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張曉彤:常見的問題員工管理必備技能--張曉彤
2016-01-20 144775
如何判斷問題員工在現代企業的發展中,企業員工的素質對企業的成敗有著至關重要的作用。塑造一支高素質的企業員工隊伍,也是每一家企業管理者的重要任務。對企業的管理,歸根到底是對人的管理,而對人的管理是現代企業普遍遇到的一個難題,也是令許多企業管理者感到頭疼的一個問題。1.問題員工是企業管理難題的癥結對人的管理之所以成為一個難題,是因為管理者需要面對的員工是具有多種多樣個性的。多種多樣的個性就必然帶來不同的職業態度,不同的處事風格。企業的管理者大多都遇到過以下類型的員工:特別難以相處但是工作業績特別好;工作缺乏動力,不愿意在下班后多工作一分鐘;倚老賣老,經常挑戰管理者的權威等等。這些員工不斷違反公司紀律的底線,經常因為一些讓人無法接受的行為舉止而在員工團隊中引起混亂,從而導致整個團隊工作效率下降。這些員工是造成員工管理困難的主要因素,也就是所謂的“問題員工”。問題員工是企業中普遍存在的現象,據有關調查顯示,問題員工在企業員工中所占的比例超過40%。如何管理好問題員工,使之成為高效員工,是所有管理層必須面臨和解決的問題。2.四種不同類型的員工要管理好問題員工,首先需要鑒別問題員工的類型。企業需要的員工,大概可以分為兩大類:合格的員工和合適的員工。合格的員工是指那些技術特別好,適合本職工作技術要求的員工;合適的員工是指員工本身的職業態度和行為方式符合企業文化,是企業需要的人。在這兩大類之下,又可以分為四個象限:既合格又合適的員工;既不合格又不合適的員工;合格但不合適的員工;合適但不合格的員工。圖1-1四種不同類型的員工Æ 既合格又合適的員工管理者青睞的當然是那些既合格又合適的員工,為此往往不惜重金招聘,給予豐厚的福利待遇,委以重任。但是,這種員工畢竟是少數,在公司員工中所占的比例最多只有20%。即使是這少數的既合格又合適的員工中還存在著一些問題員工。因此既合適又合格而又不屬于問題員工的人實際上是少之又少的,管理者不應該把太多的精力放在從外界獵取這類員工的身上。Æ 既不合格又不合適的員工既不合格又不合適的員工既不符合本職工作的技能要求,也不符合企業文化的需要,這樣的員工對于企業來說是沒有價值的,企業應該盡快地進行優化淘汰。Æ 合格但不合適的員工 <[endif]> 合格但不合適的員工往往具有比較職業的工作技能,例如具有較強的英語和計算機水平,具有較好的談判技巧和時間管理技巧等等,但是他們也往往缺乏較強的溝通能力或者非權威的影響力。他們缺乏的這些方面在很大程度上是與生俱來的,是企業通過培訓所不能解決的。對于這些員工,企業的處理方法應該是人盡其用,把他們所有的知識、技能都應用在工作中,盡力讓企業的其他員工都分享他的知識和技能。如果他們主動提出要離開,企業不需要著力進行挽留,因為他們不是企業需要的人,而此時他們所具有的企業需要的知識和技能已經被企業留下了。Æ 合適但不合格的員工企業管理者需要把主要精力放在那些合適但不合格的員工身上。這些員工雖然職業技能有所欠缺,但是他們所具有的良好的學習技能和溝通能力決定了他們能夠通過培訓很快彌補這些不足。企業通過對這些員工的培訓,可以把這些員工逐步塑造成企業本身所擁有的既合格又合適的員工。3.如何對待有“性格缺陷”的員工通過對四個象限員工類型的分析可以發現,問題員工分布的范圍是比較 問題員工的表現形式1.用問題員工之長有的員工雖然屬于問題員工,但是他們存在的問題只要加以正面引導,就可以轉化為長處加以利用。功高蓋主的員工是企業管理者非常頭疼的。他們的業績非常好,但是經常不遵守公司的一些規定;標新立異的員工非常具有創造力,往往會創造出提高工作效率的工作方法,但是由此他們也往往對公司現行的規章制度不屑一顧;追求完美主義的員工表面上對工作追求完美,實際上陷入了吹毛求疵的怪圈,慣于對周圍同事的工作挑毛病;老黃牛式的員工也就是我們平時所說的“悶葫蘆”,只顧埋頭工作,平時不言不語。2.用問題員工之短在日常工作中,管理者還會發現問題員工的其它表現形式,例如推諉責任、愛找碴兒、光說不干、夸夸其談、脾氣暴躁等。對于存在這類問題的員工,管理者也不能武斷地否定,而應該發掘其長處,適當的容忍其短處,對其存在的問題適時地加以正面引導。沒有十全十美的人,但是人的缺點是可以通過適當的引導加以改正的。3.正確對待“小人”員工公司里往往還存在一種問題員工,他們被稱為公司里的“小人”,對領導阿諛奉承,陽奉陰違,對同事落井下石,并且蓄意破壞,傳播小道消息。這種員工是100%的問題員工。廣泛的,需要管理者認真鑒別,區別對待。需要注意的是,許多管理者把一些具有“性格缺陷”的員工也視為問題員工,從而試圖改變他們的性格,其實這是一個誤區。具有輕微的性格缺陷的員工并不屬于問題員工,管理者試圖改變他們性格的作法也是沒有意義的。問題員工的離職成本分析對于管理者來說,盡力接納每一個員工,盡力包容每一個員工的缺點是一種難能可貴的品質。不要輕易地放棄任何一個問題員工,因為放棄一個員工對于企業來說是要付出很大成本的。放棄一個員工就給企業帶來了離職成本。離職成本包括四項: <[endif]> Æ 離職前的成本離職前員工的工作效率會毫無疑問地降低,或者缺勤增加,或者工作量減少。Æ 分離的成本對于離職的員工,企業要支付離職的工資,失業的工資。如果管理者對離職處理不當而導致員工的訴訟,還會導致相應地訴訟費用。Æ 空缺成本職位的空缺會導致一系列的問題,例如可能喪失銷售的機會和潛在的客戶,可能支付其他加班人員的工資,這些問題都需要企業付出空缺成本。Æ 再雇傭的成本重新招聘員工,填補空缺的職位,需要付出大量的成本。包括招聘廣告的費用,聘用獵頭公司的費用,對于新招聘員工安家的費用等等,對于企業來說,再雇傭的成本是巨大的。【本講小結】企業管理,歸根到底是對人的管理,而對人的管理是現代企業普遍遇到的一個難題。企業中問題員工的存在是導致這個難題的癥結。企業的員工,可以分為四種類型:合格又合適的員工;既不合格又不合適的員工;合格但不合適的員工以及合適但不合格的員工。企業管理者應該把主要精力放在合適但不合格的員工身上,因為這些員工不在問題員工之列。功高蓋主、標新立異和完美主義是問題員工的三種主要的表現形式。企業管理者不要輕易放棄每一個員工,否則會給企業帶來很大的離職成本。
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