文章導讀：人們總是根據事情的緊迫感，而不是事情的優先程度來安排先后順序，這樣的做法是被動而非主動的，成功人士不能這樣工作。 時間管理的精髓即在于：分清輕重緩急，設定優先順序。成功人士都是以分清主次的辦法來統籌時間，把時間用在最有"生產力"的地方。 一、第四代時間管理第一代理論著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調配時間與精力。 這一代理論最大的缺點，是沒有"優先"的觀念。雖然每做完備忘錄上的一件事，會帶給人成就感，可是這種成就不一定符合人生的大目標。因此，所完成的只是必要而非重要的事。它是積極的，但卻是被動的；它是一種良好的習慣，但未必是科學的方法。 第二代理論強調計劃與日程表，反映出時間管理已注意到規劃未來的重要。這一代理論使人的自制力和效率都有所提高，能夠未雨綢繆，不只是隨波逐流，但是對事情仍沒有輕重緩急之分。 第三代理論是目前最流行的，講求優先順序的觀念，也就是依據輕重緩急設定短、中、長期目標，再逐日訂立實現目標的計劃，將有限的時間、精力加以分配，爭取最高的效率。這一代理論雖然有了很大的進步，講究價值觀與目標，但也有人提出異議，認為過分強調效率，把時間繃得死死的，反而會產生副作用，使人失去增進感情、滿足個人需要以及計劃行事，視野不夠廣闊，糾纏于急務之中，難免因小失大，降低生活品質。 第四代理論在前三代理論的基礎上，兼收并蓄，推陳出新。以原則為重心，配合個人對使命的認知，兼顧重要性與急迫性；注重生命因素的均衡發展；始終把個人精力的焦點放在"重要"的事務上。如何判斷"重要"？重要性與目標息息相關。凡有利于實現目標的事務均屬重要，越有利于實現核心目標就越重要。 新一代時間管理理論，把事情按緊急和重要的不同程度，分為ABCD四類。先做AB、少做C，不做D。方向重于細節，策略勝于技巧。始終抓住"重要"的事，才是最大的時間管理、最好的節約時間方法。AB類事務多了，CD類自然就杜絕了，你就會越來越有遠見、有理想、有效率，少有危機。請在一周內簡要記下您所做的ABCD四類事務： 請把一周事務記錄作深刻檢討，并參照以上原則重新規劃配置您的事務重心。哲人見一位農夫在砍樹，每一斧都只能砍下一小塊樹皮--斧頭太鈍了。于是哲人問農夫："你為什么不把斧頭磨快了再砍？"農夫回答說："我沒有時間磨斧頭！"這個寓言能給我們什么啟示呢？