷：if()和iferror()

文本查找：find()

文本截取：mid()

文本代碼：code()

邏輯函數(shù)：and()

分步函數(shù)

數(shù)據(jù)放在A列，為了使整個判斷過程不至于太復(fù)雜，這里采用了分步判斷的辦法，也使各位看得更清楚。

判斷號碼位置：=IFERROR(FIND("碼",A2,FIND("證",A2))+3,0)

判斷是否號碼：
=IFERROR(IF(AND(CODE(MID(A2,B2,1))>=CODE("1"),CODE(MID(A2,B2,1))<=CODE("9")),1,0),0)

判斷是否手機號：

=IFERROR(IF(AND(CODE(MID(A2,B2+11,1))>=CODE("0"),CODE(MID(A2,B2+11,1))<=CODE("9")),0,1),0)

提取手機號：=IF(AND(C2=1,D2=1),MID(A2,B2,11),0)

提取身份證號：=IF(AND(C2=1,D2=0),MID(A2,B2,18),"")

結(jié)語

EXCEL的數(shù)據(jù)操作往往是會做，但工作量很大，許多辦公人員均只會埋頭苦干，不去尋求高效可靠的解決辦公。如果你在辦公中遇到類似的問題不妨與我們的金牌講師聯(lián)系，我們會提供一系列的解決方案給你。

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