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    張曉彤:如何使用和開發經理級的人才
    2016-01-20 111885

    如何評估現有經理的技能和潛力

      一個剛提升的經理會突然發現公司不再因為他干得怎么樣而評價他,而是通過評價這個團隊干得如何來評價他個人的能力,這就是經理跟員工的差別。


      實際上公司用人規劃的一個關鍵,就是在時間、精力、金錢不夠的時候,最需要照顧的是一線的經理們,因為他們承擔的角色實在是太多了。


      1.人際關系類的角色


      (1)他是一個傀儡。經理們開會往往都是秘書們安排的,他會被安排一會兒見客戶,一會兒去什么地方出差,一會兒開會,一會兒談判,是別人安排給他,是他這個職位必須要去的,所以他實際上只是一個傀儡;


      (2)他是一個領導者。領導別人去干活;


      (3)他是聯絡員。要協調各部門的工作他就得去聯絡,這是人際關系的角色。


      2.信息類的角色


      (1)他是監聽者。大道、小道消息,什么渠道的消息他都要聽;


      (2)他是傳播者。他要把聽到的東西,提煉后傳播給他的員工;


      (3)他還是發言人。代表他的部門向老板匯報工作,代表他的員工跟別的部門溝通。


      3.決策類的角色


      (1)經理有自己的工作要干,同時還要對付那些麻煩者。部門經理覺得公司里最麻煩的有兩種人,就是財務部和人力資源部的人。他覺得財務部和人力資源部這些所謂的后勤部門最麻煩,一會兒要報表,一會兒要培訓,一會兒要考核,一會兒又要預算,所以前方經理跟這些后方的支持部門沖突最大。


      (2)要不斷地解決麻煩。那些愛出問題的員工很麻煩。但是這些人恰恰又是他每天、每時、每刻都要面對的,所以他需要不斷對付、解決麻煩。


      (3)資源分配者。為什么呢?員工的時間可能都由他分配,任務要分配,部門的錢、工具也由他分配,所以他又是一個資源分配者。


      (4)談判者。代表老板跟屬下的員工說話,代表員工跟上頭的老板說話,他是一個中間和稀泥或者受夾板氣這么一個角色。


      我們要把給經理的培訓,說成公司不是要使用他,不是要他燃盡最后一絲火花,而是要把他培養成一個多技能的人,讓他自己在公司里更有競爭優勢。這么一說,經理們心里會覺得蠻舒服的,說:公司培訓我并不是要榨干我最后一點什么,而是讓我自己更有競爭優勢,所以我就心甘情愿的被公司培訓,然后回來以后被公司使用。


      一個總原則是:越往高層的經理,技術培訓應該越少,而培訓宏觀的組織能力、洞察力應該越多,這樣才是對癥下藥。而初級、中級、高層管理者必不可少的能力就是人際關系技巧,包括:怎么溝通、傾聽、跟人家談判。


      怎么了解每個經理有什么樣的技能呢?要對他的硬性和軟性技能進行評估。


      硬性技能包括知識的掌握和能力的運用。比如說一個銷售員的硬性技能就是掌握公司的產品知識,了解公司的政策和服務程序、規章制度,會使用專業的銷售工具,還要英語聽說讀寫流利,這些東西都跟職位有關,是坐這個職位所必備的技能,它的專業名詞叫程序化和專業技能。


      軟性技能的專業名詞叫基于價值觀基礎上的技能。每一個公司都有自己的價值觀,比方說我原來的公司有四個價值觀:客戶至上;尊重個人;每個人要有成就感;每個人要不斷進步。所有的公司都應該寫出成文的公司價值觀來指導員工,就是你這個公司往哪兒走,你認可什么企業文化。你擁有這些企業文化以后,就會派生出很多很多的技能。


      如何培訓和使用經理人才


      要將經理的能力更大限度地發揮出來,我們需要為他們量身定做一些用人規劃,進行有針對性的管理和培訓。


      1.掛副職


      這是一個培訓管理者的高招。其實在很多國外公司里會刻意生出這些副職來,并不是需要它,而是給那些要提升的人做培訓。擔任副職是一種培訓經理人的手段,刻意生出這個副職來跟著總經理,這樣他的管理技能就得到提高了。


      2.教練政策


      當你想使用一個經理時,你不能把這個人提升到經理的職位上然后就不管了,那樣一來,這個經理基本上就死定了,因為沒人照顧他。公司應該有教練政策——在提升一個經理時,應該放一個老經理來給他當教練,這叫教練政策。讓他有問題就跟那個教練探討,那么他的技能慢慢也就提升上來了。


      3.做管理游戲


      弄一個大的沙盤模型,讓他在這個模型上去管理這個工廠,去投資這個公司,雖然他還沒坐到那個高職位,但是你讓他現在就開始模擬這些管理的方法,這也是一個很好的培訓。


      4.案例學習


      很多人的成功都是踩著別人的肩膀,是從別人公司的失敗上站起來的,而那些失敗就是案例,也是活生生的教材。讓經理們定期地分析別的公司的成敗,從案例中汲取教訓,我們稱為預防性的管理。建議經理們定期組織這種案例學習,去探討別人的失敗教訓,成功的經驗。


      5.參加外部研討會


      可以把這些經理送出去讀研究生、MBA


      6.行為模仿


      你的企業里一定有優秀的經理,他有令人佩服的技能,比如怎么跟別人說話、主持會議、跟他的員工去做績效考核的談話,那你就組織新經理們去觀察他——他開會時這些人在后頭坐著;他跟員工談話時,這些經理也在后頭坐著,聽他怎么說。完了以后回去模仿他,完全按照那個好經理的姿勢、手勢、面部表情和語言進行練習,這叫行為模仿。

     

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